دليل استخدام شاشة متغيرات مستند بيع عملة

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات مستند بيع عملة.

شاشة تهيئة لمستند بيع العملات (تحويل النقد الأجنبي من الصندوق إلى الصرافة أو العميل): ترقيم المستند، والمرفقات، ونماذج الطباعة وتذييل المستند.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: هذه الشاشة لا تضبط أسعار الصرف؛ السعر يُدخل أو يُراجَع داخل المستند نفسه لحظة العملية.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
  2. اضبط «تسلسل مستند بيع عملة» إلزامي.
  3. المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات في مستند بيع عملة» و«المرفقات إجبارية في مستند بيع عملة».
  4. إعدادات الطباعة اختياري — نموذج A4 · الفاتورة · الكاشير، و«تذييل مستند بيع عملة»، و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
  5. احفظ إلزامي.

3) الحقول المهمة

الحقلماذا يفعلحالته
تسلسل مستند بيع عملةيبني رقم المستند آلياًإلزامي
استخدام المرفقات / المرفقات إجباريةإظهار تبويب المرفقات أو اشتراطهاختياري
النماذج وتذييل المستندشكل المطبوعة ونصها السفلياختياري

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) التثبيت

المتغيرالقيمتأثيره
تثبيت مركز التكلفة في مستند بيع عملةمفعّل/غير مفعّليثبّت مركز التكلفة على كل مستندات بيع العملة.
تثبيت تاريخ المستند على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديلمفعّل/غير مفعّلالمستند الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسيمفعّل/غير مفعّلتاريخ المستند من السيرفر — مهم لضبط أسعار الصرف بتاريخ دقيق.

ب) الترقيم (التسلسل)

المتغيرالقيمتأثيره
طريقة الترقيميدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديلهتحكم بتسلسل رقم مستند بيع العملة.
حسب السنة الماليةمفعّل/غير مفعّليعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل عملة مباعة.
حسب الفرعمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزنمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفةمفعّل/غير مفعّلتسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

ج) الطباعة والتذييل

المتغيرالقيمتأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورةمفعّل/غير مفعّليُطبع المستند مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسةمفعّل/غير مفعّلترويسة المنشأة على المطبوع.
تذييل التقرير (كاشير / A4)نص حرسطر ثابت أسفل المطبوع.

د) المرفقات

المتغيرالقيمتأثيره
استخدام المرفقات في مستند بيع عملةمفعّل/غير مفعّلتبويب مرفقات — لإرفاق إشعار الصرافة أو إثبات التسليم.
المرفقات إجبارية في مستند بيع عملةمفعّل/غير مفعّللا يُحفظ المستند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
ما الفرق بين شراء وبيع عملة؟شراء عملة يعني الحصول على نقد أجنبي مقابل المحلي (يخرج المحلي ويدخل الأجنبي)، وبيع عملة عكس ذلك؛ ولكل منهما مستند وترقيم مستقل.
لم تظهر الشاشة في القائمةظهورها محكوم بالترخيص وصلاحيات المستخدم؛ راجع مسؤول الأمان.

5) روابط ذات صلة