دليل استخدام متغيرات فاتورة الحجز
القائمة: نظام متعهد الحفلات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة الحجز / متغيرات مردود الحجز (نفس الشاشة).
متغيرات فاتورة الحجز — لمن هي: مدير الاستوديو أو مسؤول النظام.
ما هي؟
تضبط سلوك فاتورة الحجز (حجز القاعات والخدمات): التثبيت، والترقيم، والطباعة، والمرفقات، وسلوك الإدخال.
1) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة إلزامي
- ثبّت القيم الافتراضية اختياري — العميل · مركز التكلفة · تاريخ الفاتورة.
- حدد الترقيم إلزامي — آلي أو يدوي وأبعاده.
- الطباعة والمرفقات اختياري
- احفظ إلزامي
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
إدخالا «متغيرات فاتورة الحجز» و«متغيرات مردود الحجز» في القائمة يفتحان هذه الشاشة نفسها. كل خيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل ما لم تذكر القيمة غير ذلك.
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف في فاتورة الحجز | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل الاسم. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر. |
ب) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت العميل الافتراضي في الفاتورة الجديدة. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
ج) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم فاتورة الحجز. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
د) الطباعة والتوقيعات والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يُطبع الحجز مباشرة بعد الحفظ. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | نسخة للعميل ونسخة للاستوديو. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| نموذج الطباعة | كاشير · A4 | اختيار نموذج طباعة فاتورة الحجز. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع. |
| تذييل تقرير الفاتورة (كاشير) | نص حر | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
هـ) المرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|
| استخدام المرفقات في فواتير الحجز | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات — لعقود الحجز. |
| المرفقات إجبارية في فواتير الحجز | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ الحجز قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
متغيرات فاتورة التأجير · كل متغيرات النظام