تقارير الأصول الثابتة
دليل مبسّط لأهم تقارير نظام الأصول الثابتة ومتى تستخدم كل تقرير.
1) التقارير المتاحة
| التقرير | الغرض | أهم الفلاتر |
| كشف أرصدة الأصول | التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية لكل أصل في لحظة معيّنة | الفرع · المجموعة · البطاقة · الموقع |
| تقرير حركات أصل | كل المستندات التي أثّرت على أصل معيّن (إضافة، نقل، تسوية، إهلاك...) | البطاقة · الفترة |
| تقرير إهلاك الفترة | إجمالي أقساط الإهلاك المرحّلة خلال فترة معيّنة | الفترة · الفرع · المجموعة |
| تقرير جرد وفروقات الأصول | الأصول التي ظهر فيها نقص أو زيادة بعد الجرد | الفترة · الفرع |
2) خطوات التشغيل العامة
- افتح التقرير المطلوب من قائمة تقارير الأصول الثابتة.
- حدّد الفلاتر إلزامي — الفرع والفترة غالباً إلزاميان، وفلتر المجموعة/البطاقة/الموقع اختياري لتضييق النتائج.
- اعرض النتيجة ثم استخدم خيارات الطباعة عند الحاجة.
- صحّح البيانات عند الحاجة — إن لاحظت خطأً، عد إلى شاشة العملية المناسبة (إضافة/نقل/تسوية/إهلاك) لتصحيحه ثم أعد فتح التقرير.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| لماذا لا يظهر أصل جديد في كشف الأرصدة؟ | تحقق أن مستند الإضافة له مُرحَّل وليس مسودة فقط. |
| ما سؤال يجيب عنه "تقرير حركات أصل"؟ | مثلاً: ما مستندات الإضافة والنقل والإهلاك التي مرّ بها أصل معيّن منذ اقتنائه؟ |