دليل استخدام شاشة مردود المشتريات
ما هو مردود المشتريات؟
هو المستند الذي تستخدمه لإرجاع بضاعة سبق شراؤها من مورد (تلف، عيب، خطأ في الطلب). عند الحفظ تخرج الأصناف من المخزن ويُخصم المبلغ من رصيد المورد.
هو المستند الذي تستخدمه لإرجاع بضاعة سبق شراؤها من مورد (تلف، عيب، خطأ في الطلب). عند الحفظ تخرج الأصناف من المخزن ويُخصم المبلغ من رصيد المورد.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند اكتشاف عيب أو تلف في بضاعة مستلَمة من فاتورة مشتريات سابقة.
- عند إرجاع كمية زائدة عن الطلب الفعلي.
تنبيه: استخدم هذه الشاشة فقط عندما تعيد بضاعة فعلياً للمورد. لتصحيح خطأ إدخال في المخزن بدون إرجاع فعلي، راجع شاشة "تسوية المخزون".
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة "مردود المشتريات" من قائمة المشتريات.
-
عبّئ رأس المستند إلزامي
اختر: المورد · الفرع · المخزن المرتجَع منه · التاريخ.
اختياري ربط بفاتورة المشتريات الأصلية، سبب الإرجاع. -
اختر الأصناف المرتجعة والكمية إلزامي
إذا اخترت الفاتورة الأصلية، يعرض النظام أصنافها لاختيار كمية الإرجاع من كل صنف. أو أضف الأصناف يدوياً إن لم تربط بفاتورة. -
راجع المستند واحفظ إلزامي
تأكد من صحة الأصناف والكميات، ثم اضغط "حفظ". تخرج الكميات من المخزن ويُخصم المبلغ من رصيد المورد.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يجب ربط المردود بفاتورة مشتريات محددة؟ | موصى به لتسهيل المطابقة، لكن بعض الأنظمة تسمح بمردود غير مرتبط بفاتورة. |
| ماذا لو كانت الكمية المرتجعة أكبر من الكمية المشتراة أصلاً؟ | يرفض النظام الحفظ عادةً؛ تحقق من الكمية المتبقية القابلة للإرجاع من الفاتورة الأصلية. |