دليل استخدام شاشة متغيرات مستند شراء عملة
القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات مستند شراء عملة.
شاشة تهيئة صغيرة لمستند شراء العملات (صرف النقد الأجنبي للصندوق أو الصرافة):
ترقيم المستند، والمرفقات، ونماذج الطباعة وتذييل المستند.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- قبل أول مستند شراء عملة، لاختيار طريقة ترقيم المستند.
- عند الحاجة لإلزام المستخدم بإرفاق إثبات عملية الصرف.
- عند تعديل شكل المطبوعة (نموذج A4 · نموذج الفاتورة · نموذج الكاشير) أو نص التذييل.
تنبيه: أسعار الصرف نفسها لا تُضبط هنا؛ هذه الشاشة تُهيّئ سلوك المستند فقط.
أما أسعار العملات فتُدار من شاشة العملات، وتُراجع قيمتها لحظة الإدخال في المستند.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
- اضبط «تسلسل مستند شراء عملة» إلزامي — الأبعاد المتاحة للترقيم الآلي (فرع · سنة مالية · عملة · طريقة دفع).
- المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات في مستند شراء عملة» و«المرفقات إجبارية في مستند شراء عملة».
- إعدادات الطباعة اختياري — اختيار النموذج، و«تذييل مستند شراء عملة»، و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
- احفظ إلزامي.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| تسلسل مستند شراء عملة | يبني رقم المستند آلياً | إلزامي |
| استخدام المرفقات / المرفقات إجبارية | إظهار تبويب المرفقات أو اشتراطه | اختياري |
| نموذج A4 / الفاتورة / الكاشير | شكل المطبوعة | اختياري |
| تذييل مستند شراء عملة | نص يظهر أسفل المطبوعة | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| لا أرى شاشة «شراء عملة» في القائمة | المستند موجود في نظام الحسابات، لكن ظهوره محكوم بالترخيص وبصلاحيات المستخدم؛ راجع مسؤول الأمان. |
| هل هذه الشاشة تؤثر على مستند بيع عملة؟ | لا، لكل مستند شاشته الخاصة في التهيئة. |
5) روابط ذات صلة
متغيرات مستند بيع عملة ·
عمليات نظام الحسابات ·
كل شاشات التهيئة