دليل الإعداد الأولي لنظام الموارد البشرية
1) القوائم التي تُجهَّز مرة واحدة
| الشاشة | ماذا تحتوي | أين تُستخدم لاحقاً |
|---|---|---|
| المسميات الوظيفية | محاسب، مهندس، مندوب… | بطاقة الموظف (تصنيف فقط) |
| المؤهلات | بكالوريوس، دبلوم… | بطاقة الموظف |
| الدرجات الوظيفية | درجة 1، 2، 3… | بطاقة الموظف |
| أنواع العقود | دائم، تجربة، مؤقت | بطاقة الموظف |
| أنواع الإجازات | سنوية، مرضية، بدون راتب… | أرصدة الإجازات وطلبات الموظفين |
| العطل الرسمية | أيام لا تُعد غياباً أو تأخيراً | احتساب الحضور والعقوبات |
| الفترات الإدارية | شهر المسير (مثلاً يوليو 2026) | الحضور، إغلاق العقوبات، مسير الرواتب |
| بيانات الورديات | وقت الدوام، أيام العمل، سماحية التأخير | بطاقة الموظف والحضور |
| ترميز بنود الراتب | تعريف بدل أو خصم (اسم، طبيعة، طريقة الاحتساب) | إسناد بنود الراتب للموظف |
مثال وردية: صباحي من 08:00 إلى 16:00، أيام العمل الأحد–الخميس، سماحية تأخير 15 دقيقة.
موظف حضر الساعة 08:10 لا يُخصم منه شيء (ضمن السماحية)، بينما من حضر 08:40 يُسجَّل له تأخير.
مثال بند راتب: "بدل سكن" بطبيعة استحقاق وطريقة احتساب نسبة 25% من الراتب الأساسي.
إذا كان الأساسي 250,000 فبدل السكن يُحسب تلقائياً 62,500 عند إسناده للموظف.
2) خطوات الإعداد المقترحة
- جهّز الترميزات البسيطة أولاً إلزامي — المسميات، المؤهلات، الدرجات، أنواع العقود، أنواع الإجازات. كل واحدة قائمة قصيرة تُملأ مرة ثم تُختار لاحقاً.
- جهّز الورديات إلزامي — على الأقل وردية واحدة بوقت البداية والنهاية وسماحية التأخير، لأن كل موظف يجب أن يُربط بوردية حتى يُحتسب حضوره بشكل صحيح.
- جهّز الفترة الإدارية إلزامي — الشهر الذي ستعمل عليه (مثلاً يوليو 2026)، لأن الحضور وإغلاق العقوبات ومسير الرواتب كلها تعمل ضمن فترة محددة.
- سجّل العطل الرسمية اختياري — إن وُجدت عطلة رسمية ضمن الفترة، حتى لا تُحتسب غياباً.
- عرّف بنود الراتب إلزامي — الراتب الأساسي، وأي بدلات أو خصومات ثابتة تُستخدم في منشأتك (بدل مواصلات، بدل سكن، خصم تأخير…).
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يجب إعداد كل هذه الشاشات قبل إضافة أول موظف؟ | على الأقل وردية واحدة وبند الراتب الأساسي؛ الباقي يمكن إضافته تدريجياً حسب الحاجة. |
| ماذا يحدث إذا لم أربط الموظف بوردية؟ | لن يُحتسب حضوره بشكل صحيح، لأن قواعد التأخير والسماحية تُقرأ من الوردية. |
| هل تعريف بند الراتب يصرف مالاً فوراً؟ | لا، التعريف فقط ينشئ البند؛ يجب إسناده لموظف معيّن ثم احتساب المسير حتى يظهر أثره. |