دليل استخدام شاشات الحضور والانصراف

دليل مبسّط لمستخدم النظام — يشرح تسجيل حضور الموظفين إما يدوياً من الشاشة أو باستيراد ملف من جهاز بصمة.

1) متى تستخدم كل شاشة؟

• التحضير اليدوي: عند عدم وجود جهاز بصمة، أو لتصحيح يوم واحد لموظف معيّن.
• قراءة البصمة: عند وجود ملف يومي أو أسبوعي مُصدَّر من جهاز البصمة يغطي عدة موظفين وأيام.

2) خطوات التحضير اليدوي

1. افتح شاشة "التحضير اليدوي" من قائمة الموارد البشرية.
2. اختر طريقة الإدخال إلزامي
   "حسب الوردية" لتسجيل يوم واحد لعدة موظفين، أو "حسب الفترة" لتسجيل عدة أيام لموظف واحد.
3. عبّئ التاريخ والوردية ونوع الحركة إلزامي
   حدّد التاريخ · الوردية · نوع الحركة (حضور أو انصراف)، ثم اضغط "تحميل" لجلب الموظفين المرتبطين.
4. أدخل وقت كل موظف إلزامي
   اكتب وقت الحضور أو الانصراف الفعلي أمام كل موظف. النظام يحسب العقوبة تلقائياً إن تجاوز التأخير السماحية المسموحة في الوردية.
5. احفظ إلزامي
   كرّر العملية لتسجيل الانصراف بعد تسجيل الحضور لنفس اليوم.

3) خطوات استيراد ملف البصمة

1. افتح شاشة "قراءة البصمة" من قائمة الموارد البشرية.
2. اختر الملف إلزامي
   اختر ملف الحضور المُصدَّر من جهاز البصمة من جهازك، ثم اضغط "فتح الملف" لعرض معاينة الصفوف.
3. راجع المعاينة إلزامي
   تظهر المعاينة اسم كل موظف (حسب رقم بصمته) والعقوبة المحسوبة، وتُعلَّم الصفوف الخاطئة (رقم بصمة غير معروف أو موظف بلا وردية) بعمود خطأ.
4. استورد إلزامي
   اضغط "استيراد" لحفظ الصفوف الصحيحة فقط. الصفوف الخاطئة لا تُحفظ وتحتاج تصحيحاً (رقم بصمة صحيح أو ربط الموظف بوردية) ثم إعادة المحاولة.

4) أسئلة شائعة

5) روابط ذات صلة

دليل بيانات الموظفين · دليل مسير الرواتب · تقارير الموارد البشرية