دليل استخدام شاشة فاتورة المبيعات
ما هي فاتورة المبيعات؟
هي المستند الذي تسجّل به بيع بضاعة أو خدمة لعميل. عند الحفظ تخرج الأصناف من المخزن المختار، ويُسجَّل المبلغ كمستحق على العميل (أو كتحصيل فوري إن دُفع نقداً).
هي المستند الذي تسجّل به بيع بضاعة أو خدمة لعميل. عند الحفظ تخرج الأصناف من المخزن المختار، ويُسجَّل المبلغ كمستحق على العميل (أو كتحصيل فوري إن دُفع نقداً).
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند بيع بضاعة فعلية لعميل مقابل فاتورة.
- عند بيع خدمة تُسجَّل محاسبياً كإيراد مباشر بدون إخراج مخزني.
تنبيه: إذا كان الغرض تصحيح فرق جرد وليس عملية بيع فعلية، استخدم شاشة "تسوية المخزون" بدلاً من فاتورة المبيعات.
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة "فاتورة المبيعات" من قائمة المبيعات.
-
عبّئ رأس الفاتورة إلزامي
اختر: العميل · الفرع · المخزن الذي تُصرف منه البضاعة · التاريخ · طريقة الدفع (آجل/نقدي).
اختياري رقم مرجعي، بيان، مندوب البيع إن كان النظام يتتبع العمولات. -
أضف بنود الفاتورة إلزامي
لكل صنف: الصنف · الكمية · سعر البيع. يحسب النظام الإجمالي تلقائياً وقد يتحقق من توفر الكمية في المخزن.
اختياري خصم على السطر، ضريبة إن كانت مفعّلة على الصنف. -
أدخل بيانات إضافية عند الحاجة شرطي
أصناف لها تاريخ صلاحية أو رقم تسلسلي (سيريال) تتطلب تحديد الدفعة/الأرقام المصروفة. -
راجع الفاتورة واحفظ إلزامي
تأكد من صحة الأصناف والأسعار والإجمالي، ثم اضغط "حفظ". تخرج الكميات من المخزن ويُحدَّث رصيد العميل. -
البحث عن فاتورة سابقة أو تعديلها أو حذفها اختياري
يمكنك البحث عن فواتير سابقة وفتحها للمراجعة أو التعديل أو الحذف إن سمحت صلاحياتك (عادة قبل إغلاق الفترة المحاسبية).
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ماذا لو كانت الكمية المطلوبة غير متوفرة في المخزن؟ | يرفض النظام البيع أو يحذّرك حسب إعداد الشاشة؛ تحقق من رصيد المخزن قبل الحفظ. |
| هل يمكن بيع نفس الصنف بأكثر من سعر في نفس الفاتورة؟ | لا، كل سطر صنف له سعر واحد؛ أضف سطراً منفصلاً لكل سعر مختلف من نفس الصنف. |
| كيف أستقبل بضاعة مرتجعة من هذه الفاتورة؟ | استخدم شاشة "مردود مبيعات" وليس تعديل الفاتورة الأصلية. |