دليل المستخدم — ERP

دليل استخدام شاشة متغيرات مستند شراء عملة

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات مستند شراء عملة.

شاشة تهيئة صغيرة لمستند شراء العملات (صرف النقد الأجنبي للصندوق أو الصرافة): ترقيم المستند، والمرفقات، ونماذج الطباعة وتذييل المستند.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: أسعار الصرف نفسها لا تُضبط هنا؛ هذه الشاشة تُهيّئ سلوك المستند فقط. أما أسعار العملات فتُدار من شاشة العملات، وتُراجع قيمتها لحظة الإدخال في المستند.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
  2. اضبط «تسلسل مستند شراء عملة» إلزامي — الأبعاد المتاحة للترقيم الآلي (فرع · سنة مالية · عملة · طريقة دفع).
  3. المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات في مستند شراء عملة» و«المرفقات إجبارية في مستند شراء عملة».
  4. إعدادات الطباعة اختياري — اختيار النموذج، و«تذييل مستند شراء عملة»، و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
  5. احفظ إلزامي.

3) الحقول المهمة

الحقلماذا يفعلحالته
تسلسل مستند شراء عملةيبني رقم المستند آلياًإلزامي
استخدام المرفقات / المرفقات إجباريةإظهار تبويب المرفقات أو اشتراطهاختياري
نموذج A4 / الفاتورة / الكاشيرشكل المطبوعةاختياري
تذييل مستند شراء عملةنص يظهر أسفل المطبوعةاختياري

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) التثبيت

المتغيرالقيمتأثيره
تثبيت مركز التكلفة في مستند شراء عملةمفعّل/غير مفعّليثبّت مركز التكلفة على كل مستندات شراء العملة.
تثبيت تاريخ المستند على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديلمفعّل/غير مفعّلالمستند الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمفعّل/غير مفعّلتاريخ المستند من السيرفر لا من الجهاز — مهم لضبط أسعار الصرف بتاريخ دقيق.

ب) الترقيم (التسلسل)

المتغيرالقيمتأثيره
طريقة الترقيميدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديلهتحكم بتسلسل رقم مستند شراء العملة.
حسب السنة الماليةمفعّل/غير مفعّليعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل عملة مشتراة.
حسب الفرعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزنمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

ج) الطباعة والتذييل

المتغيرالقيمتأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورةمفعّل/غير مفعّليُطبع المستند مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسةمفعّل/غير مفعّلترويسة المنشأة على المطبوع.
تذييل التقرير (كاشير / A4)نص حرسطر ثابت أسفل المطبوع.

د) المرفقات

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام المرفقات في مستند شراء عملةمفعّل/غير مفعّلتبويب مرفقات — لإرفاق إشعار الصرافة أو إثبات الاستلام.
المرفقات إجبارية في مستند شراء عملةمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ المستند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
لا أرى شاشة «شراء عملة» في القائمةالمستند موجود في نظام الحسابات، لكن ظهوره محكوم بالترخيص وبصلاحيات المستخدم؛ راجع مسؤول الأمان.
هل هذه الشاشة تؤثر على مستند بيع عملة؟لا، لكل مستند شاشته الخاصة في التهيئة.

5) روابط ذات صلة

متغيرات مستند بيع عملة · عمليات نظام الحسابات · كل شاشات التهيئة