دليل استخدام متغيرات طلب الشراء

القائمة: نظام المشتريات ← التهيئة ← متغيرات طلب الشراء.

لمن هي: مدير المشتريات.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات طلب الشراء» إلزامي
2. سلوك الإدخال اختياري — الباركود · الرفوف · الكميات المجانية · الملاحظات · التحقق قبل مغادرة السطر · البحث بأي كلمة · عرض قائمة الأصناف عند Enter.
3. القيم الثابتة اختياري — تثبيت المورد والمخزن ومركز التكلفة، والفرع والمخزن الافتراضيان، وتاريخ المستند.
4. عرض آخر سعر شراء · عرض طلبات الشراء للسنوات السابقة اختياري
5. الترقيم إلزامي — آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي.
6. التواقيع المطلوبة في التقرير اختياري — مقدّم الطلب والمعتمد.
7. المرفقات ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
البحث عن الصنف بأي كلمة في فواتير طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter في حالة المؤشر على حقل الصنف	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
عرض فواتير طلب شراء سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر طلبات الشراء المسجلة في سنوات مالية سابقة ضمن القوائم.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — يُخطَّط التوريد لكل مخزن.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة الاستلام المتوقعة.
استخدام الرفوف في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف في سطور الطلب.
استخدام الكميات المجانية في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» للكميات المجانية المتفاوض عليها.
استخدام الملاحظات في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لمواصفات أو شروط خاصة.

ج) ما يظهر في الشاشة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اخر سعر شراء في طلب الشراء	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء للصنف — مرجع للتفاوض مع المورد.
عرض سعر البيع في طلب شراء	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر البيع المعرف — لتقدير هامش الربح قبل الطلب.

د) التثبيت والقيم الافتراضية

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المورد في طلبات الشراء النقدية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت حساب المورد في الطلبات النقدية.
تثبيت المخزن في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن التوريد المخطط.
تثبيت مركز التكلفة في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ طلب الشراء على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الطلب الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الطلب من السيرفر.
المخزن الافتراضية لفواتير طلب الشراء	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير طلب الشراء	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.

هـ) ترقيم طلبات الشراء (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم الطلب — اجعله مستقلاً عن فواتير المشتريات.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) التقرير والمرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
التوقيعات المطلوبة في تقرير طلب الشراء	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع — مقدّم الطلب والمعتمد.
استخدام المرفقات في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق عروض الموردين أو المواصفات.
المرفقات إجبارية في طلبات الشراء	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الطلب قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات فاتورة المشتريات