نظام المخزون
مميزات النظام
📦 الأصناف
- مجموعات مخزنية بربح وخصم وضريبة وصلاحية افتراضية
- وحدات متعددة لكل صنف (أساسية وبيع وشراء) بالتحويل بينها
- أسعار الشراء والبيع والجملة والخاص، مع حد أعلى وأدنى للسعر
- باركود أساسي وإضافي، ودعم باركود الميزان الإلكتروني
- خصائص الأصناف: اللون والمقاس والحالة، وقوالب الأصناف المتعددة
- الأرقام التسلسلية للأصناف التي تُتبع بالسيريال
- ربط الصنف بمورديه وآخر سعر شراء، وتحديد رفّه داخل المخزن
⏳ الصلاحية والدفعات
- تواريخ انتهاء ودفعات لكل صنف
- تنبيه قبل انتهاء الصلاحية
- تقرير الأصناف القريبة من الانتهاء
🔄 الحركة المخزنية
- مخزون افتتاحي، وأوامر توريد وصرف ومردوداتها
- تحويل بين مخازن المنشأة
- صرف بسعر البيع
- أكثر من مخزن وفرع، مع رصيد لحظي لكل صنف
📋 الجرد والتسوية
- طباعة قائمة الجرد وإثبات الجرد اليدوي
- تسوية فروق الجرد بالزيادة أو النقص
- إعادة تقييم التكلفة، ونقل حركة صنف إلى صنف
- تعديل جماعي للأسعار والمجموعات والرفوف والموردين وتواريخ الانتهاء
💊 الصيدليات
- المادة الفعالة لكل صنف والبحث بها، عند تفعيل «استخدام نظام الصيدليات» من متغيرات النظام
- تواريخ انتهاء وتنبيه وتقرير للأدوية القريبة من الانتهاء
- وحدات متعددة (علبة، شريط، حبة) بأسعار مختلفة
- نقل البيانات من أنظمة أخرى مثل يمن سوفت و iMax ديسكتوب
🏷️ الإدخال السريع
- استيراد المجموعات والأصناف من Excel
- طباعة ملصقات الباركود
- اسم خاص للصنف في التقارير المطبوعة
📊 التقارير
- حركة المخزون: الوارد والمنصرف والرصيد، تفصيلي أو إجمالي
- الأصناف التي بلغت حد الطلب
- أعمار المخزون والأصناف الراكدة وشديدة الحركة
- تقارير أوامر التوريد والصرف والتحويل وبيانات الأصناف
⚙️ المرونة
- متغيرات لكل مستند: الترقيم، تثبيت الحقول، الطباعة
- كمية مجانية، ملاحظات، البحث عن الصنف بأي كلمة
- صلاحيات مستقلة للإضافة والتعديل والحذف والطباعة
✅ كل حركة مخزنية تنعكس مباشرة على المبيعات والمشتريات والحسابات
أقسام النظام
التهيئة
متغيرات كل مستند: ما يُسمح به في الشاشة، وكيف يُرقَّم المستند، وماذا يُطبع
المدخلات
المجموعات المخزنية · بيانات الأصناف بوحداتها وأسعارها وباركودها وصلاحيتها · بيانات أصناف التقارير
العمليات
المخزون الافتتاحي · أوامر التوريد والصرف والتحويل · التسويات والمرتجعات · إعادة التقييم · الجرد
التقارير
بيانات الأصناف · الحركة والرصيد · أوامر التوريد والصرف والتحويل · حد الطلب · الصلاحية · أعمار المخزون
ترتيب التجهيز المقترح
- التهيئة — اضبط متغيرات كل مستند قبل أول حركة، لأنها تتحكم بالحقول التسلسلية والإلزامية.
- المدخلات — المجموعات ثم الأصناف بوحداتها وأسعارها؛ ما يُسجَّل هنا يظهر في كل الفواتير والتقارير.
- العمليات — المخزون الافتتاحي أولاً لتصبح الأرصدة حقيقية، ثم أوامر التوريد والصرف والتحويل.
- التقارير — للتأكد من الأرصدة ومراقبة الحد الأدنى والصلاحية وأعمار المخزون.
قبل أول فاتورة: الأرصدة في النظام لا تُصحَّح بالمسح، بل بمستندات (تسوية كميات · إعادة تقييم · إثبات جرد).
كل مستند مخزني يعتمد على الأذونات والصلاحيات الممنوحة للمستخدم، فراجع مسؤول الأمان إن ظهر حقل معطّل أو زر غير ظاهر.