نظام الحسابات
مميزات النظام
🌳 دليل الحسابات
- شجرة أو جدول للحسابات، مع البحث والطباعة والاستيراد من Excel
- مراكز تكلفة لقياس أداء كل قسم أو موقع
- حسابات تحليلية لمتابعة التفاصيل داخل الحساب الواحد
- مجموعات حسابات بعمولة وصلاحيات مشتركة
- حسابات وسيطة تُنشئ القيود التلقائية
💵 السندات والقيود
- سندات قبض وصرف نقدية وبنكية
- قيود يومية متعددة الأطراف، وقيد بسيط بين حسابين
- حوالات صادرة وواردة بالعمولة
- شراء وبيع العملات بسعر الصرف
- أرصدة افتتاحية وإغلاق ورديات الصناديق
💱 العملات المتعددة
- كل مستند بعملته ومقابله بالعملة المحلية
- إقفال فروق العملة في نهاية السنة
📨 الرسائل والمطابقة
- رسائل SMS مع السندات والقيود
- إشعارات مطابقة وطلب سداد للعملاء، فردياً أو جماعياً
- مراجعة الرسائل المرسلة وغير المرسلة وإعادة إرسالها
🔒 الترحيل والإقفال
- ترحيل المستندات بالفترة أو بالرقم أو بالنوع أو بالصندوق
- المستند المرحّل لا يُعدَّل ولا يُحذف إلا بإلغاء الترحيل وبصلاحية
- إقفال السنة المالية وفتح سنة جديدة بأرصدة منقولة
📊 التقارير المالية
- كشف الحساب، اليومية العامة، ميزان المراجعة
- قائمة الدخل والمركز المالي
- يومية الصندوق والملخص اليومي
- الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة
- سجل الحساب بالصنف والمخزن والفرع والمستخدم
⚙️ المرونة
- متغيرات لكل سند: الترقيم، أنواع الحسابات الظاهرة، مركز التكلفة الافتراضي
- مرفقات إلزامية أو اختيارية، وسجل للتعديلات
- نماذج طباعة بالتذييل والتوقيعات
✅ قيود المبيعات والمشتريات والمخزون والرواتب والأصول تصل الحسابات تلقائياً
أقسام النظام
التهيئة
متغيرات سندات القبض والصرف والقيود اليومية ومستندي شراء وبيع العملات
المدخلات
دليل الحسابات · دليل مراكز التكلفة · الحسابات الوسيطة · مجموعات الحسابات · الحسابات التحليلية
العمليات
سندات القبض والصرف · الحوالات · قيود اليومية · الأرصدة الافتتاحية · العملات · إغلاق الوردية · إشعارات المطابقة
الترحيل
ترحيل المستندات إلى الدفاتر · إلغاء ترحيل المستندات
الإقفالات
إقفال السنة المالية · إلغاء إقفال السنة السابقة
التقارير
كشف الحساب · اليومية العامة · ميزان المراجعة · قائمة الدخل · المركز المالي · يومية الصندوق · سندات القبض والصرف
ترتيب التجهيز المقترح
- المدخلات — دليل الحسابات أولاً لأنه عمود الفقري لكل مستند، ثم مراكز التكلفة والحسابات الوسيطة والتحليلية.
- التهيئة — متغيرات كل مستند قبل أول حركة، لأنها تتحكم بالترقيم والحقول الإلزامية وأنواع الحسابات الظاهرة.
- العمليات — الأرصدة الافتتاحية لتصبح الأرصدة حقيقية، ثم السندات والقيود.
- الترحيل ثم التقارير — الترحيل يثبّت المستندات في الدفاتر، وبعده تُقرأ التقارير المالية.
- الإقفالات — في نهاية السنة فقط، وبعد التأكد من التقارير.
قاعدة لا تُكسر: المستند المُرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف؛ يلغيه مستند معاكس أو يُلغى ترحيله أولاً
بحسب الصلاحية. الأرصدة لا تُصحَّح بالمسح بل بقيود وسندات. كل شاشة هنا محكومة بالأذونات الممنوحة للمستخدم،
فراجع مسؤول الأمان إن ظهر حقل معطّل أو زر غير ظاهر.