دليل استخدام شاشات جرد الأصول واستبعادها
1) جرد أصول
ما هو جرد الأصول؟
مستند يقارن الكمية المسجَّلة في النظام لكل أصل بالكمية الموجودة فعلياً بعد الجرد الميداني، ويوثّق الفرق (نقص أو زيادة).
مستند يقارن الكمية المسجَّلة في النظام لكل أصل بالكمية الموجودة فعلياً بعد الجرد الميداني، ويوثّق الفرق (نقص أو زيادة).
- افتح شاشة "جرد أصول" من قائمة الأصول الثابتة.
-
عبّئ الكمية الفعلية لكل أصل إلزامي
أمام كل بطاقة أصل تظهر "كمية النظام"؛ اكتب "الكمية الفعلية" التي عددتها ميدانياً. يحسب النظام الفارق تلقائياً ويحدّد نوعه (مطابق / نقص / زيادة). -
أدخل مبلغ الأثر المالي عند الحاجة شرطي
إن كان الفرق يستوجب تسوية مالية. -
احفظ ثم رحّل إلزامي
راجع تقرير "جرد وفروقات الأصول" بعد الترحيل للمتابعة.
2) استبعاد أصل
ما هو استبعاد الأصل؟
مستند إخراج أصل كلياً أو جزئياً — عند البيع، أو التلف/الفقدان، أو الإهلاك الكامل مع الإخراج. يحسب النظام مجمع الإهلاك والقيمة الدفترية حتى تاريخ الاستبعاد، وربح أو خسارة البيع إن وُجدت قيمة بيع.
مستند إخراج أصل كلياً أو جزئياً — عند البيع، أو التلف/الفقدان، أو الإهلاك الكامل مع الإخراج. يحسب النظام مجمع الإهلاك والقيمة الدفترية حتى تاريخ الاستبعاد، وربح أو خسارة البيع إن وُجدت قيمة بيع.
- تأكد من اكتمال إهلاكات الأصل السابقة إن لزم حسب سياسة المنشأة
- افتح شاشة "استبعاد أصل" من قائمة الأصول الثابتة.
-
أضف بطاقة الأصل وقيمة البيع إلزامي
اترك قيمة البيع صفراً إن كان الاستبعاد بسبب تلف أو إخراج بدون بيع. -
راجع الربح أو الخسارة المحسوبة إلزامي
الناتج = قيمة البيع − القيمة الدفترية (التكلفة − مجمع الإهلاك). -
احفظ ثم رحّل إلزامي
تحقق من حالة بطاقة الأصل بعد الترحيل.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن استبعاد جزء من كمية أصل فقط؟ | نعم، يدعم المستند استبعاداً جزئياً يخفّض الكمية/التكلفة دون إخراج الأصل بالكامل. |
| ماذا لو كانت قيمة البيع أقل من القيمة الدفترية؟ | يظهر ذلك كخسارة بيع في نتيجة المستند. |