دليل استخدام متغيرات فاتورة مردود المشتريات

القائمة: نظام المشتريات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة مردود المشتريات.

لمن هي: مدير المشتريات أو المحاسب.

الخيار	أثره
عدم السماح بإدخال أصناف المردود يدوياً	لا يُرجَع للمورد إلا ما أُنزل من فاتورة مشتريات أصلية.
عرض آخر سعر شراء من المورد المختار	يساعد على إرجاع الصنف بسعر شرائه.
التحقق من الحساب عند الإضافة أو التعديل	يتأكد أن حساب المورد صالح لهذا النوع من المستندات.
تنبيه اختلاف تاريخ الفاتورة	يُنبّه إذا كان تاريخ المردود بعيداً عن تاريخ الفاتورة الأصلية.
المخزن والفرع الافتراضيان · التثبيت · الترقيم · الطباعة · المرفقات	مثل الفاتورة، بتسلسل وتذييل مستقلين.

خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة إلزامي
2. حدد سياسة الإرجاع إلزامي وثبّت القيم اختياري.
3. الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
عدم السماح بادخال اصناف فاتورة مردود المشتريات يدويا وانما انزال الاصناف من فاتورة المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	لا يُرجَع للمورد إلا ما أُنزل من فاتورة شراء أصلية — يمنع إرجاع ما لم يُشترَ.
استخدام الباركود في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
البحث عن الصنف بأي كلمة في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة مردود المشتريات بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يتموضع المؤشر على حقل الحساب عند فتح المردود.
التنبية بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا اختلف تاريخ المردود عن اليوم (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	يُخرَج كل صنف مرتجع من مخزنه المحدد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر — مهم لإرجاع دفعة معيبة.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة الإرجاع.
استخدام الرفوف في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع الصنف المرتجع.
استخدام الكميات المجانية في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» لإرجاع الكميات المجانية.
استخدام الملاحظات في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لسبب الإرجاع.

ج) ما يظهر في الشاشة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اخر سعر شراء من المورد في فاتورة مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يساعد على إرجاع الصنف بنفس سعر شرائه.
عرض عبوة الوحدة في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يظهر معامل تحويل الوحدة المختارة.

د) التثبيت والقيم الافتراضية

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المورد في فواتير مردود المشتريات النقدية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت حساب المورد النقدي.
تثبيت طريقة الدفع في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع.
تثبيت الصندوق في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق المستلمة منه النقدية.
تثبيت المخزن في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن الإخراج.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	المردود الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ المردود من السيرفر.
المخزن الافتراضية لفواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.

هـ) ترقيم المردودات (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم المردود.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم فاتورة مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع المردود مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	الطباعة بنموذج من مصمم التقارير — التسمية تذكر «مبيعات» حرفياً في الشاشة وتعني مردود المشتريات.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات A4	مفعّل/غير مفعّل	كما سبق لكن لنموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة).
التوقيعات المطلوبة في تقرير المردود (نقدي / آجل)	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير المردود (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ المردود.

ز) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق إشعار الإرجاع أو صورة البضاعة.
المرفقات إجبارية في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل	إشعار المورد بالمردود (عام).
ارسال رسائل SMS في المردودات النقدية / الآجلة	مفعّل/غير مفعّل لكل نوع	الإرسال يخص نوع المردود المحدد.
تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	الرسالة تشمل رقم المردود وقيمته.
استخدام نص رسائل SMS افتراضي في فواتير مردود المشتريات	مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع	قالب ثابت للرسالة.

متغيرات فاتورة المشتريات · مردود المشتريات