دليل احتساب أداء المندوبين وتسوية العمولة

دليل مبسّط لمستخدم النظام — يشرح خطوتين منفصلتين يدويتين: أولاً احتساب أداء المندوب لفترة، ثم بناء تسوية عمولة واعتمادها. هاتان الخطوتان لا تحدثان تلقائياً ولا ترتبطان تلقائياً بكل فاتورة — يجب تنفيذهما يدوياً في نهاية كل فترة (شهرياً مثلاً).

1) الخطوة الأولى: احتساب الأداء

الشاشة: أداء المندوبين

1. افتح شاشة "أداء المندوبين" من قائمة المندوبين والعمولات.
2. حدّد المندوب والفترة إلزامي
   اختر: المندوب · تاريخ بداية الفترة · تاريخ نهايتها.
   اختياري ربط بهدف مبيعات لحساب نسبة الإنجاز.
3. اضغط "احتساب" إلزامي
   يجمع النظام تلقائياً: مبيعات المندوب في الفترة − مردودات المندوب في الفترة = صافي المبيعات. ثم يقرأ العقد الساري وقاعدة العمولة المطابقة، ويحسب العمولة المستحقة.
4. راجع النتيجة إلزامي
   تحقق من صافي المبيعات والعمولة المحسوبة قبل الانتقال للتسوية. إن كانت الأرقام أقل من المتوقع، راجع: هل كل فواتير المندوب مسجَّلة برقمه؟ هل يوجد عقد ساري يغطي الفترة؟

2) الخطوة الثانية: تسوية العمولة والاعتماد

الشاشة: تسويات العمولات

1. افتح شاشة "تسويات العمولات" وأنشئ تسوية جديدة لنفس المندوب والفترة.
2. راجع إجمالي العمولة إلزامي
   إن لم تُدخله يدوياً، يحاول النظام أخذ آخر عمولة محسوبة لنفس المندوب ونفس تواريخ الفترة من سجل الأداء.
3. أدخل الحوافز والخصومات والضريبة اختياري
   الصافي المستحق ≈ العمولة + الحوافز − الخصومات − الضريبة.
4. احفظ كمسودة إلزامي
   التسوية تُحفظ بحالة "مسودة" ولا تؤثر على الحسابات بعد.
5. اعتمد التسوية إلزامي
   بعد التأكد من الأرقام، اضغط "اعتماد". يُنشئ النظام مستنداً محاسبياً لاستحقاق العمولة على حساب المندوب. إن حددت صندوقاً أو حساب سداد في التسوية، يُضاف قيد سداد فوري أيضاً؛ وإلا تبقى العمولة كاستحقاق يُصرف لاحقاً.

3) أسئلة شائعة

4) روابط ذات صلة

دليل العقود والأهداف والحوافز · تقارير المندوبين