دليل استخدام متغيرات نظام الأصول
القائمة: نظام الأصول الثابتة ← التهيئة ← متغيرات نظام الأصول.
لمن هي: المحاسب أو مدير النظام، مرة عند التأسيس.
ما هي؟
إعدادات تحكم الإهلاك والترحيل وترقيم مستندات الأصول والمرفقات، وتنطبق على كل مستندات النظام.
1) خطوات الاستخدام
- افتح «متغيرات نظام الأصول» إلزامي
- إعدادات الإهلاك إلزامي
طريقة الإهلاك الافتراضية · فترة الإهلاك الشهري · تقريب الإهلاك الشهري لليوم · نسبة إهلاك الأصول المهلكة بالكامل · السماح بإلغاء الإهلاك.
- الترقيم اختياري — ترقيم بطاقات الأصول تلقائياً بحسب المجموعة.
- إعدادات الترحيل إلزامي
السماح بالتعديل بعد الترحيل · معاينة القيد قبل الترحيل · ترحيل المستندات تلقائياً عند الحفظ.
- تسلسل المستندات إلزامي — آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي، مع الترقيم حسب الفرع أو السنة المالية.
- المرفقات اختياري — استخدامها في المستندات وإلزامها.
- احفظ إلزامي
تنبيه: «السماح بإلغاء الإهلاك» و«التعديل بعد الترحيل» يفتحان باب تغيير أرقام مرحَّلة؛ فعّلهما بحذر مع الصلاحيات. و«الترحيل التلقائي عند الحفظ» يلغي فرصة المراجعة قبل القيد.
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
جميع متغيرات شاشة متغيرات نظام الأصول في الديسكتوب.
قيمة كل مربع مفعّل / غير مفعّل ما لم تذكر القيمة غير ذلك.
أ) الإهلاك والترحيل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| ترقيم بطاقات الأصول تلقائياً حسب المجموعة | مفعّل/غير مفعّل | كل بطاقة أصل جديدة تأخذ الرقم التالي داخل مجموعتها تلقائياً. |
| السماح بإلغاء الإهلاك | مفعّل/غير مفعّل | يفتح زر إلغاء مستند إهلاك معتمد — يعيد فتح أرقاماً مرحّلة، فاقصره على المشرفين. |
| السماح بالتعديل بعد الترحيل | مفعّل/غير مفعّل | يسمح بتعديل مستند أصل بعد ترحيل قيده — حساس، يتيح تغيير أرقام معتمدة. |
| معاينة القيد قبل الترحيل | مفعّل/غير مفعّل | يُظهر القيد المحاسبي المولّد قبل اعتماد الترحيل للمراجعة. |
| ترحيل مستندات الأصول تلقائياً عند الحفظ | مفعّل/غير مفعّل | القيد يُرحَّل فور الحفظ دون خطوة مراجعة منفصلة — يلغي فرصة التدقيق قبل القيد. |
| تقريب الإهلاك الشهري حسب الأيام | مفعّل/غير مفعّل | يحتسب إهلاك الشهر الأول/الأخير على أساس أيام الامتلاك الفعلية بدل الشهر الكامل. |
ب) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · تلقائي قابل للتعديل · تلقائي غير قابل للتعديل | تحكم بتسلسل رقم مستندات الأصول. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب الفترة | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية. |
ج) المرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| استخدام المرفقات في الأصول الثابتة | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات في مستندات الأصول — لعقود الشراء ومحاضر الجرد. |
| المرفقات إجبارية في الأصول الثابتة | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ المستند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| لماذا يبقى المستند مسودة؟ | الترحيل التلقائي غير مفعّل؛ رحّله بشكل منفصل. |
| هل تغيّر طريقة الإهلاك الأصول القديمة؟ | لا، الافتراضية تُقترح للمجموعات والبطاقات الجديدة. |
إهلاك أصول · مجموعات الأصول