دليل استخدام شاشة متغيرات سند القبض
القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات سندات القبض.
شاشة تضبط سلوك شاشة سندات القبض كلها: كيف يُرقَّم السند، وما الحسابات المسموح اختيارها،
وهل تُستخدم العمولة والمرفقات ورسائل SMS، وكيف يُطبع السند.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند تجهيز النظام لأول مرة قبل أول سند قبض.
- عند تغيير طريقة ترقيم السندات (مثلاً: ترقيم مستقل لكل فرع أو لكل طريقة دفع).
- عند إضافة عمولة تحصيل، أو إلزام المستخدمين بإرفاق مستند قبض ورقي/بنكي.
- عند تعديل نموذج طباعة السند أو التذييل أو التوقيعات المطلوبة.
تنبيه: تغيير التسلسل بعد وجود سندات قد يجعل الأرقام الحالية لا تنطبق على القاعدة الجديدة.
أي تعديل هنا يمسّ كل المستخدمين، فيُفضَّل أن يتم من مسؤول النظام وبعد اتفاق مع المحاسب.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من قائمة نظام الحسابات ← التهيئة.
- اضبط «تسلسل سندات القبض» إلزامي
حدّد كيف يُبنى رقم السند: حسب الفرع · حسب السنة المالية · حسب مركز التكلفة · حسب العملة · حسب طريقة الدفع.
كل خيار يزيد عدد السلاسل التسلسلية المستقلة؛ اتركها كما اتفقت مع المحاسب.
- حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض شرطي
حين تُفعَّل، قائمة الحسابات داخل شاشة السند تعرض الأنواع المختارة فقط (مثلاً العملاء دون الموردين).
- اضبط العمولة اختياري
«استخدام العمولة في سندات القبض» مع «العمولة» (مبلغ) أو «العمولة نسبة»، و«المندوب/المتحصل الافتراضي»،
و«استخدام المندوب/المتحصل الافتراضي في سندات القبض».
- اضبط مركز التكلفة الافتراضي اختياري
«استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات القبض» مع اختيار «مركز التكلفة» الذي يُملأ تلقائياً.
- اضبط المرفقات وSMS اختياري
«استخدام المرفقات في سندات القبض» و«المرفقات إجبارية في سندات القبض» و«ارسال رسائل SMS في سندات القبض».
- اضبط الطباعة اختياري
نموذج «A4» أو «الكاشير» أو «الامر»، و«تذييل سند القبض»، و«التوقيعات المطلوبة في تقرير سند القبض»،
و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
- احفظ إلزامي — الحفظ يفعّل القيم على شاشة سندات القبض مباشرة.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| تسلسل سندات القبض | يبني رقم السند آلياً وفق الأبعاد المختارة (فرع/سنة/مركز/عملة/طريقة دفع) | إلزامي |
| تحديد انواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض | يضيّق قائمة الحسابات داخل السند | اختياري |
| العمولة / العمولة نسبة | يضيف حقول العمولة وقيمتها في السند | اختياري |
| المندوب/المتحصل الافتراضي | يملأ حقل المندوب تلقائياً | اختياري |
| مركز التكلفة | مركز افتراضي يُثبَّت على السند | اختياري |
| اظهار قائمة الحسابات عند النقر على Enter | يتحكم بسلوك القائمة المنسدلة أثناء الإدخال السريع | اختياري |
| المرفقات (استخدام/إجبارية) | إظهار تبويب المرفقات أو منع الحفظ بدون مرفق | اختياري |
| ارسال رسائل SMS في سندات القبض | يرسل إشعاراً آلياً عند حفظ السند | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| لا أرى حساب العميل ضمن قائمة الحسابات في السند | غالباً لأن «تحديد انواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض» مقيّد؛ راجع هذا الخيار في الشاشة، أو راجع صلاحيات الحساب. |
| المستخدمون يشكو أن الحقل يبقى مليئاً بعد الحفظ (أو يُفرَغ) | هذا هو «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ»؛ اضبطه حسب طريقة إدخالهم. |
| لم تصل رسالة SMS للعميل | تأكد من تفعيل «ارسال رسائل SMS في سندات القبض»، ومن أن رقم الهاتف مسجَّل في الحساب. |
| هل يتغير رقم السند الحالي بعد تعديل التسلسل؟ | لا، المستندات المحفوظة تبقى بأرقامها؛ القاعدة الجديدة تسري على المستندات الجديدة. |
5) روابط ذات صلة
دليل شاشة سندات القبض ·
متغيرات سندات الصرف ·
كل شاشات التهيئة