دليل استخدام ترحيل القراءات وإقفال الشهر
ما هو؟
الخطوة الأخيرة: يولّد النظام مستندات الفواتير والسندات لكل مشترك أُدخلت قراءته، ويحدّث «القراءة السابقة» لتصير جاهزة للفترة التالية، ثم يغلق الفترة أمام التعديل.
الخطوة الأخيرة: يولّد النظام مستندات الفواتير والسندات لكل مشترك أُدخلت قراءته، ويحدّث «القراءة السابقة» لتصير جاهزة للفترة التالية، ثم يغلق الفترة أمام التعديل.
خطوات الاستخدام
- تأكد من اكتمال قراءات الفترة إلزامي — راجع «كشف القراءات».
- افتح «ترحيل القراءات واقفال الشهر» إلزامي
- اختر الفترة إلزامي
- راجع القراءات والمبالغ لكل المشتركين إلزامي — فالفترة تُقفل بعد الترحيل.
- نفّذ الترحيل والإقفال إلزامي
تنبيه: لتصحيح خطأ بعد الإقفال يلزم إجراء خاص لإعادة فتح الفترة بصلاحية، لا التعديل المباشر. والإقفال يولّد المستندات محاسبياً؛ أما طباعة الفواتير وتسليمها فخطوة مستقلة من إصدار الفواتير.
أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| نسيت قراءة مشترك قبل الإقفال؟ | أكمل القراءات أولاً؛ فمعالجته بعد الإقفال إجراء استثنائي. |
| أين أرى ما تولّد؟ | في ملخص الشهر وسندات الفترة. |