دليل الإعداد الأولي لنظام محطات الكهرباء والمياه
1) التصنيفات الأساسية (تُعدّ أولاً)
| الشاشة | المعنى |
|---|---|
| النشاط | نوع الاستهلاك (سكني، تجاري، صناعي...). يحمل قيماً افتراضية: رسم الاشتراك، الاشتراك الشهري، سعر الوحدة، نسبة الفاقد — تُستخدم تلقائياً عند إنشاء مشترك جديد من نفس النشاط. |
| المنطقة | التقسيم الجغرافي أو الإداري (حي، قطاع...). يُستخدم في الفلترة والتقارير وتنظيم إدخال القراءات. |
| الخدمة | نوع الخدمة المقدَّمة (كهرباء، مياه، أو تصنيف أدق داخل نفس النوع). |
تنبيه: لا توجد فوترة بدون نشاط ومنطقة وخدمة معرَّفة مسبقاً — هذه الثلاثة إلزامية قبل تسجيل أي مشترك.
2) فترات الفوترة
عرّف فترة الفوترة (الشهر أو غيره) التي ستُستخدم لاحقاً في إدخال القراءات والترحيل والتقارير. الفترة ليست بالضرورة "شهراً تقويمياً" — قد تكون شهرية، نصف شهرية، أسبوعية، أو أي فترة مخصصة حسب سياسة المنشأة، وتختلف من محطة لأخرى.
3) تسجيل المشترك
- افتح شاشة "المشتركون" من قائمة النظام.
-
عبّئ بيانات المشترك إلزامي
الاسم · العنوان · الهاتف · النشاط · المنطقة · الخدمة · رقم العداد · رقم العقد. -
اربط حساباً محاسبياً إلزامي
من دليل الحسابات — هذا الحساب هو الذي تُحمَّل عليه فواتير هذا المشترك وتحصيلاته. بدون هذا الربط لا تكتمل الدورة المحاسبية. - احفظ إلزامي
لتحديث رسوم أو أسعار عدة مشتركين دفعة واحدة (مثلاً بعد تعديل تسعيرة نشاط كامل)، استخدم شاشة "تحديث بيانات المشتركين" المخصصة لذلك بدلاً من تعديل كل مشترك يدوياً.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن تسجيل مشترك بدون ربطه بحساب؟ | يمكن حفظ البطاقة، لكن لن تكتمل دورة الفوترة والتحصيل المحاسبية بدون الحساب. |
| هل نفس النظام يخدم الكهرباء والمياه معاً؟ | نعم، عبر تصنيف "الخدمة" عند إعداد كل مشترك، وليس عبر نظامين منفصلين. |