دليل استخدام شاشة طلبات الموظفين
ما هي؟
ورقة طلب موحّدة لأنواع مختلفة: إجازة، إذن، سلفة، عهدة، تصفية عهدة. تمرّ بالحالات: مسودة ← مقدَّم ← معتمد (أو مرفوض/ملغى). ولا يقع الأثر الفعلي إلا بعد الاعتماد.
ورقة طلب موحّدة لأنواع مختلفة: إجازة، إذن، سلفة، عهدة، تصفية عهدة. تمرّ بالحالات: مسودة ← مقدَّم ← معتمد (أو مرفوض/ملغى). ولا يقع الأثر الفعلي إلا بعد الاعتماد.
1) خطوات الاستخدام
- افتح «طلبات الموظفين» واضغط إضافة إلزامي
- اختر الموظف ونوع الطلب إلزامي
إجازة: نوع الإجازة + من/إلى تاريخ. سلفة أو عهدة: المبلغ. تصفية: اختر الطلب الأب (العهدة المراد إغلاقها). - احفظ إلزامي — يُحفظ «مسودة» بلا أثر.
- قدّم الطلب إلزامي — تصبح الحالة «مقدَّم» ويظهر للمدير.
- اعتمد أو ارفض إلزامي
«اعتماد» ينفّذ الأثر (خصم رصيد الإجازة، تسجيل السلفة، فتح العهدة أو إغلاقها). «رفض» يلغي بلا أثر.
تنبيه: قسط السلفة لا يُخصم من الراتب إلا بعد إسناده في إسناد بنود الراتب ثم احتساب المسير. والموظف لا يعتمد طلبه بنفسه.
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يُلغى الطلب بعد اعتماده؟ | نعم بصلاحية؛ ويعكس الأثر أو يوقفه بحسب النوع. |
| طلب إجازة بلا رصيد كافٍ؟ | يفشل الاعتماد برسالة توضح ذلك. |