دليل الإعداد الأولي لنظام الأصول الثابتة
1) الترتيب المقترح للإعداد
-
مواقع الأصول إلزامي قبل بطاقة الأصل
المكان الفعلي للأصل (مثل: قسم المالية، الطابق الأول، المخزن الخارجي). يُستخدم لاحقاً في بطاقة الأصل ومستندات النقل والجرد. -
مجموعات الأصول إلزامي قبل بطاقة الأصل
تصنيف الأصول (أثاث، أجهزة حاسب، سيارات، أراضٍ...). لكل مجموعة تُحدَّد: الحساب المحاسبي · طريقة الإهلاك الافتراضية · نسبة الإهلاك · العمر الإنتاجي (بالأشهر) · هل هي قابلة للإهلاك أصلاً (مثل الأراضي التي لا تُهلك عادة). -
حسابات أدوار مجموعات الأصول إلزامي قبل ترحيل أي مستند
تحدد الحسابات المحاسبية المرتبطة بكل مجموعة أصول (حساب الأصل نفسه، حساب مجمع الإهلاك، حساب مصروف الإهلاك...). -
بطاقات الأصول إلزامي قبل أي مستند حركة
سجل الأصل الفردي: الاسم · المجموعة · الفرع · الموقع · التكلفة، وتُختار هذه البطاقة لاحقاً في كل مستندات الإضافة والنقل والتسوية والإهلاك والجرد والاستبعاد.
مثال مجموعات أصول:
أثاث مكتبي — قابل للإهلاك — نسبة 10% — عمر 120 شهراً.
أجهزة حاسب — قابل للإهلاك — نسبة 25% — عمر 48 شهراً.
سيارات — قابل للإهلاك — نسبة 20% — عمر 60 شهراً.
أراضٍ — غير قابلة للإهلاك.
أثاث مكتبي — قابل للإهلاك — نسبة 10% — عمر 120 شهراً.
أجهزة حاسب — قابل للإهلاك — نسبة 25% — عمر 48 شهراً.
سيارات — قابل للإهلاك — نسبة 20% — عمر 60 شهراً.
أراضٍ — غير قابلة للإهلاك.
مثال بطاقة أصل: "لابتوب محاسبة 01" — المجموعة: أجهزة حاسب — الفرع: المركز — الموقع: قسم المالية — التكلفة: 2,500.
2) وسطاء الحسابات على الفرع
حسابات وسيط الأصول العامة (أم الأصول، أرباح/خسائر رأسمالية، وسطاء الإضافة/الاستبعاد/النقل/الصيانة) لا تُضبط من داخل نظام الأصول الثابتة نفسه، بل من شاشة الهيكل التنظيمي ← بطاقة الفرع. راجعها قبل أول ترحيل مستند أصول لكل فرع.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن تغيير مجموعة أصل بعد تسجيله؟ | يُفضَّل ضبط المجموعة الصحيحة من البداية لأنها تحدد سياسة الإهلاك والحسابات المرتبطة. |
| ماذا لو لم أحدد وسطاء الحسابات على الفرع؟ | سيفشل ترحيل مستندات الأصول لذلك الفرع حتى تُضبط الحسابات المطلوبة. |