دليل استخدام شاشة مجموعات الحسابات

القائمة: نظام الحسابات ← المدخلات ← مجموعات الحسابات (عنوان الشاشة: «بيانات مجموعات الحسابات»).

المجموعة تجميع لحسابات تتشارك ضبطاً واحداً — أشهر استخداماتها: العمولة أو أجرة النقل المطبَّقة على أعضاء المجموعة، وربط عدد من الحسابات بمجموعة واحدة بدل تعديل حساب حساب.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

عندما تريد قاعدة عمولة واحدة لعدة حسابات (مندوبون · ناقلون · فروع).
عند إضافة مجموعة حسابات جديدة تحتاج تصنيفها في التقارير.
عند تعديل أو حذف مجموعة غير مستخدمة.

تنبيه: خيار «تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة» يغيّر إعدادات كل الحسابات الأعضاء دفعة واحدة؛ نفّذه على مجموعة صغيرة أولاً وتأكد من النتيجة في دليل الحسابات.

2) خطوات الاستخدام

افتح الشاشة من نظام الحسابات ← المدخلات.
ابحث عن المجموعة اختياري — حقل بحث أعلى الشاشة؛ أو اختر «إضافة» لمجموعة جديدة.
عبّئ «بيانات المجموعة» إلزامي
اسم المجموعة · ثم عند الحاجة استخدام عمولة بيع/اجرة نقل لأعضاء هذه المجموعة مع تحديد نسبة أو مبلغ.
اختر نطاق التنفيذ شرطي — «تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة».
احفظ إلزامي ثم استخدم خروج، أو تعديل/حذف لمجموعة قائمة.

3) الحقول المهمة

الحقل	ماذا يفعل	حالته
اسم المجموعة	التسمية الظاهرة في دليل الحسابات وفي بطاقة الحساب	إلزامي
استخدام عمولة بيع/اجرة نقل لأعضاء هذه المجموعة	يفعّل احتساب العمولة على عمليات حسابات المجموعة	شرطي
نسبة / مبلغ	طريقة احتساب العمولة	شرطي
تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة	ينقل الإعداد إلى كل الحسابات الأعضاء	شرطي

4) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
كيف أنقل عدداً من الحسابات إلى مجموعة موجودة؟	من الحساب نفسه باختيار «المجموعة»، أو بالأداة الجاهزة ربط مجموعة من الحسابات بمجموعة معينة في «خيارات اضافية».
لم تُحتسب العمولة على سند	تأكد من تفعيل العمولة في المجموعة أو في الحساب، ومن تفعيل «استخدام العمولة في سندات القبض» في متغيرات سندات القبض.
الحذف مرفوض	المجموعة التي لها حسابات مرتبطة بها لا تُحذف؛ انقل الحسابات إلى مجموعة أخرى أولاً.

5) روابط ذات صلة

دليل الحسابات · خيارات اضافية (ربط حسابات بمجموعة) · كل مدخلات نظام الحسابات