دليل استخدام شاشة فاتورة المشتريات
ما هي؟
تسجيل شراء بضاعة أو خدمة من مورد. عند الحفظ تدخل الأصناف المخزن المختار ويُسجَّل المبلغ التزاماً على حساب المورد (أو دفعة فورية إن دُفع نقداً)، ويتولّد قيدها المحاسبي.
تسجيل شراء بضاعة أو خدمة من مورد. عند الحفظ تدخل الأصناف المخزن المختار ويُسجَّل المبلغ التزاماً على حساب المورد (أو دفعة فورية إن دُفع نقداً)، ويتولّد قيدها المحاسبي.
1) متى تستخدمها؟
- عند استلام بضاعة فعلية من مورد مقابل فاتورة.
- عند شراء خدمة تُسجَّل مصروفاً مباشراً بلا إدخال مخزني.
تنبيه: لتصحيح فرق جرد وليس شراءً فعلياً استخدم تسوية المخزون.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «فاتورة مشتريات» واضغط إضافة إلزامي
- عبّئ الرأس إلزامي — المورد · الفرع · المخزن المستلِم · التاريخ · طريقة الدفع (آجل أو نقدي) والصندوق. ورقم فاتورة المورد ورقم مرجعي وبيان اختياري.
- أضف بنود الفاتورة إلزامي — الصنف · الكمية · سعر الوحدة؛ ويحسب النظام الإجمالي. وخصم على السطر وضريبة اختياري.
- بيانات الأصناف الخاصة شرطي — تاريخ الصلاحية أو الأرقام التسلسلية للدفعة المستلَمة.
- راجع واحفظ إلزامي — تدخل الكميات ويتحدّث رصيد المورد.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| استلمتُ قبل وصول فاتورة المورد؟ | سجّلها برقم مرجعي مؤقت وعدّله لاحقاً برقم فاتورة المورد. |
| أكثر من سعر للصنف نفسه؟ | أضف سطراً لكل سعر. |
| كيف أرجع بضاعة معيبة؟ | من مردود المشتريات. |