دليل استخدام إغلاق غرفة (تسجيل الخروج)

القائمة: نظام الفنادق ← الكاشير ← إغلاق غرفة.

لمن هي: الكاشير عند مغادرة النزيل.

ما هو؟
الخطوة الأخيرة في الإقامة: يجمع كل التكاليف (سعر الإقامة وخدمات الغرف) ويسدَّدها نقداً أو على حساب، ثم تُتاح الغرفة من جديد للتسكين.

خطوات الاستخدام

  1. افتح «إغلاق غرفة» واضغط اضافة إغلاق غرفة إلزامي
  2. اختر رقم الغرفة إلزامي (F9) — يظهر اسم العميل ونوع التأجير ورصيد الغرفة.
  3. حدد تاريخ ووقت الخروج إلزامي
  4. راجع «إجمالي رصيد الغرفة/الحجز» إلزامي — إقامة + خدمات، بعد خصم ما دُفع مقدماً.
  5. اختر طريقة التسوية إلزامي
    نقداً: اختر نوع سند الواصل والصندوق وأدخل الواصل؛ ويظهر المتبقي.
    «إغلاق إلى حساب»: يُسجَّل المتبقي مستحقاً على حساب (شركة أو عميل) يُسدَّد لاحقاً (بصلاحية).
  6. احفظ إلزامي واطبع الفاتورة (بصلاحية «طباعة فواتير»).
تنبيه: سجّل كل خدمات الغرف أولاً حتى لا يفوتك شيء. ولا يُعدَّل تاريخ المستند إلا بصلاحية.

أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
ما الفرق بين الإغلاق النقدي وعلى حساب؟النقدي يحصّل فوراً؛ الحساب يسجّل مستحقاً يُسدَّد بالمسار المعتاد.
هل أضيف حساباً جديداً أثناء الإغلاق؟نعم بصلاحية «إضافة حساب من شاشة إغلاق غرفة».