دليل استخدام شاشة بطاقات الأصول
ما هي؟
سجل الأصل الفردي: هويته وموقعه وتكلفته وسياسة إهلاكه ورصيده الحالي. تُختار في كل مستندات الإضافة والنقل والتسوية والإهلاك والجرد والاستبعاد.
سجل الأصل الفردي: هويته وموقعه وتكلفته وسياسة إهلاكه ورصيده الحالي. تُختار في كل مستندات الإضافة والنقل والتسوية والإهلاك والجرد والاستبعاد.
1) خطوات الاستخدام
- جهّز المجموعة والموقع أولاً إلزامي — مجموعات الأصول والمواقع.
- افتح «بطاقات الأصول» واضغط إضافة إلزامي
- أدخل التعريف إلزامي — الاسم والاسم الأجنبي · المجموعة · الموقع · الفرع.
- حدد هوية الأصل اختياري — الباركود · الرقم التسلسلي · الرقم المرجعي · الموظف المسؤول · الأصل الأب (للمكونات).
- بيانات الاقتناء إلزامي — تاريخ الشراء · طريقة الاقتناء · الكمية · التكلفة · العملة.
- سياسة الإهلاك إلزامي — تُقترح من المجموعة: الطريقة · النسبة · العمر بالأشهر · إجمالي الوحدات المقدّرة.
- الأرصدة الافتتاحية شرطي — لأصل قائم قبل بدء النظام: الكمية والتكلفة ومجمع الإهلاك والاحتياطي.
- احفظ إلزامي
2) ما تعرضه البطاقة
| الحقل | معناه |
|---|---|
| التكلفة | تتغير بمستندات الإضافة والتسوية والاستبعاد، لا بالتعديل اليدوي. |
| مجمع الإهلاك | يزيد بمستند الإهلاك المرحَّل. |
| القيمة الدفترية | التكلفة − مجمع الإهلاك. |
| تاريخ التفعيل | من هنا يبدأ الإهلاك؛ يُضبط بمستند تفعيل أصل. |
| الحالة | نشط أو مستبعد أو موقوف. |
تنبيه: لا تعدّل التكلفة يدوياً بعد أول مستند؛ استخدم تسوية أصل لقيد موثَّق.