دليل استخدام شاشة أرصدة الإجازات
ما هي؟
كم يوماً يملك الموظف من كل نوع إجازة خلال السنة: الافتتاحي + المكتسب − المستخدم = المتبقي. بدون رصيد كافٍ لا يُعتمد طلب الإجازة.
كم يوماً يملك الموظف من كل نوع إجازة خلال السنة: الافتتاحي + المكتسب − المستخدم = المتبقي. بدون رصيد كافٍ لا يُعتمد طلب الإجازة.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- في بداية السنة لتسجيل الرصيد الافتتاحي لكل موظف ونوع إجازة.
- عند إضافة رصيد مكتسب بقرار إداري.
- لمراجعة رصيد موظف قبل اعتماد إجازته.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «أرصدة الإجازات» إلزامي
- حدد الموظف ونوع الإجازة والسنة إلزامي — لكل موظف رصيد مستقل لكل نوع ولكل سنة.
- أدخل الرصيد الافتتاحي إلزامي
- أدخل المكتسب اختياري — أيام أُضيفت خلال السنة.
- راجع المستخدم والمتبقي — يزيد «المستخدم» تلقائياً بعد اعتماد الإجازات؛ لا يُعدَّل يدوياً إلا لتصحيح استثنائي.
- احفظ إلزامي
تنبيه: لا تُعدّل «المستخدم» يدوياً، فيختل التطابق مع طلبات الإجازة المعتمدة.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| متى ينقص المتبقي؟ | تلقائياً بعد اعتماد طلب إجازة. |
| ماذا لو طلب أكثر من رصيده؟ | يفشل الاعتماد مع رسالة عدم كفاية الرصيد. |
| هل يُنقل الرصيد للسنة التالية؟ | يُدخل كرصيد افتتاحي في السنة الجديدة بحسب سياسة المنشأة. |