دليل استخدام متغيرات فاتورة مبيعات المحطة

القائمة: نظام المحطات النفطية ← التهيئة ← متغيرات فاتورة مبيعات المحطة.

لمن هي: مدير المحطة أو المحاسب. الشاشة على تطبيق الديسكتوب.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات فاتورة مبيعات المحطة» إلزامي
2. تسلسل الفواتير إلزامي — آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي.
3. إعدادات الطباعة إلزامي — نموذج الفاتورة: نموذج الكاشير، أو A4 نقداً، أو A4 آجل، وتذييل الفاتورة.
4. المرفقات اختياري — استخدامها في فواتير المحطات وإلزامها.
5. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	قراءة الأصناف بالباركود في فاتورة المحطة.
البحث عن الصنف او الحساب بأي كلمة في فاتورة مبيعات المحطات النفطية	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم — أسرع في شاشة الكاونتر.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
استخدام الكميات المجانية في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	عمود كمية مجانية (بونص) في سطور الفاتورة.
استخدام الملاحظات في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تخفي ما رصيده صفر — مناسب لشاشة بيع سريعة.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز الكاشير.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — للمحطات التي تصرف من أكثر من خزان/مخزن.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	عمود دفعة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	عمود شاحنة لكل سطر — لتتبع المبيعات حسب ناقلة العميل.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.

ج) الأسعار والتكلفة والرصيد الظاهرة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض آخر سعر بيع في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع للصنف أثناء الإدخال.
عرض اعلى سعر بيع في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سابق — سقف مرجعي.
عرض اقل سعر بيع في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أقل سعر بيع سابق — حد الخصم.
عرض آخر شراء في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء — حساس لأنه يكشف التكلفة.
عرض المتبقي في المخزن في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف أثناء الإدخال.
عرض تكلفة الوحدة في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر تكلفة وحدة الصنف — حساس.
عرض ربح الوحدة في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر ربح الوحدة (سعر البيع − التكلفة).
عرض اجمالي تكلفة الصنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي تكلفة سطر الصنف.
عرض اجمالي ربح الصنف في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي ربح سطر الصنف.

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت عميل الكاش الافتراضي — مبيعات الكاونتر غالباً نقدية.
تثبيت الصندوق في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت صندوق الاستلام.
تثبيت طريقة الدفع في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع (نقدي غالباً).
تثبيت مركز التكلفة في فاتورة مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم فاتورة المحطة.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع/محطة.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ — مهم لسرعة الكاونتر.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	نسخة للعميل ونسخة للمحطة في طباعة واحدة.
إظهار الترويسة	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على المطبوع.
نموذج الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	يعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي.
تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير / A4 لاتيني)	نص حر لكل نموذج	سطر ثابت أسفل المطبوع.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات داخل الفاتورة.
المرفقات إجبارية في فواتير مبيعات المحطات	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

فاتورة المبيعات · التهيئة