دليل المستخدم — ERP

دليل استخدام شاشة بيانات المجموعات

القائمة: نظام الأمان والرقابة ← ادارة المستخدمين والصلاحيات ← بيانات المجموعات.

المجموعة هي وحدة منح الصلاحيات: تُنشئ مجموعة (مثل «محاسبون»، «أمناء مخازن»)، تضبط ما يراه أعضاء هذه المجموعة ويفعلونه مرة واحدة، ثم تلحق المستخدمين بها. عنوان القائمة في الديسكتوب «: مجموعات المستخدمين»، وفي الويب تظهر بعنوان «مجموعة الصلاحيات».

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: أي صلاحية تُغيَّرها هنا تسري على كل أعضاء المجموعة. إذا كان أحد الأعضاء يملك صلاحيات خاصة به، فإن خيار «تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة» يلغي تلك الاستثناءات الفردية. خذ نسخة من بيانات الصلاحيات قبل تعديل كبير.

2) خطوات الاستخدام

  1. أضف المجموعة إلزامي
    اضغط اضافة في الديسكتوب (وزر : اضافة في الويب) فتُفتح بطاقة «بيانات مجموعات المستخدمين»: أدخل اسم المجموعة وحدّد الحالة (نشط / غير نشط) ثم حفظ.
  2. منح صلاحيات الشاشات إلزامي
    على صف المجموعة اضغط زر عمود النوافذ فتُفتح شاشة «صلاحيات المجموعة» وفيها شجرة الأنظمة والأقسام والشاشات. علّم ما يلزم، أو استخدم تحديد الكل / الغاء تحديد الكل لقسم كامل، ثم حفظ.
  3. تقييد النطاق اختياري
    أعمدة الفروع والمخازن والحسابات والعملات ومراكز التكلفة والورديات تفتح نوافذ تحدد ما يُسمح لأعضاء المجموعة بالتعامل معه داخل الشاشات المسموحة.
  4. النشر على الأعضاء اختياري
    فعّل تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة قبل الحفظ عند تعديل الصلاحيات، فيُطبَّق نفس التشكيل على كل عضو وتُلغى استثناءاتهم الفردية.
  5. التعديل أو الحذف اختياري
    تعديل يفتح البطاقة لتغيير الاسم أو الحالة، وحذف يسأل «لا يمكن التراجع عن الحذف، هل تريد حذف المجموعة؟».

3) الأعمدة الستة للصلاحيات

العمودالنافذة التي يفتحهاما تضبطه فيه
النوافذ صلاحيات المجموعات على النوافذ شجرة النظام ← القسم ← الشاشة ← العملية (اضافة/تعديل/حذف/طباعة…). مع «تحديد الكل» و«الغاء تحديد الكل».
الفروع والمخازن صلاحيات المجموعات على الفروع والمخازن تحديد الفروع/المخازن المسموحة، وخيار حسب نوع المستند لتقييد مختلف لكل نوع مستند، وإظهار في قائمة المصدر وإظهار في قائمة الوجهة (للمستندات التي لها طرفان).
الحسابات صلاحيات المجموعات على الحسابات أنواع/مجموعات الحسابات المسموح بها، مع حسب نوع المستند، وإظهار في قائمة المدين وإظهار في قائمة الدائن لتحكم منفصل في طرفي القيد.
العملات صلاحيات المجموعات على العملات قائمة بالعملات وأعمدتها رقم العملة واسم العملة والرمز والحالة — تفعيل العملة يسمح لأعضاء المجموعة باستخدامها في المستندات.
مراكز التكلفة صلاحيات المجموعات على مراكز التكلفة قائمة بمراكز التكلفة وأعمدتها الرمز ومركز التكلفة الرئيسي و اسم مركز التكلفة والرتبة والحالة.
الورديات صلاحيات المجموعات على الورديات قائمة بالورديات وأعمدتها رقم الوردية واسم الوردية والحالة — تُستخدم في شاشات الورديات والصناديق. (متاحة في الديسكتوب)

4) الحقول

الحقلماذا يعنيحالته
اسم المجموعةاسم يوضح وظيفة الأعضاء (مثلاً «محاسبون»)، بحد أقصى 50 حرفاً في الويبإلزامي
الحالة / حالة التفعيلنشط أو غير نشط؛ المجموعة غير النشطة لا تُمنح صلاحيات فعليةإلزامي
أعمدة الصلاحيات الستةأزرار تفتح نوافذ التحديد؛ تظهر فقط لمن يملك صلاحية التعديل على هذا النوعإلزامي
تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعةينشر التشكيل على كل أعضاء المجموعة ويلغي استثناءاتهماختياري
تحديد الكل · الغاء تحديد الكلتفعيل أو إلغاء كل ما تحت فرع مختار في الشجرةاختياري

5) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
لم تظهر أعمدة الصلاحيات أمامي؟كل عمود مشروط بصلاحية مستقلة (تعديل صلاحيات المجموعات على النوافذ/الحسابات/…). اطلب من مسؤول النظام منحك إياها من عمود النوافذ لمجموعتك.
رسالة «يجب إدخال اسم المجموعة»الحقل الأول في البطاقة فارغ؛ اكتب الاسم ثم احفظ.
رسالة «اسم المجموعة موجود من قبل»الاسم مكرر؛ استخدم اسماً مميزاً أو عدّل المجموعة القائمة بدل إنشاء أخرى.
لم تُحذف المجموعة مع أني ضغطت حذفالرسالة «هذا المجموعة لان لديها مستخدمين وصلاحيات مرتبطه بها في النظام ولا يمكن حذفها» تعني أن المجموعة عليها مستخدمون. انقلهم لمجموعة أخرى ثم احذفها.
لماذا حقل الاسم في بطاقة الديسكتوب عنوانه «اسم المستخدم»؟عنوان مطابق بخطأ في تسمية الواجهة؛ المحتوى الذي تُدخله هو اسم المجموعة كما في الويب.
هل يمكن لمستخدم الانتماء لأكثر من مجموعة؟لا؛ المستخدم في مجموعة واحدة، وزد صلاحياته من أعمدة الصلاحيات الفردية في شاشة المستخدمين.

6) روابط ذات صلة

بيانات المستخدمين · انشاء نسخة احتياطية لبيانات الصلاحيات · جلسات المستخدمين