نسب الموظفين المستحقة
لا تخلط بين الشاشتين: تهيئة نسب الموظفين
تُخزّن نسبة القطعة (سعر الوحدة)، وهذه الشاشة تُخزّن استحقاقاً على عدد قطع بتاريخ وصندوق —
أي ما يشبه سند صرف موجهاً للموظف.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر: قبض القصّاص أو الخياط مستحقاته.
- لتسجيل دفعة جزئية: تكتب المستحق كاملاً و«مسلم بيده» أقل، فيبقى الفرق متبقياً.
- لمراجعة استحقاق مسجّل سابقاً أو تعديله أو حذفه.
تنبيه: السجل المرتبط بقيود لا يُحذف — تظهر «لا يمكن حذف السجل لارتباطه بقيود أخرى»
(وفي الديسكتوب «غير مسموح بحذف المستندات المرحلة»). وكذلك لا يُعدّل مستند مُرحّل:
«لا يمكن تعديل المستندات المرحلة».
2) خطوات الاستخدام
-
افتح سجلاً جديداً إلزامي
زر اضافة في الديسكتوب، وزر اضافة في الويب ثم تفتح نافذة «نسب الموظفين المستحقة». -
حدّد الموظف والعملة إلزامي
باختيار الموظف والعملة يسحب البرنامج النسب المحفوظة لهذا الموظف تلقائياً في نسبة عادي ونسبة تشكيلة؛ عدّلها إن اتفقت على غير المحفوظ. -
أدخل الكميات إلزامي
كمية عادي ونسبة عادي، وكذلك كمية تشكيلة ونسبة تشكيلة لمن يعمل التشكيلات. الإجماليات تُحسب لحظياً في «إجمالي عادي» و«إجمالي تشكيلة» والاجمالي. -
سجّل القبض شرطي
مسلم بيده بالمبلغ المدفوع فعلاً؛ إذا أدخلت مبلغاً هنا يجب تحديد الصندوق («يجب تحديد الصندوق»). ثم الحالة والتاريخ والبيان. -
احفظ إلزامي
حفظ — تظهر «تم حفظ السجل بنجاح». «المتبقي» = الاجمالي − مسلم بيده.
3) الحقول
| الحقل | إلزامي؟ | ما يعنيه |
|---|---|---|
| الموظف | نعم | قصّاص أو خياط من بيانات الموظفين. |
| العملة | نعم | تُحمَل منها سعرالصرف؛ العملة المحلية سعرها 1 والحقل معطّل. |
| التاريخ | لا | افتراضياً اليوم؛ لا يسمح بإجراء عمليات خارج الفترة المالية («لا يسمح بإجراء أي عمليات خارج الفترة المالية …»). |
| الحالة | نعم | حالة المستند؛ الافتراضي غير مُرحّل. |
| الصندوق | شرطي | مطلوب فقط عند وجود مبلغ «مسلم بيده». |
| كمية عادي · نسبة عادي · إجمالي عادي | الكمية أو التشكيلة | الإجمالي = الكمية × النسبة (تُحسب تلقائياً). |
| كمية تشكيلة · نسبة تشكيلة · اجمالي تشكيلة | لا | نفس الحساب لأعمال التشكيلة. |
| الاجمالي · مسلم بيده · المتبقي | — | الاجمالي والمتبقي للقراءة فقط؛ مسلم بيده هو الوحيد الذي تُدخله هنا. |
| البيان | لا | ملاحظة على السجل. |
| عرض نسبة التشكيلة | لا | خيار فوق القائمة يُظهر/يخفي أعمدة التشكيلة. |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| رفض الحفظ مع أن كل شيء مملوء؟ | الرسائل الممكنة: «يجب تحديد الموظف»، «يجب تحديد العملة»، «يجب إدخال الإجمالي» (عند صفر النسبتين)، «يجب تحديد الصندوق»، «يجب تحديد الحالة». |
| لم تُسحب النسب تلقائياً؟ | لأن الموظف لا تهيئة نسب له؛ من تهيئة نسب الموظفين أدخل «النسبة عادي» و«النسبة تشكيلة» ثم عد. |
| كيف أطمأن أن الرقم صحيح؟ | راجع «بيانات النسبة» في الديسكتوب: مبلغ التفصيل عادي للقطعة و مبلغ التفصيل تشكيلة للقطعة ومتبقي له واجمالي المبلغ المستحق. أزرار اضافة / تعديل / حذف / بحث تعمل كما في بقية القوائم. |
| هل لهذا التقرير نسخة مطبوعة؟ | نعم، من تقرير نسب الموظفين. |