دليل استخدام إغلاق غرفة (تسجيل الخروج)
ما هو؟
الخطوة الأخيرة في الإقامة: يجمع كل التكاليف (سعر الإقامة وخدمات الغرف) ويسدَّدها نقداً أو على حساب، ثم تُتاح الغرفة من جديد للتسكين.
الخطوة الأخيرة في الإقامة: يجمع كل التكاليف (سعر الإقامة وخدمات الغرف) ويسدَّدها نقداً أو على حساب، ثم تُتاح الغرفة من جديد للتسكين.
خطوات الاستخدام
- افتح «إغلاق غرفة» واضغط اضافة إغلاق غرفة إلزامي
- اختر رقم الغرفة إلزامي (F9) — يظهر اسم العميل ونوع التأجير ورصيد الغرفة.
- حدد تاريخ ووقت الخروج إلزامي
- راجع «إجمالي رصيد الغرفة/الحجز» إلزامي — إقامة + خدمات، بعد خصم ما دُفع مقدماً.
- اختر طريقة التسوية إلزامي
نقداً: اختر نوع سند الواصل والصندوق وأدخل الواصل؛ ويظهر المتبقي.
«إغلاق إلى حساب»: يُسجَّل المتبقي مستحقاً على حساب (شركة أو عميل) يُسدَّد لاحقاً (بصلاحية). - احفظ إلزامي واطبع الفاتورة (بصلاحية «طباعة فواتير»).
تنبيه: سجّل كل خدمات الغرف أولاً حتى لا يفوتك شيء. ولا يُعدَّل تاريخ المستند إلا بصلاحية.
أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ما الفرق بين الإغلاق النقدي وعلى حساب؟ | النقدي يحصّل فوراً؛ الحساب يسجّل مستحقاً يُسدَّد بالمسار المعتاد. |
| هل أضيف حساباً جديداً أثناء الإغلاق؟ | نعم بصلاحية «إضافة حساب من شاشة إغلاق غرفة». |