القائمة: نظام الأمان والرقابة ← ادارة المستخدمين والصلاحيات ← بيانات المجموعات.
المجموعة هي وحدة منح الصلاحيات: تُنشئ مجموعة (مثل «محاسبون»، «أمناء مخازن»)، تضبط ما يراه أعضاء هذه المجموعة
ويفعلونه مرة واحدة، ثم تلحق المستخدمين بها. عنوان القائمة في الديسكتوب «: مجموعات المستخدمين»، وفي الويب تظهر
بعنوان «مجموعة الصلاحيات».
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
إنشاء مجموعة جديدة قبل إضافة مستخدمين لها.
منح المجموعة صلاحيات شاشات (نوافذ) أو تقييدها بحسابات/عملات/فروع ومخازن/مراكز تكلفة/ورديات محددة.
تعديل اسم المجموعة أو تعطيلها.
حذف مجموعة لم يعد لها استخدام.
تنبيه: أي صلاحية تُغيَّرها هنا تسري على كل أعضاء المجموعة. إذا كان أحد
الأعضاء يملك صلاحيات خاصة به، فإن خيار «تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة» يلغي تلك الاستثناءات
الفردية. خذ نسخة من بيانات الصلاحيات قبل تعديل كبير.
2) خطوات الاستخدام
أضف المجموعةإلزامي
اضغط اضافة في الديسكتوب (وزر : اضافة في الويب) فتُفتح بطاقة «بيانات مجموعات
المستخدمين»: أدخل اسم المجموعة وحدّد الحالة (نشط / غير نشط) ثم حفظ.
منح صلاحيات الشاشاتإلزامي
على صف المجموعة اضغط زر عمود النوافذ فتُفتح شاشة «صلاحيات المجموعة» وفيها شجرة الأنظمة
والأقسام والشاشات. علّم ما يلزم، أو استخدم تحديد الكل / الغاء تحديد الكل
لقسم كامل، ثم حفظ.
تقييد النطاقاختياري
أعمدة الفروع والمخازن والحسابات والعملات ومراكز التكلفة
والورديات تفتح نوافذ تحدد ما يُسمح لأعضاء المجموعة بالتعامل معه داخل الشاشات المسموحة.
النشر على الأعضاءاختياري
فعّل تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة قبل الحفظ عند تعديل الصلاحيات، فيُطبَّق
نفس التشكيل على كل عضو وتُلغى استثناءاتهم الفردية.
التعديل أو الحذفاختياري تعديل يفتح البطاقة لتغيير الاسم أو الحالة، وحذف يسأل «لا يمكن التراجع عن
الحذف، هل تريد حذف المجموعة؟».
شاشة بيانات المجموعات (مجموعة الصلاحيات) كما تظهر في النظام.بطاقة «بيانات مجموعات المستخدمين» التي تفتحها زر الإضافة: اسم المجموعة وحالة التفعيل.
3) الأعمدة الستة للصلاحيات
العمود
النافذة التي يفتحها
ما تضبطه فيه
النوافذ
صلاحيات المجموعات على النوافذ
شجرة النظام ← القسم ← الشاشة ← العملية (اضافة/تعديل/حذف/طباعة…). مع «تحديد الكل» و«الغاء تحديد الكل».
الفروع والمخازن
صلاحيات المجموعات على الفروع والمخازن
تحديد الفروع/المخازن المسموحة، وخيار حسب نوع المستند لتقييد مختلف لكل نوع مستند،
وإظهار في قائمة المصدر وإظهار في قائمة الوجهة (للمستندات التي لها طرفان).
الحسابات
صلاحيات المجموعات على الحسابات
أنواع/مجموعات الحسابات المسموح بها، مع حسب نوع المستند، وإظهار في قائمة المدين
وإظهار في قائمة الدائن لتحكم منفصل في طرفي القيد.
العملات
صلاحيات المجموعات على العملات
قائمة بالعملات وأعمدتها رقم العملة واسم العملة والرمز
والحالة — تفعيل العملة يسمح لأعضاء المجموعة باستخدامها في المستندات.
مراكز التكلفة
صلاحيات المجموعات على مراكز التكلفة
قائمة بمراكز التكلفة وأعمدتها الرمز ومركز التكلفة الرئيسي و
اسم مركز التكلفة والرتبة والحالة.
الورديات
صلاحيات المجموعات على الورديات
قائمة بالورديات وأعمدتها رقم الوردية واسم الوردية والحالة —
تُستخدم في شاشات الورديات والصناديق. (متاحة في الديسكتوب)
شاشة «صلاحيات المجموعات على النوافذ» — شجرة الأنظمة والأقسام التي يفتحها عمود النوافذ.
4) الحقول
الحقل
ماذا يعني
حالته
اسم المجموعة
اسم يوضح وظيفة الأعضاء (مثلاً «محاسبون»)، بحد أقصى 50 حرفاً في الويب
إلزامي
الحالة / حالة التفعيل
نشط أو غير نشط؛ المجموعة غير النشطة لا تُمنح صلاحيات فعلية
إلزامي
أعمدة الصلاحيات الستة
أزرار تفتح نوافذ التحديد؛ تظهر فقط لمن يملك صلاحية التعديل على هذا النوع
إلزامي
تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة
ينشر التشكيل على كل أعضاء المجموعة ويلغي استثناءاتهم
اختياري
تحديد الكل · الغاء تحديد الكل
تفعيل أو إلغاء كل ما تحت فرع مختار في الشجرة
اختياري
5) أسئلة شائعة
السؤال
الإجابة
لم تظهر أعمدة الصلاحيات أمامي؟
كل عمود مشروط بصلاحية مستقلة (تعديل صلاحيات المجموعات على النوافذ/الحسابات/…). اطلب من مسؤول النظام منحك إياها من عمود النوافذ لمجموعتك.
رسالة «يجب إدخال اسم المجموعة»
الحقل الأول في البطاقة فارغ؛ اكتب الاسم ثم احفظ.
رسالة «اسم المجموعة موجود من قبل»
الاسم مكرر؛ استخدم اسماً مميزاً أو عدّل المجموعة القائمة بدل إنشاء أخرى.
لم تُحذف المجموعة مع أني ضغطت حذف
الرسالة «هذا المجموعة لان لديها مستخدمين وصلاحيات مرتبطه بها في النظام ولا يمكن حذفها» تعني أن المجموعة عليها مستخدمون. انقلهم لمجموعة أخرى ثم احذفها.
لماذا حقل الاسم في بطاقة الديسكتوب عنوانه «اسم المستخدم»؟
عنوان مطابق بخطأ في تسمية الواجهة؛ المحتوى الذي تُدخله هو اسم المجموعة كما في الويب.
