دليل استخدام شاشة بيانات الغرف
ما هي؟
تسجيل كل غرفة أو وحدة (غرفة، جناح، شاليه، استراحة) بنوعها وسعرها وحساباتها. عليها يعتمد الحجز والتسكين والإيراد.
تسجيل كل غرفة أو وحدة (غرفة، جناح، شاليه، استراحة) بنوعها وسعرها وحساباتها. عليها يعتمد الحجز والتسكين والإيراد.
1) قبل أن تبدأ
جهّز أولاً الأجنحة والمجموعات وأنواع الغرف؛ فالغرفة تُربط بهما.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «بيانات الغرف» واضغط اضافة غرفة إلزامي
- أدخل التعريف إلزامي
رقم الغرفة · الاسم والوصف الأجنبي · الجناح (F1 لإضافة مجموعة) · نوع الغرفة · الطابق · عدد الأشخاص · التحويلة. - حدد السعر إلزامي
سعر الإيجار والعملة، مع أقل سعر وأعلى سعر يمكن التأجير بهما. وأسعار بديلة عند التأجير أسبوعياً وشهرياً وسنوياً (سعر اليوم في كل منها). - نظام التأجير اختياري — التأجير بالساعة، أو التأجير بالسرير (للسكن الجماعي).
- الضريبة شرطي — خاضعة للقيمة المضافة ونسبتها.
- الحسابات إلزامي
حساب إيرادات الغرفة وحساب مدين الغرفة (حساب ذمة النزيل)، ومنها تُبنى القيود. - الحالة اختياري — علّم الغرفة «تحت التنظيف» أو «تحت الصيانة» لاستبعادها من التسكين.
- احفظ إلزامي
تنبيه: الغرفة تحت الصيانة لا تظهر في البحث عن غرف للتسكين حتى تُعاد لحالتها الطبيعية. وإن عُطِّل «تعديل سعر الغرف المسعّرة» فلا يخرج الموظف عن حدود الأسعار المسجَّلة.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل أُنشئ غرفة لكل سرير؟ | لا، فعّل التأجير بالسرير على الغرفة الواحدة. |
| لماذا لا أستطيع حذف غرفة؟ | لأن عليها حركات؛ أوقفها بدل الحذف. |