دليل استخدام فاتورة التفصيل
ما هي فاتورة التفصيل؟
المستند الرئيسي لطلب تفصيل قطعة (ثوب، عباية، بدلة...). على عكس فاتورة محلات الخياطة البسيطة، كل سطر هنا له تفاصيل إضافية تُعرض في تبويبات: المقاسات · الأصناف المستخدمة (المواد المرتبطة بهذه القطعة، مثل القماش والبطانة) · الأعباء (تكاليف إضافية على السطر).
المستند الرئيسي لطلب تفصيل قطعة (ثوب، عباية، بدلة...). على عكس فاتورة محلات الخياطة البسيطة، كل سطر هنا له تفاصيل إضافية تُعرض في تبويبات: المقاسات · الأصناف المستخدمة (المواد المرتبطة بهذه القطعة، مثل القماش والبطانة) · الأعباء (تكاليف إضافية على السطر).
1) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة "فاتورة التفصيل" من قائمة نظام التفصيل.
-
عبّئ رأس الفاتورة إلزامي
العميل · الفرع · التاريخ.
اختياري رقم الهاتف للتواصل، وردية العمل، طريقة الدفع، خصم/أعباء على مستوى الفاتورة. -
أضف سطر القطعة إلزامي
اختر الصنف (نوع القطعة: ثوب/عباية/بدلة...) والكمية والسعر. المخزن ومركز التكلفة قد يُحددان لكل سطر على حدة. -
أدخل المقاسات إلزامي
من تبويب "المقاسات" داخل السطر. الحقول الظاهرة تتغيّر تلقائياً حسب نوع القطعة المختارة (مقاسات ثوب تختلف عن مقاسات بدلة مثلاً). -
أضف الأصناف المستخدمة عند الحاجة اختياري
من تبويب "الأصناف المستخدمة"، حدّد المواد المرتبطة بهذه القطعة تحديداً (نوع القماش، البطانة...) إن كانت تُدار على مستوى السطر. -
أضف الأعباء عند الحاجة اختياري
من تبويب "الأعباء"، سجّل أي تكلفة إضافية خاصة بهذا السطر (تطريز، تعديل خاص...). - راجع الفاتورة واحفظ إلزامي
ملاحظة عن الدفع بشيك: إذا واجهت رسالة رفض عند اختيار الدفع بشيك، تأكد من تعبئة تاريخ
الاستحقاق ورقم الشيك، وتحقق مع فريقك التقني من أن آخر تحديث للنظام مُركَّب فعلياً — كان هناك خلل معروف
بهذا الخصوص تم إصلاحه في الكود، لكنه يحتاج نشر التحديث على خادمكم ليعمل.
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| لماذا تختلف حقول المقاسات من سطر لآخر؟ | لأنها تتحدد تلقائياً حسب نوع القطعة (صنف الثوب/العباية/البدلة) المختار على السطر. |
| هل الأصناف المستخدمة تخصم من المخزن؟ | نعم إن كانت مرتبطة بمخزن فعلي على السطر — راجع سياسة منشأتك حول ربط المواد بالمخزون. |