دليل استخدام متغيرات فاتورة المشتريات

القائمة: نظام المشتريات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة المشتريات.

لمن هي: مدير المشتريات أو المحاسب، عند التأسيس.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات فاتورة المشتريات» إلزامي
2. سلوك الإدخال اختياري — الباركود · الرفوف · الكميات المجانية · الملاحظات · التحقق من الحقول قبل مغادرة السطر · البحث بأي كلمة في الصنف · عرض قائمة الأصناف عند Enter.
3. التحديد على مستوى الصنف اختياري — المخزن · الدفعة · الناقلة · مركز التكلفة.
4. القيم الثابتة اختياري — المورد النقدي · طريقة الدفع · الصندوق · المخزن · مركز التكلفة · تاريخ الفاتورة على آخر إدخال أو تاريخ الجهاز.
5. الأسعار الظاهرة اختياري — آخر سعر شراء من المورد المختار · عبوة الوحدة · تنبيه اختلاف تاريخ الفاتورة.
6. الترقيم إلزامي — آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي، مع الترقيم حسب السنة المالية أو الفرع أو المخزن أو العملة أو طريقة الدفع أو مركز التكلفة، والسماح بتكرار رقم الفاتورة.
7. الطباعة والمرفقات اختياري — الترويسة والتذييل ونموذج الكاشير وA4 · استخدام المرفقات وإلزامها.
8. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية.
البحث عن الصنف بأي كلمة في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إضافة صنف مكرر بنفس السعر والكمية.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter في حالة المؤشر على حقل الصنف	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة المشتريات بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	عند فتح الفاتورة يتموضع المؤشر على حقل الحساب.
التنبية بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا اختلف تاريخ الفاتورة عن اليوم (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).
حفظ الفاتورة تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	تحفظ الفاتورة دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
عدم عرض رسالة الطباعة في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يتخطى رسالة تأكيد الطباعة بعد الحفظ.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — يُدخَل كل صنف إلى مخزنه.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة الاستلام.
استخدام الرفوف في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتخزين الصنف في موضعه.
استخدام الكميات المجانية في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» للكميات المجانية من المورد.
الكميات المجانية في المشتريات والتوريد تدخل زيادة في المخزون	مفعّل/غير مفعّل	البونص يرفع رصيد المخزون؛ وإلا يُسجَّل دون أثر كمّي.
استخدام الملاحظات في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة نصية لكل سطر.

ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار وحركة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض آخر سعر شراء في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر شراء سُجّل للصنف من أي مورد.
عرض آخر سعر شراء للمورد المحدد	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر اشتريت به الصنف من هذا المورد بالذات.
عرض مشتريات الصنف لنفس الحساب المحدد	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سجل مشتريات الصنف من المورد الحالي.
عرض سعر البيع في فاتورة المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر البيع المعرف — لمقارنة هامش الربح أثناء الشراء.
عرض عبوة الوحدة في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر معامل تحويل الوحدة المختارة.
طباعة سعر الشراء شامل الأعباء في تقارير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تقرير المشتريات يظهر التكلفة الإجمالية بعد توزيع الأعباء (شحن، جمارك) وليس سعر الفاتورة فقط.

د) الافتراضيات والتثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
المورد الافتراضي	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل المورد تلقائياً.
طريقة الدفع الافتراضية لفواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + طريقة	يملأ طريقة الدفع تلقائياً.
العملة الافتراضية لفواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + عملة	يملأ حقل العملة تلقائياً.
المخزن الافتراضية لفواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.
تثبيت المورد في فواتير المشتريات النقدية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت حساب المورد النقدي فلا يغيّره المستخدم.
تثبيت طريقة الدفع في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع بين الفواتير.
تثبيت الصندوق في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق الذي تُدفع منه النقدية.
تثبيت المخزن في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن الإدخال.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز المستخدم.
اظهار جميع الصناديق في المشتريات في حالة فصل الصناديق حسب الفروع	مفعّل/غير مفعّل	تظهر صناديق الفروع الأخرى في قائمة الصندوق؛ يعمل فقط عند فصل الصناديق حسب الفروع.

هـ) ترقيم فواتير المشتريات (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم فاتورة المشتريات.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم فاتورة المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً — مفيد لمطابقة رقم فاتورة المورد الورقية.

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	الطباعة بنموذج من مصمم التقارير بدل المدمج (التسمية تذكر «مبيعات» حرفياً في الشاشة وتعني فاتورة المشتريات).
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات A4	مفعّل/غير مفعّل	كما سبق لكن لنموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة).
التوقيعات المطلوبة في تقرير الفاتورة (نقدي / آجل)	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير الفاتورة (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ الفاتورة.

ز) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق صورة فاتورة المورد أو البوليصة.
المرفقات إجبارية في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	إشعار المورد بالفاتورة (عام).
ارسال رسائل SMS في فواتير المشتريات النقدية / الآجلة	مفعّل/غير مفعّل لكل نوع	الإرسال يخص نوع الفاتورة المحدد.
تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	الرسالة تشمل رقم الفاتورة وقيمتها.
استخدام نص رسائل SMS افتراضي في فواتير المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع	قالب ثابت للرسالة (نقدي وآجل).

متغيرات المردود · متغيرات طلب الشراء