دليل استخدام شاشة متغيرات مستند بيع عملة
القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات مستند بيع عملة.
شاشة تهيئة لمستند بيع العملات (تحويل النقد الأجنبي من الصندوق إلى الصرافة أو العميل):
ترقيم المستند، والمرفقات، ونماذج الطباعة وتذييل المستند.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- قبل أول مستند بيع عملة.
- عند الحاجة لإلزام إرفاق إثبات عملية البيع.
- عند تعديل النموذج المطبوع أو نص التذييل.
تنبيه: هذه الشاشة لا تضبط أسعار الصرف؛ السعر يُدخل أو يُراجَع داخل المستند نفسه لحظة العملية.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
- اضبط «تسلسل مستند بيع عملة» إلزامي.
- المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات في مستند بيع عملة» و«المرفقات إجبارية في مستند بيع عملة».
- إعدادات الطباعة اختياري — نموذج A4 · الفاتورة · الكاشير، و«تذييل مستند بيع عملة»، و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
- احفظ إلزامي.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
| تسلسل مستند بيع عملة | يبني رقم المستند آلياً | إلزامي |
| استخدام المرفقات / المرفقات إجبارية | إظهار تبويب المرفقات أو اشتراطه | اختياري |
| النماذج وتذييل المستند | شكل المطبوعة ونصها السفلي | اختياري |
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك.
الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.
أ) التثبيت
| المتغير | القيم | تأثيره |
| تثبيت مركز التكلفة في مستند بيع عملة | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز التكلفة على كل مستندات بيع العملة. |
| تثبيت تاريخ المستند على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | المستند الجديد يرث تاريخ آخر مستند. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ المستند من السيرفر — مهم لضبط أسعار الصرف بتاريخ دقيق. |
ب) الترقيم (التسلسل)
| المتغير | القيم | تأثيره |
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم مستند بيع العملة. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة. |
| حسب طريقة الدفع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل طريقة دفع. |
| حسب العملة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل عملة مباعة. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب المخزن | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مخزن. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
ج) الطباعة والتذييل
| المتغير | القيم | تأثيره |
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يُطبع المستند مباشرة بعد الحفظ. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة على المطبوع. |
| تذييل التقرير (كاشير / A4) | نص حر | سطر ثابت أسفل المطبوع. |
د) المرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
| استخدام المرفقات في مستند بيع عملة | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات — لإرفاق إشعار الصرافة أو إثبات التسليم. |
| المرفقات إجبارية في مستند بيع عملة | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ المستند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| ما الفرق بين شراء وبيع عملة؟ | شراء عملة يعني الحصول على نقد أجنبي مقابل المحلي (يخرج المحلي ويدخل الأجنبي)، وبيع عملة عكس ذلك؛ ولكل منهما مستند وترقيم مستقل. |
| لم تظهر الشاشة في القائمة | ظهورها محكوم بالترخيص وصلاحيات المستخدم؛ راجع مسؤول الأمان. |
5) روابط ذات صلة
متغيرات مستند شراء عملة ·
عمليات نظام الحسابات ·
كل شاشات التهيئة