دليل إغلاق الغرفة (تسجيل الخروج)

دليل مبسّط لمستخدم النظام — يشرح تحصيل حساب الغرفة عند مغادرة النزيل.

ما هو إغلاق الغرفة؟
الخطوة الأخيرة في دورة الإقامة: تجمع كل التكاليف (سعر الإقامة + خدمات الغرف) وتُسدَّد، ثم تُتاح الغرفة من جديد للتسكين.

1) خطوات الاستخدام

  1. افتح شاشة "إغلاق غرفة" من قائمة إدارة الفنادق.
  2. اختر الغرفة/النزيل المراد إغلاقه إلزامي
  3. راجع إجمالي الحساب إلزامي
    يشمل سعر الإقامة وكل خدمات الغرف المسجَّلة خلالها.
  4. اختر طريقة التسوية إلزامي
    "إغلاق نقدي" لتحصيل المبلغ فوراً، أو "إغلاق إلى حساب" لتحويله كمستحق على حساب العميل يُسدَّد لاحقاً.
  5. احفظ إلزامي
    تُصبح الغرفة متاحة من جديد للحجز والتسكين.

2) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
هل يمكن إغلاق غرفة بها فاتورة خدمات لم تُسجَّل بعد؟يُفضَّل تسجيل كل خدمات الغرف قبل الإغلاق حتى يشملها الحساب النهائي.
ما الفرق بين الإغلاق النقدي والإغلاق على حساب؟النقدي يحصّل المبلغ فوراً؛ الإغلاق على حساب يسجّله كمستحق على حساب العميل في المحاسبة يُسدَّد لاحقاً بمسار السداد المعتاد.

3) روابط ذات صلة