دليل استخدام متغيرات فاتورة الدعوات

القائمة: نظام متعهد الحفلات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة الدعوات / متغيرات مردود الدعوات (نفس الشاشة).

متغيرات فاتورة الدعوات — لمن هي: مدير الاستوديو أو مسؤول النظام.

1) خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة إلزامي
2. سلوك الإدخال والأسعار الظاهرة اختياري
3. التثبيت والترقيم إلزامي
4. الطباعة والمرفقات اختياري
5. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

إدخالا «متغيرات فاتورة الدعوات» و«متغيرات مردود الدعوات» في القائمة يفتحان هذه الشاشة نفسها. كل خيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل ما لم تذكر القيمة غير ذلك.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	اختيار الأصناف بالباركود.
البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة الطباعة والتصاميم	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
جعل الكمية واحد افتراضياً في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	الكمية تبدأ بـ 1.
استخدام فاتورة المبيعات لصنف واحد فقط	مفعّل/غير مفعّل	كل فاتورة تخص صنفاً واحداً.
استخدام الملاحظات في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر.
استخدام الرفوف في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	عمود رف لكل سطر.
استخدام الكميات المجانية في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	عمود كمية مجانية.
البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	الأصناف القريبة الانتهاء تُصرف أولاً.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر.
اظهار الاصناف التي لها كمية فقط في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الأصناف تخفي ما رصيده صفر.

ب) الأسعار والتكلفة الظاهرة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض آخر سعر بيع في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بيع.
عرض اعلى سعر بيع في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سابق.
عرض اقل سعر بيع في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أقل سعر بيع سابق.
عرض آخر شراء في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء — حساس.
عرض المتبقي في المخزن في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الصنف.
عرض تكلفة الوحدة في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر تكلفة الوحدة — حساس.
عرض ربح الوحدة في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر ربح الوحدة.
عرض اجمالي تكلفة الصنف في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي تكلفة السطر.
عرض اجمالي ربح الصنف في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر إجمالي ربح السطر.

ج) التحديد على مستوى الصنف والتثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	مخزن مختلف لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	مركز تكلفة لكل سطر.
تثبيت العميل الافتراضي في فواتير المبيعات النقدية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت عميل الكاش.
تثبيت طريقة الدفع في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع.
تثبيت الصندوق في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق.
تثبيت المخزن في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المخزن.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.

د) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم الفاتورة.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

هـ) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على المطبوع.
نموذج الطباعة	كاشير · A4	اختيار نموذج طباعة الفاتورة.
التوقيعات المطلوبة في التقرير	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4 كاشير / A4 عادي)	نص حر لكل نموذج	سطر ثابت أسفل كل نموذج مطبوع.

و) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير الدعوات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لنماذج الدعوات المعتمدة.
المرفقات إجبارية في فواتير الدعوات	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

كل متغيرات النظام