دليل استخدام شاشة جلسات المستخدمين

القائمة: نظام الأمان والرقابة ← الرقابة ← جلسات المستخدمين.

سجل من دخل البرنامج ومتى ومن أي جهاز، ثم ما نفّذه كل مستخدم من عمليات على المستندات. في الديسكتوب تفتح الشاشة بعنوان «نظام الامان والرقابة - الجلسات وعمليات المستخدمين» وفيها تبويبان: جلسات المستخدمين وحركات المستخدمين؛ وفي الويب تحمل العنوان نفسه «جلسات المستخدمين» بتبويبي «جلسات المستخدمين» و«حركات المستخدمين».

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• التحقق من أن مستخدماً معيّناً دخل فعلياً، ومن أي فرع وجهاز، ومتى خرج.
• معرفة من أنشأ أو عدّل أو حذف مستنداً، وبأي قيمة كانت قبل التعديل.
• متابعة عمل وردية أو فرع معيّن خلال فترة زمنية.
• تدقيق نهاية شهر: مراجعة عمليات الإلغاء والحذف والاعتماد.

2) خطوات الاستخدام — تبويب جلسات المستخدمين

1. حدّد الفلاتر اختياري
   الفترة المالية · الفرع · المستخدم · بحث، وتفعيل بين تاريخين مع من تاريخ وإلى تاريخ لحصر النتائج.
2. راجع قائمة «بيانات الجلسات :» إلزامي
   كل صف جلسة: رقمها، الفرع، اسم المستخدم، الفترة المالية، بداية الجلسة ونهايتها، اسم الكمبيوتر وعنوان الجهاز، وعمود متصل يبين إن كانت الجلسة ما زالت مفتوحة.
3. افتح حركات الجلسة اختياري
   نقرة مزدوجة على الجلسة تفتح شاشة «حركة المستخدم» التي تعرض حركات تلك الجلسة فقط.

3) خطوات الاستخدام — تبويب حركات المستخدمين

1. اتساع أو حصر النطاق إلزامي
   الفلاتر نفسها (الفترة المالية · الفرع · المستخدم · تاريخان · بحث) ويضاف عليها النظام ونوع المستند ونوع العملية ورقم المستند. في الويب يضاف نوع الوثيقة ورقم المستند.
2. تقليل التكرار اختياري
   فعّل عرض فقط اخر مستند بنفس الرقم في حالة حذف المستند وإنشاء مستند جديد بنفس الرقم لرؤية النسخة الأخيرة من كل رقم مستند فقط. وفي الديسكتوب يوجد أيضاً حسب الوقت وتحديد الكل.
3. قارن ما قبل وما بعد إلزامي
   الاجمالي قبل التعديل مقابل اجمالي المستند (ومعها إجمالي محلي والعملة) تُظهر حجم التغيير الذي أحدثته الحركة.
4. افتح تفاصيل الحركة اختياري
   نقرة مزدوجة على الحركة تفتح بيانات المستند كما كانت وقت الحركة: عنوان «بيانات المستند :» و«اصناف المستند :» مع زرّي تصدير واستيراد. وفي الويب يفتح تفصيل بثلاثة تبويبات: مستند، الاصناف، قيد يومية.

4) الأعمدة

5) أسئلة شائعة

6) روابط ذات صلة

مزامنة البيانات · بيانات المستخدمين · نسخ قاعدة بيانات المراقبة وسجل الحركة