دليل استخدام شاشة اعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي

القائمة: نظام الأمان والرقابة ← النسخ الاحتياطي والاستعادة ← اعدادات النسخ الاحتياطي التلقائي.

الضبط الوحيد الذي ينسخ القواعد الثلاث (النظام المالي · المستخدمين والصلاحيات · المراقبة وسجل الحركة) بدون تدخل يدوي: يعمل تلقائياً عند تسجيل الدخول أو عند تسجيل الخروج من برنامج الديسكتوب. الشاشة في الديسكتوب فقط.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

ضمان نسخة يومية على الأقل دون انتظار أن يتذكر المستخدم النسخ اليدوي.
توحيد مجلد النسخ لكل أجهزة الفرع (المسار محفوظ في إعدادات النظام).
اختبار صحة المسارات والقواعد المختارة قبل الاعتماد عليها.

تنبيه: «تلقائي» هنا يعني مرتبطاً بحدث دخول/خروج، وليس موعداً ثابتاً كل يوم. إذا لم يفتح أحد البرنامج لن تُنسخ البيانات. كما أن النسخ عند الخروج يعني أن آخر عمليات اليوم لا تدخل النسخة إلا بعد إغلاق المستخدم لبرنامجه.

2) خطوات الاستخدام

شغّل النسخ التلقائي إلزامي
فعّل مربّع عمل نسخة احتياطية : — بدونه لا تعمل الإعدادات.
حدّد الموعد إلزامي
عند تسجيل الدخول و/أو عند تسجيل الخروج. اختيار واحد منهما على الأقل إلزامي (رسالة «يجب تحديد موعد النسخ الاحتياطي عند تسجيل الدخول او تسجيل الخروج»).
حدّد مسارات النسخ إلزامي
في جدول «مسار النسخة الاحتياطية لقواعد البيانات» أضف سطراً لكل مجلد تريد النسخ إليه، واستخدم عمود استعراض المسار لاختياره، وعمود حذف لإزالة سطر.
اختر القواعد إلزامي
نسخ قاعدة بيانات النظام المالي والعمليات المالية · نسخ قاعدة بيانات المستخدمين والصلاحيات · نسخ قاعدة بيانات المراقبة وسجل الحركة — كل واحدة مستقلة.
اضبط شكل المجلدات والحجم اختياري
انشاء مجلد فرعي لكل قاعدة بيانات · فصل مجلد نسخة الدخول عن نسخة الخروج · ضغط الملف لتقليص حجم النسخة.
اختبار ثم حفظ إلزامي
اضغط اختبار لتنفيذ نسخة فورية بنفس الإعدادات والتأكد أن الملفات تنشأ، ثم حفظ (والغاء للتراجع).

3) الحقول والخيارات

العنصر	ماذا يفعل	حالته
عمل نسخة احتياطية :	مفتاح تشغيل النسخ التلقائي	إلزامي
حدد مسار النسخة الإحتياطية :	المجلد الافتراضي الذي تُضاف منه مسارات الجدول	إلزامي
مسار النسخة الاحتياطية لقواعد البيانات	عمود النص في الجدول: مسار واحد لكل سطر	إلزامي
استعراض المسار · حذف	أعمدة أزرار: اختيار المجلد للسطر، وإزالة السطر	إلزامي
عند تسجيل الدخول · عند تسجيل الخروج	متى تُنفَّذ النسخة	إلزامي
نسخ قاعدة بيانات النظام المالي والعمليات المالية	يشمل قاعدة بيانات الشركة (الفواتير والسندات والأرصدة)	إلزامي
نسخ قاعدة بيانات المستخدمين والصلاحيات	يشمل حسابات الدخول وتشكيل الصلاحيات	اختياري
نسخ قاعدة بيانات المراقبة وسجل الحركة	يشمل جلسات المستخدمين وحركاتهم	اختياري
انشاء مجلد فرعي لكل قاعدة بيانات	ينشأ داخل المسار مجلد باسم كل قاعدة، ويُهيَّأ المجلد تلقائياً عند عدم وجوده	اختياري
فصل مجلد نسخة الدخول عن نسخة الخروج	مجلد إضافي لكل من الحالتين، فلا تختلط نسخ الدخول بنسخ الخروج	اختياري
ضغط الملف لتقليص حجم النسخة	نسخ مضغوطة على القرص	اختياري
اختبار	تنفيذ نسخة فورية باسم ينتهي بـ_Test للتحقق من الإعدادات	اختياري
حفظ · الغاء	تطبيق الإعدادات أو تجاهلها	إلزامي

أسماء الملفات الناتجة تحمل التاريخ والوقت ونوع الحدث: …- 14-30-05_Login.bak لنسخة الدخول، و…_Logout.bak لنسخة الخروج.

4) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
«يجب تحديد مسار النسخ الاحتياطي التلقائي»	الجدول فارغ أو المسارات غير صحيحة؛ أضف سطراً بمجلد موجود.
«يجب تحديد مسار النسخة الإحتياطية» عند الحفظ	لا يوجد مسار مفعّل في الجدول؛ اضغط استعراض المسار واختر مجلداً.
«يجب تحديد مسار النسخ الاحتياطي » أثناء التنفيذ	المجلد المحفوظ لم يعد موجوداً (حُذف أو انقطع القرص الشبكي)؛ أعد ضبط المسار.
«هل تريد مسارات النسخ الاحتياطية؟» (بعنوان «تأكيد الخروج»)	تأكيد يظهر عند إغلاق الشاشة بـEsc أو الغاء؛ اضغط نعم للخروج دون حفظ التعديلات.
لم تُنشأ نسخة رغم التفعيل	تحقق أن المفتاح عمل نسخة احتياطية : مفعّل، وأن المستخدم سجّل الدخول/الخروج من الديسكتوب (الويب لا ينفّذ النسخ التلقائي).
النسخ تبطئ الإقلاع؟	استخدم عند تسجيل الخروج وحده، أو فعّل ضغط الملف لتقليل الحجم على حساب الوقت.

5) روابط ذات صلة

انشاء نسخة احتياطية للنظام · استعادة نسخة احتياطية من النظام · جلسات المستخدمين