دليل استخدام متغيرات فاتورة المبيعات
ما هي؟
مفاتيح تتحكم في شاشة فاتورة المبيعات عند كل مستخدم: ما يظهر وما يُثبَّت وما يُلزَم، وترقيم الفواتير وطباعتها. الشاشة على خمسة تبويبات.
مفاتيح تتحكم في شاشة فاتورة المبيعات عند كل مستخدم: ما يظهر وما يُثبَّت وما يُلزَم، وترقيم الفواتير وطباعتها. الشاشة على خمسة تبويبات.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند تجهيز النظام قبل أول فاتورة.
- لتسريع عمل الكاشير بتثبيت القيم الثابتة.
- لإظهار أو إخفاء التكلفة والربح وآخر أسعار البيع والشراء عن المستخدمين.
- عند تغيير ترقيم الفواتير أو طريقة الطباعة.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «متغيرات فاتورة المبيعات» إلزامي
- سلوك الإدخال اختياري
استخدام الباركود · الكمية الافتراضية 1 · السماح بكميات صفرية · إظهار الأصناف التي لها رصيد فقط · صنف واحد في الفاتورة · الكميات المجانية · الرفوف · الملاحظات · الحفظ التلقائي · التحقق من الحقول قبل مغادرة الصنف · البيع والصرف من أقرب تاريخ انتهاء تلقائياً. - التحديد على مستوى الصنف اختياري — المخزن · الدفعة · الناقلة · مركز التكلفة · السائق، فيختارها المستخدم لكل صنف بدل الرأس.
- القيم الثابتة اختياري — تثبيت العميل الافتراضي للنقدي · طريقة الدفع · الصندوق · المخزن · مركز التكلفة · تاريخ الفاتورة على آخر إدخال أو تاريخ الجهاز.
- الأسعار والأرقام الظاهرة اختياري
سعر الجملة · السعر الخاص · عبوة الوحدة · تكلفة الوحدة والإجمالي وربحهما · الرصيد المتبقي في المخزن · آخر سعر بيع وآخر سعر شراء · أقل وأعلى سعر بيع · العملة في التقارير. - الترقيم إلزامي — آلي لا يعدَّل · آلي يعدَّل · يدوي، مع الترقيم حسب السنة المالية أو طريقة الدفع أو العملة أو الفرع أو المخزن أو مركز التكلفة، والسماح بتكرار رقم الفاتورة.
- الطباعة اختياري — طباعة نسختين · عدم عرض رسالة الطباعة · الطباعة المباشرة بدون معاينة · إظهار الترويسة (كاشير/A4) · تذييل الفاتورة · نموذج الكاشير و A4.
- احفظ إلزامي
تنبيه: إخفاء التكلفة والربح هنا يخصّ العرض؛ والصلاحيات هي التي تحدد من يراهما فعلياً. وتغيير الترقيم بعد بدء التشغيل لا يعيد ترقيم فواتير سابقة. وتثبيت المخزن أو الصندوق يمنع الكاشير من تغييرهما.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| لماذا يخرج الصنف من دفعة غير التي اخترتها؟ | فعّلتَ «البيع من أقرب تاريخ انتهاء تلقائياً». |
| لماذا لا أرى الربح في الفاتورة؟ | خيار العرض معطّل أو لا تملك صلاحية «عرض التكاليف والأرباح». |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) سلوك الإدخال
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام الباركود في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود بدل البحث بالاسم. |
| الانتقال الى خانة الكمية بعد الباركود | مفعّل/غير مفعّل | بعد قراءة الباركود يقفز المؤشر مباشرة إلى حقل الكمية لتسريع الإدخال. |
| جعل الكمية واحد افتراضياً | مفعّل/غير مفعّل | يبدأ كل سطر صنف جديد بكمية 1 فلا يكتبها الكاشير يدوياً. |
| استخدام كمية افتراضية للصنف الافتراضي | مفعّل/غير مفعّل | عند اختيار الصنف الافتراضي تُملأ الكمية بقيمة مضبوطة سلفاً. |
| استخدام صنف بيع افتراضي | مفعّل/غير مفعّل + صنف | يُدخل صنفاً عاماً تلقائياً في الفاتورة — للبيع السريع الذي لا يفرّق بين الأصناف. |
| استخدام فاتورة المبيعات لصنف واحد فقط | مفعّل/غير مفعّل | يحصر كل فاتورة بسطر صنف واحد — لمنشآت تبيع صنفاً واحداً لكل عملية. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله الإلزامية. |
| اظهار الاصناف التي لها كمية فقط | مفعّل/غير مفعّل | قائمة اختيار الصنف تعرض الأصناف ذات الرصيد الموجب فقط فتخفي النافد. |
| البيع والصرف من اقرب تاريخ انتهاء تلقائياً | مفعّل/غير مفعّل | يصرف النظام من الدفعة الأقرب انتهاءً تلقائياً (FEFO) دون اختيار يدوي. |
| البحث عن الصنف بأي كلمة | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف وليس بدايته فقط. |
| التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | تحذير عند إضافة صنف مكرر بنفس السعر والكمية في الفاتورة نفسها. |
| زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة بدلا من اضافتها في سطر جديد في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | الصنف المكرر بنفس السعر والوحدة يُدمج في سطره بزيادة الكمية بدل سطر إضافي. |
| اظهار قائمة الاصناف عند النقر على Enter | مفعّل/غير مفعّل | ضغط Enter في حقل الصنف يفتح قائمة الأصناف للاختيار بدل الانتقال للحقل التالي. |
| التأشير على الحساب لتحديدة عند اضافة او تعديل فاتورة مبيعات بدل الباركود او اسم الصنف | مفعّل/غير مفعّل | عند فتح فاتورة يتموضع المؤشر على حقل الحساب لاختياره أولاً بدل حقل الصنف. |
| التنبيه بتاريخ الفاتورة في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | تحذير عند الحفظ إذا كان تاريخ الفاتورة مختلفاً عن تاريخ اليوم. |
| حفظ الفاتورة تلقائيا | مفعّل/غير مفعّل | يحفظ الفاتورة فور اكتمال إدخال السطر دون ضغط زر حفظ — لتسريع إدخال الفواتير المتتابعة. |
| السماح بالكميات الصفرية في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يسمح بحفظ سطر صنف بكمية صفر — لحجز الصنف في الفاتورة دون صرف فعلي. |
| استخدام الاعباء في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يضيف حقل أعباء (مصاريف إضافية تُحمّل على الفاتورة). |
ب) التحديد على مستوى الصنف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تحديد المخزن على مستوى كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | عمود مخزن لكل سطر — يُصرف كل صنف من مخزن مختلف بدل مخزن الرأس الموحد. |
| تحديد الدفعة على مستوى كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | اختيار دفعة مختلفة لكل سطر صنف في الفاتورة. |
| تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | عمود مركز تكلفة لكل سطر بدل مركز تكلفة الرأس الموحد. |
| تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف | مفعّل/غير مفعّل | ربط كل سطر بشاحنة مختلفة — لتوزيع الحمولة على أكثر من ناقلة. |
| استخدام السائق في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر حقل السائق في الفاتورة — لتتبع من سلّم البضاعة. |
| تحديد السائق على مستوى كل صنف في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | سائق مختلف لكل سطر صنف بدل سائق الرأس الموحد — عندما توزع الفاتورة على أكثر من مندوب توصيل. |
| استخدام الرفوف في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر حقل الرف في سطور الفاتورة لتحديد موضع الصنف في المخزن. |
| استخدام الكميات المجانية | مفعّل/غير مفعّل | عمود «مجاني/بونص» لكل صنف يُصرف بلا قيمة ويؤثر على الرصيد. |
| استخدام الملاحظات في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | حقل ملاحظة نصية لكل سطر صنف. |
| عرض جميع واحدات الصنف | مفعّل/غير مفعّل | قائمة الوحدات في السطر تعرض كل وحدات الصنف المعرفة وليس وحدة البيع فقط. |
| إظهار الغرفة في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | حقل غرفة في الفاتورة — لمنشآت تستخدم نظام الفنادق معاً. |
| الغرفة إجباري في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل اختيار الغرفة. |
| اظهار اسماء المرضى في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | حقل مريض في الفاتورة — لمنشآت تستخدم المستشفيات معاً (صيدلية داخلية مثلاً). |
ج) ما يظهر في الشاشة: أسعار وتكاليف وأرصدة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض المتبقي في المخزن | مفعّل/غير مفعّل | عمود يعرض رصيد الصنف الحالي في المخزن أثناء إدخال الفاتورة. |
| عرض آخر سعر بيع | مفعّل/غير مفعّل | يظهر للمستخدم آخر سعر بِيع به الصنف سابقاً. |
| عرض آخر سعر بيع للعميل في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر آخر سعر بِيع به الصنف لنفس العميل المحدد في الفاتورة — لتثبيت سعره المعتاد. |
| عرض آخر شراء | مفعّل/غير مفعّل | يظهر آخر سعر شراء للصنف كمرجع أثناء التسعير. |
| عرض اقل سعر بيع | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أدنى سعر بيع سُجّل للصنف — يمنع البيع دون الحد الأدنى المعتاد. |
| عرض اعلى سعر بيع | مفعّل/غير مفعّل | يظهر أعلى سعر بيع سُجّل للصنف. |
| عرض سعر الجملة في شاشة فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر سعر الجملة المعرف للصنف ضمن معلومات السطر. |
| عرض سعر الخاص في شاشة فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر «السعر الخاص» المعرف للصنف (شريحة تسعير مميزة). |
| عرض عبوة الوحدة | مفعّل/غير مفعّل | يظهر محتوى العبوة/معامل التحويل للوحدة المختارة. |
| عرض تكلفة الوحدة | مفعّل/غير مفعّل | يكشف تكلفة شراء الوحدة للمستخدم — حساس، اتركه معطلاً لمن لا يجب أن يرى التكلفة. |
| عرض اجمالي تكلفة الصنف | مفعّل/غير مفعّل | يكشف إجمالي تكلفة سطر الصنف (تكلفة × كمية). |
| عرض ربح الوحدة | مفعّل/غير مفعّل | يحسب ويعرض ربح الوحدة (سعر البيع − التكلفة) أثناء الإدخال — حساس. |
| عرض اجمالي ربح الصنف | مفعّل/غير مفعّل | يعرض ربح سطر الصنف كاملاً — حساس. |
| عرض رصيد الحساب في شاشة وتقارير فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر رصيد العميل الحالي داخل الشاشة وعلى المطبوع. |
| عرض الواصل والمتبقي في فاتورة المبيعات النقدية | مفعّل/غير مفعّل | في الفاتورة النقدية يظهر المبلغ المدفوع والباقي للعميل. |
| عرض مبيعات الصنف لنفس الحساب المحدد | مفعّل/غير مفعّل | يعرض أسعار البيع السابقة لنفس العميل تحديداً لا عموم المبيعات. |
| عرض الاصناف حسب النظام | مفعّل/غير مفعّل | تصفية قائمة الأصناف بحسب النظام المرتبطة به (لمنشأة تشغّل أكثر من نظام). |
| خصم الدفع المرتبط بفاتورة المبيعات الآجلة من حقل الرصيد عند الطباعة | مفعّل/غير مفعّل | الرصيد المطبوع يخصم الدفعة المسددة على الفاتورة الآجلة فيظهر الصافي المستحق. |
| نسبة الخصم المسموح بها في المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + نسبة % | سقف الخصم الذي يمكن للمستخدم إدخاله على الفاتورة. |
| اعلى نسبة ربح مسموح بها في المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + نسبة % | سقف نسبة الربح فوق التكلفة المسموح به في التسعير. |
| فحص اعلى ربح مسموح به على مستوى الصنف | مفعّل/غير مفعّل | يفحص ربح كل سطر ويمنع/ينبه البيع بربح أعلى من السقف المحدد. |
د) التثبيت والقيم الافتراضية
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير المبيعات النقدية | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت حساب العميل النقدي في كل فاتورة نقدية — لا يغيّره الكاشير. |
| تثبيت طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت طريقة الدفع المختارة فلا تتغير بين الفواتير. |
| تثبيت الصندوق | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت الصندوق على الجهاز/المستخدم — مقبض النقد يذهب لصندوق واحد دائماً. |
| تثبيت المخزن | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مخزن الصرف — يمنع الكاشير من الصرف من مخزن آخر. |
| تثبيت مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة على كل الفواتير من هذا الجهاز. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر فاتورة — مفيد عند إدخال فواتير قديمة دفعةً. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | في الشبكات: تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز المستخدم — يمنع التلاعب بالتواريخ. |
| العميل الافتراضي | مفعّل/غير مفعّل + حساب | يملأ حقل الحساب بالعميل المحدد تلقائياً في كل فاتورة جديدة. |
| طريقة الدفع الافتراضية لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + طريقة | يملأ حقل طريقة الدفع تلقائياً بالقيمة المحددة. |
| استخدام الصندوق الافتراضي لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + صندوق | يملأ حقل الصندوق تلقائياً بالقيمة المحددة. |
| المخزن الافتراضية لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + مخزن | يملأ حقل المخزن تلقائياً بالمخزن المحدد. |
| مركز التكلفة الافتراضية لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + مركز | يملأ حقل مركز التكلفة تلقائياً بالقيمة المحددة. |
| العملة الافتراضية لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل + عملة | يملأ حقل العملة تلقائياً بالعملة المحددة. |
| السماح بتعديل طريقة الدفع في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | مع تفعيله يستطيع المستخدم تغيير طريقة الدفع رغم وجود قيمة مثبتة. |
| ربط طرق الدفع بصلاحيات المستخدمين | مفعّل/غير مفعّل | كل مستخدم يرى طرق الدفع المصرّح له بها فقط في الفاتورة. |
| نوع سعر البيع الافتراضي | سعر خاص · سعر جملة | شريحة التسعير التي يُجلب بها سعر الصنف افتراضياً: «سعر خاص» لعملاء الشرائح المميزة أو «سعر جملة» للبيع بالجملة — يمكن تغييره داخل الفاتورة. |
هـ) ترقيم الفواتير (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | يدوي: يكتب المستخدم الرقم · آلي يعدَّل: يقترح النظام الرقم ويمكن تغييره · آلي لا يعدَّل: رقم متسلسل ثابت لا يقبل التغيير. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية جديدة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل للنقدي والآجل وكل طريقة دفع. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن صادر. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
| ترقيم فواتير المبيعات حسب الفرع الافتراضي في الاجهزة الفرعية المتصلة بجهاز رئيسي في حالة نظام شبكي | مفعّل/غير مفعّل | في بيئة أجهزة فرعية متصلة بجهاز رئيسي: ترقيم مستقل لكل جهاز فرعي لتفادي تضارب الأرقام. |
| السماح بتكرار رقم فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يقبل النظام رقماً مستخدماً سابقاً — عند تعطيله يرفض أي رقم مكرر. |
و) الطباعة والنماذج والتوقيعات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ دون شاشة معاينة. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يخرج نسختان مع كل طباعة (نسخة للعميل ونسخة للمحفظة). |
| عدم عرض رسالة الطباعة | مفعّل/غير مفعّل | لا يسأل النظام «هل تريد الطباعة؟» بعد الحفظ. |
| إظهار الترويسة — نموذج الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة تُطبع على نموذج الكاشير (إيصال حراري). |
| إظهار الترويسة — نموذج A4 | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة تُطبع على نموذج A4. |
| استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات الكاشير | مفعّل/غير مفعّل | الطباعة تستخدم نموذجاً صُمّم في مصمم التقارير بدل النموذج المدمج. |
| استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات A4 | مفعّل/غير مفعّل | كما سبق لكن لنموذج A4. |
| استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية في فواتير المبيعات نوع A4 | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة مخصصة (شعار وبيانات) من تصميم خارجي على نموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة). |
| استخدام النموذج 7 لطباعة الفواتير الضريبية نوع A4 | مفعّل/غير مفعّل | الفواتير الضريبية تُطبع على النموذج 7 المخصص لها. |
| نموذج الكاشير / نموذج A4 نقداً / نموذج A4 آجل | قوائم اختيار النموذج | تحديد نموذج الطباعة المستخدم لكل نوع من أنواع الفاتورة. |
| نماذج تقرير فاتورة المبيعات ونماذج الفاتورة الضريبية | قوائم اختيار | اختيار تصميم التقرير لكل سيناريو طباعة (عادي/ضريبي · نقدي/آجل · كاشير/A4). |
| نموذج صرف مخزني كاشير / نموذج صرف مخزني A4 | قوائم اختيار | نموذج أمر الصرف المخزني المصاحب لطباعة الفاتورة. |
| التوقيعات المطلوبة في تقرير الفاتورة النقدية / الآجلة | قوائم اختيار التوقيعات | أسماء جهات التوقيع التي تُطبع أسفل الفاتورة (مستلم، محاسب، مدير…). |
| تذييل فاتورة المبيعات — كاشير / A4 نقداً / A4 آجل | نص حر لكل سطر | سطور نصية تُطبع أسفل الفاتورة (شروط البيع، شكر، إعلان…). |
| عرض سعر البيع عند الطبياعة في امر الصرف لفواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | أمر الصرف المطبوع مع الفاتورة يظهر أسعار البيع وليس الكميات فقط (التسمية كما تظهر في الشاشة). |
| اظهار الملاحظات على مستوى الصنف عند طباعة فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | ملاحظات السطور تُطبع ضمن تفاصيل الفاتورة. |
| استخدام لون مختلف في التقرير عند تغير وحدة البيع الافتراضية | مفعّل/غير مفعّل | السطر الذي بيع بوحدة غير وحدته الافتراضية يُميَّز بلون مختلف في المطبوع. |
| خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ | «عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره» | ماذا يحدث للشاشة بعد حفظ الفاتورة — الاحتفاظ بالبيانات للمراجعة أو تجهيز إدخال جديد. |
ز) العمولة
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام العمولة في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر حقل العمولة في الفاتورة ويحسب عمولة المندوب/المتحصل. |
| استخدام المندوب/المتحصل الافتراضي | مفعّل/غير مفعّل + حساب | يُسند المندوب المحدد تلقائياً لكل فاتورة لحساب عمولته. |
| نوع العمولة | العمولة (قيمة ثابتة) · العمولة % (نسبة) | طريقة احتساب العمولة: مبلغ مقطوع أو نسبة من قيمة البيع. |
| تحديد عمولة البيع على مستوى الصنف | مفعّل/غير مفعّل | عمولة مختلفة لكل سطر صنف بدل عمولة واحدة على الفاتورة. |
| استخدام فاتورة مبيعات اصناف المورين مقابل عمولة | مفعّل/غير مفعّل | نمط البيع بالعمولة (Consignment): تُباع أصناف المورد ويُحسب للمنشأة عمولة فقط (التسمية «المورين» كما تظهر في الشاشة). |
ح) التقارير
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| اظهار العملة في تقارير فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | عمود العملة يظهر في تقارير الفواتير. |
| استخدام تقرير المبيعات بإخفاء الرصيد والبيان | مفعّل/غير مفعّل | نسخة مختصرة من التقرير بدون عمودي الرصيد والبيان. |
| استخدام تقرير المبيعات بإخفاء تفاصيل تاريخ الادخال واسم العميل | مفعّل/غير مفعّل | نسخة تقرير تخفي وقت الإدخال واسم العميل — لخصوصية أكبر. |
| عرض عمود الكمية في بداية التقرير | مفعّل/غير مفعّل | عمود الكمية يأتي أول أعمدة التقرير بدل موضعه الافتراضي. |
| عرض الملاحظات في تقارير المبيعات تحليلي | مفعّل/غير مفعّل | ملاحظات السطور تظهر في التقرير التحليلي. |
| إخفاء رقم السطر في التقارير | مفعّل/غير مفعّل | عمود الترقيم التسلسلي للسطور لا يُطبع. |
| السماح بتكرار الصنف في حالة تساوي التسعيرة والمخزن في تقرير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | الصنف المكرر بسعر ومخزن واحد يبقى سطوراً منفصلة في التقرير ولا يُدمج. |
| إظهار جدول الواصل في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | جدول الدفعات/الواصلات المرتبطة يظهر مع الفاتورة. |
| تحديد انواع الحسابات الظاهرة في فواتير المبيعات | اختيار أنواع الحسابات | يحصر قائمة الحسابات في حقل العميل بأنواع محددة (عملاء فقط مثلاً). |
ط) المرفقات ورسائل SMS
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات في الفاتورة لإرفاق صور ومستندات. |
| المرفقات إجبارية في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
| ارسال رسائل SMS في فواتير المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | إرسال رسالة نصية للعميل عند حفظ الفاتورة (عام). |
| ارسال رسائل SMS في فواتير المبيعات النقدية | مفعّل/غير مفعّل | الإرسال يخص الفواتير النقدية فقط. |
| ارسال رسائل SMS في فواتير المبيعات الاجلة | مفعّل/غير مفعّل | الإرسال يخص الفواتير الآجلة فقط. |
| تضمين تفاصيل الفاتورة في رسائل SMS | مفعّل/غير مفعّل | نص الرسالة يشمل رقم الفاتورة وقيمتها وتفاصيلها. |
| استخدام نص رسائل SMS افتراضي | مفعّل/غير مفعّل + نص لكل نوع | قالب رسالة ثابت للفواتير النقدية وقالب للآجلة مع تحديد عدد الأحرف المسموح. |
| إعدادات المنصات (SMS · واتساب · تليغرام · إيميل · رفع ملف وارسال الرابط) | خادم API · اسم المستخدم · كلمة المرور · التوكن | بيانات الاتصال بمزود كل قناة إرسال — تُدخل مرة واحدة وتستخدمها رسائل المستندات. |
ي) شاشة اللمس ومربع الصنف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام شاشة اللمس في فاتورة المبيعات | مفعّل/غير مفعّل | واجهة لمس بأزرار أصناف ومجموعات بدل إدخال السطور — لنقاط البيع السريع. |
| استخدام الصور للمجموعات والاصناف بدلاُ من الاسماء | مفعّل/غير مفعّل | مربعات شاشة اللمس تعرض صورة الصنف/المجموعة بدل الاسم (التسمية كما تظهر في الشاشة). |
| حجم المجموعة (ارتفاع · عرض) | مقاسات بالبكسل | أبعاد مربع المجموعة المخزنية في شاشة اللمس. |
| حجم الصنف (ارتفاع · عرض) | مقاسات بالبكسل | أبعاد مربع الصنف في شاشة اللمس. |
| عرض سعر الصنف تحت الصنف في مربع الصنف | مفعّل/غير مفعّل | سعر البيع يظهر داخل مربع الصنف في شاشة اللمس. |
| حجم الخط للصنف في مربع الصنف | رقم حجم الخط | حجم خط اسم الصنف داخل مربعه. |
| حجم الخط لاسماء مجموعات الاصناف في فاتوة المبيعات | رقم حجم الخط | حجم خط اسم المجموعة على مربعات المجموعات (التسمية «فاتوة» كما تظهر في الشاشة). |
| عرض مكان المجموعات المخزنية / والاصناف في شاشة فاتورة المطعم | مفعّل/غير مفعّل | مواضع عرض المجموعات والأصناف في واجهة المطعم — لمن يشغّل نظام المطاعم. |