دليل استخدام متغيرات فاتورة مردود المبيعات

القائمة: نظام المبيعات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة مردود المبيعات.

لمن هي: مدير المبيعات أو المحاسب.

الخيارات الخاصة بالمردود

الخيار	أثره
عدم السماح بالإدخال اليدوي للأصناف	لا يُرجَع إلا ما أُنزل من فاتورة مبيعات أصلية؛ يمنع إرجاع ما لم يُبع.
تثبيت العميل والمخزن والصندوق وطريقة الدفع ومركز التكلفة	قيم لا يغيّرها الكاشير.
عرض آخر سعر بيع للعميل	يساعد في تسعير المردود بسعر البيع نفسه.
المرفقات وإلزامها	لإرفاق موافقة أو صورة البضاعة المرتجعة.
الترقيم والطباعة	مثل فاتورة المبيعات، برقم وتذييل مستقلين.

خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة إلزامي
2. حدد سياسة الإرجاع إلزامي (يدوي أو من الفاتورة فقط).
3. ثبّت القيم وحدد الترقيم والطباعة اختياري
4. احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
عدم السماح بادخال اصناف فاتورة مردود المبيعات يدويا وانما انزال الاصناف من فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يمنع إرجاع أي صنف لم يُبع فعلاً؛ المردود يُبنى فقط على فاتورة بيع أصلية — أقوى ضبط ضد التلاعب.
استخدام الباركود في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
جعل الكمية واحد افتراضياً	مفعّل/غير مفعّل	يبدأ كل سطر صنف جديد بكمية 1.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية.
البحث عن الصنف بأي كلمة	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف وليس بدايته فقط.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إضافة صنف مكرر بنفس السعر والكمية.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر بنفس السعر والوحدة يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف للاختيار.
التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة مردود مبيعات بدل الباركود او اسم الصنف	مفعّل/غير مفعّل	عند فتح المردود يتموضع المؤشر على حقل الحساب لاختياره أولاً.
التنبية بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا كان تاريخ المردود مختلفاً عن تاريخ اليوم (التسمية «التنبية» كما تظهر في الشاشة).
حفظ الفاتورة تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ المردود دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
استخدام الكميات التالفة في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	عمود «تالف» لتمييز المرتجع السليم من التالف — يؤثر على الرصيد القابل للبيع.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مخزن لكل سطر — يُرجَع كل صنف إلى مخزن مختلف.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر صنف.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر بدل الرأس الموحد.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة مختلفة.
استخدام الرفوف في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف في سطور المردود لإعادة الصنف لموضعه.
استخدام الكميات المجانية	مفعّل/غير مفعّل	عمود «مجاني/بونص» لإرجاع الكميات المجانية المستلمة.
استخدام الملاحظات في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة نصية لكل سطر — مفيد لسبب الإرجاع.
عرض جميع واحدات الصنف	مفعّل/غير مفعّل	قائمة الوحدات تعرض كل وحدات الصنف المعرفة.
إظهار الغرفة في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل غرفة — لمنشآت الفنادق.
الغرفة إجباري في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل اختيار الغرفة.
اظهار اسماء المرضى في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	حقل مريض — لمنشآت المستشفيات.

ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار وتكاليف

المتغير	القيم	تأثيره
عرض اخر سعر بيع للعميل	مفعّل/غير مفعّل	يظهر آخر سعر بِيع به الصنف لهذا العميل — لتسعير المردود بنفس سعر البيع.
عرض اقل سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أدنى سعر بيع سُجّل للصنف.
عرض اعلى سعر بيع	مفعّل/غير مفعّل	يظهر أعلى سعر بيع سُجّل للصنف.
عرض سعر الجملة في شاشة المردود	مفعّل/غير مفعّل	يظهر سعر الجملة المعرف للصنف.
عرض سعر الخاص في شاشة المردود	مفعّل/غير مفعّل	يظهر «السعر الخاص» المعرف للصنف.
عرض عبوة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يظهر محتوى العبوة/معامل التحويل للوحدة المختارة.
عرض تكلفة الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يكشف تكلفة الوحدة للمستخدم — حساس.
عرض اجمالي تكلفة الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يكشف إجمالي تكلفة سطر الصنف — حساس.
عرض ربح الوحدة	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح الوحدة على المرتجع — حساس.
عرض اجمالي ربح الصنف	مفعّل/غير مفعّل	يعرض ربح سطر الصنف كاملاً — حساس.
نسبة الخصم المسموح بها في المردود	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف الخصم الذي يمكن إدخاله على المردود.

د) التثبيت والقيم الافتراضية

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت العميل الافتراضي في المردود النقدي	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت حساب العميل النقدي — لا يغيّره الكاشير.
تثبيت طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع فلا تتغير بين المردودات.
تثبيت الصندوق	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق الذي تُرد إليه النقدية.
تثبيت المخزن	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن الإرجاع.
تثبيت مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة على كل المردودات.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	المردود الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ المردود من السيرفر لا من جهاز المستخدم.
المخزن الافتراضية لفواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل + مخزن	يملأ حقل المخزن تلقائياً بالمخزن المحدد.
مركز التكلفة الافتراضية لفواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً.
ربط طرق الدفع بصلاحيات المستخدمين	مفعّل/غير مفعّل	كل مستخدم يرى طرق الدفع المصرّح له بها فقط.

هـ) ترقيم المردودات (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	يدوي: يكتب المستخدم الرقم · آلي يعدَّل: يقترحه النظام ويقبل التغيير · آلي لا يعدَّل: تسلسل ثابت.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً؛ عند تعطيله يرفض التكرار.

و) الطباعة والنماذج والتوقيعات

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع المردودات مباشرة بعد الحفظ دون معاينة.
طباعة نسختين من فاتورة مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	يخرج نسختان مع كل طباعة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة تُطبع على كل نموذج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مردود مبيعات الكاشير	مفعّل/غير مفعّل	الطباعة بنموذج من مصمم التقارير بدل المدمج.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مردود مبيعات A4	مفعّل/غير مفعّل	كما سبق لكن لنموذج A4.
استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية في فواتير مردود مبيعات الشيش نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة مخصصة على نموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة — تذكر «الشيش» في شاشة مردود المبيعات نفسها).
التوقيعات المطلوبة في تقرير المردود (نقدي / آجل)	نص حر لكل توقيع	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع لكل نوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ المردود.

ز) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق موافقة الإرجاع أو صورة البضاعة.
المرفقات إجبارية في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في فواتير مردود المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	إشعار العميل برسالة عند حفظ المردود (عام).
ارسال رسائل SMS في المردودات النقدية	مفعّل/غير مفعّل	الإرسال يخص المردودات النقدية.
ارسال رسائل SMS في المردودات الاجلة	مفعّل/غير مفعّل	الإرسال يخص المردودات الآجلة.
تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS	مفعّل/غير مفعّل	الرسالة تشمل رقم المردود وقيمته.
استخدام نص رسائل SMS افتراضي	مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع	قالب ثابت للرسالة (نقدي وآجل).

ح) شاشة اللمس ومربع الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام شاشة اللمس في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	واجهة لمس بأزرار الأصناف — تنعكس على المردود أيضاً.
استخدام الصور للمجموعات والاصناف بدلاُ من الاسماء	مفعّل/غير مفعّل	مربعات اللمس تعرض الصور بدل الأسماء (التسمية كما تظهر في الشاشة).
عرض الاصناف حسب النظام في فاتورة المبيعات	مفعّل/غير مفعّل	تصفية الأصناف حسب النظام المرتبطة به.
حجم المجموعة / حجم الصنف (ارتفاع · عرض)	مقاسات بالبكسل	أبعاد مربعات المجموعات والأصناف في شاشة اللمس.
عرض سعر الصنف تحت الصنف في مربع الصنف	مفعّل/غير مفعّل	سعر البيع يظهر داخل مربع الصنف.
حجم الخط للصنف في مربع الصنف في فاتورة المبيعات	رقم حجم الخط	حجم خط اسم الصنف داخل مربعه (التسمية كما تظهر في الشاشة).
حجم الخط لاسماء مجموعات الاصناف في فاتوة المبيعات	رقم حجم الخط	حجم خط اسم المجموعة على مربعها (التسمية «فاتوة» كما تظهر في الشاشة).

متغيرات فاتورة المبيعات · مردود المبيعات