دليل استخدام متغيرات أمر الإنتاج

القائمة: نظام الإنتاج والتصنيع ← التهيئة ← متغيرات أمر الإنتاج.

لمن هي: مدير الإنتاج أو المحاسب، عند التأسيس. الشاشة على تطبيق الديسكتوب.

ما هي؟
تضبط شاشة أمر الإنتاج: القيم الثابتة (الفرع والمخازن ومركز التكلفة)، وما يظهر على الشاشة، وترقيم الأوامر وطباعتها.

خطوات الاستخدام

  1. افتح «متغيرات أمر الإنتاج» إلزامي
  2. ثبّت القيم الافتراضية اختياري — الفرع · مخزن الخام · مخزن المنتج التام · مركز التكلفة · تاريخ الأمر.
  3. حدد سلوك الإدخال اختياري — استخدام الباركود · الملاحظات · الكميات المجانية · التحقق من الحقول قبل الحفظ.
  4. الترقيم والطباعة إلزامي
  5. احفظ إلزامي
تنبيه: اضبط المخازن الصحيحة؛ فالأمر يصرف الخام من مخزن ويستلم التام في آخر عند الحفظ.

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام الباركود في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلاختيار الأصناف بالباركود داخل أمر الإنتاج.
البحث عن الصنف بأي كلمة في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلالبحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة الانتاج بدل الباركود او اسم الصنفمفعّل/غير مفعّلمؤشر الإدخال يبدأ على حقل الحساب بدل الصنف.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صفمفعّل/غير مفعّللا يسمح بمغادرة السطر قبل استكمال حقوله.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلتحذير عند تكرار نفس الصنف بنفس الكمية والسعر — منع الإدخال المزدوج.
حفظ الفاتورة تلقائياًمفعّل/غير مفعّليحفظ الأمر دون ضغط زر حفظ.
عدم عرض رسالة الحفظ في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليتخطى رسالة تأكيد الحفظ — إدخال أسرع.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمفعّل/غير مفعّلتاريخ الأمر من السيرفر.
استخدام الملاحظات في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلحقل ملاحظة لكل سطر.
استخدام الكميات المجانية في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلعمود كمية مجانية (بونص).
الكميات المجانية في الانتاج والتوريد تدخل زيادة في المخزونمفعّل/غير مفعّلالكمية المجانية تُضاف للرصيد فعلياً لا كمعلومة فقط.
استخدام الرفوف في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّلعمود رف التخزين لكل سطر.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغيرالقيمتأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في امر الانتاجمفعّل/غير مفعّلمخزن مختلف لكل سطر — للإنتاج من أكثر من مخزن.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في امر الانتاجمفعّل/غير مفعّلعمود دفعة لكل سطر — لتتبع تشغيلات الإنتاج.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في امر الانتاجمفعّل/غير مفعّلعمود شاحنة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في امر الانتاجمفعّل/غير مفعّلعمود مركز تكلفة لكل سطر — لتكاليف الإنتاج.

ج) الأسعار الظاهرة

المتغيرالقيمتأثيره
عرض آخر سعر شراء في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليظهر آخر سعر شراء للمادة الخام.
عرض آخر سعر شراء للمورد المحدد في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليظهر آخر سعر شراء من المورد الحالي.
عرض سعر البيع في امر الانتاجمفعّل/غير مفعّليظهر سعر بيع المنتج أثناء الإدخال.

د) التثبيت

المتغيرالقيمتأثيره
تثبيت المورد في أوامر الانتاج النقديةمفعّل/غير مفعّليثبّت المورد في الأوامر النقدية.
تثبيت المخزن في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليثبّت مخزن المواد الخام.
تثبيت الصندوق في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليثبّت الصندوق.
تثبيت طريقة الدفع في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليثبّت طريقة الدفع.
تثبيت مركز التكلفة في أوامر الانتاجمفعّل/غير مفعّليثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديلمفعّل/غير مفعّلالأمر الجديد يرث تاريخ آخر مستند.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغيرالقيمتأثيره
طريقة الترقيميدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديلهتحكم بتسلسل رقم أمر الإنتاج.
حسب السنة الماليةمفعّل/غير مفعّليعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزنمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب العملةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغيرالقيمتأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورةمفعّل/غير مفعّليُطبع الأمر مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة (كاشير / A4)مفعّل/غير مفعّل لكل نموذجترويسة المنشأة على كل نموذج.
نموذج الكاشيرمفعّل/غير مفعّليعتمد نموذج إيصال الكاشير الافتراضي.
التوقيعات المطلوبة في التقرير (كاشير / A4)نص حرأسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير الأمر (كاشير / A4)نص حر لكل نموذجسطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»سلوك الشاشة بعد حفظ الأمر.
تصدير نماذج الطباعةأزرار تصدير: نموذج الكاشير 1 · 3 · الكاشير 2 · الكاشير 4 فاتورة ضريبية · نموذج 1 A4 · نموذج 2 A4 فاتورة ضريبيةتصدير قوالب الطباعة المستخدمة لتعديلها في مصمم التقارير الخارجي.
تحديد انواع الحسابات الظاهرة في أوامر الانتاجقائمة أنواع حساباتيحصر قائمة الحسابات المتاحة في حقل حساب أمر الإنتاج بالأنواع المختارة فقط.

ز) المرفقات

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام المرفقات في فواتير الإنتاجمفعّل/غير مفعّلتبويب مرفقات داخل أمر الإنتاج.
المرفقات إجبارية في فواتير الإنتاجمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ الأمر قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.