دليل استخدام شاشة متغيرات سند القبض

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات سندات القبض.

شاشة تضبط سلوك شاشة سندات القبض كلها: كيف يُرقَّم السند، وما الحسابات المسموح اختيارها، وهل تُستخدم العمولة والمرفقات ورسائل SMS، وكيف يُطبع السند.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• عند تجهيز النظام لأول مرة قبل أول سند قبض.
• عند تغيير طريقة ترقيم السندات (مثلاً: ترقيم مستقل لكل فرع أو لكل طريقة دفع).
• عند إضافة عمولة تحصيل، أو إلزام المستخدمين بإرفاق مستند قبض ورقي/بنكي.
• عند تعديل نموذج طباعة السند أو التذييل أو التوقيعات المطلوبة.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح الشاشة من قائمة نظام الحسابات ← التهيئة.
2. اضبط «تسلسل سندات القبض» إلزامي
   حدّد كيف يُبنى رقم السند: حسب الفرع · حسب السنة المالية · حسب مركز التكلفة · حسب العملة · حسب طريقة الدفع. كل خيار يزيد عدد السلاسل التسلسلية المستقلة؛ اتركها كما اتفقت مع المحاسب.
3. حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض شرطي
   حين تُفعَّل، قائمة الحسابات داخل شاشة السند تعرض الأنواع المختارة فقط (مثلاً العملاء دون الموردين).
4. اضبط العمولة اختياري
   «استخدام العمولة في سندات القبض» مع «العمولة» (مبلغ) أو «العمولة نسبة»، و«المندوب/المتحصل الافتراضي»، و«استخدام المندوب/المتحصل الافتراضي في سندات القبض».
5. اضبط مركز التكلفة الافتراضي اختياري
   «استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات القبض» مع اختيار «مركز التكلفة» الذي يُملأ تلقائياً.
6. اضبط المرفقات وSMS اختياري
   «استخدام المرفقات في سندات القبض» و«المرفقات إجبارية في سندات القبض» و«ارسال رسائل SMS في سندات القبض».
7. اضبط الطباعة اختياري
   نموذج «A4» أو «الكاشير» أو «الامر»، و«تذييل سند القبض»، و«التوقيعات المطلوبة في تقرير سند القبض»، و«خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
8. احفظ إلزامي — الحفظ يفعّل القيم على شاشة سندات القبض مباشرة.

3) الحقول المهمة

الحقل	ماذا يفعل	حالته
تسلسل سندات القبض	يبني رقم السند آلياً وفق الأبعاد المختارة (فرع/سنة/مركز/عملة/طريقة دفع)	إلزامي
تحديد انواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض	يضيّق قائمة الحسابات داخل السند	اختياري
العمولة / العمولة نسبة	يضيف حقول العمولة وقيمتها في السند	اختياري
المندوب/المتحصل الافتراضي	يملأ حقل المندوب تلقائياً	اختياري
مركز التكلفة	مركز افتراضي يُثبَّت على السند	اختياري
اظهار قائمة الحسابات عند النقر على Enter	يتحكم بسلوك القائمة المنسدلة أثناء الإدخال السريع	اختياري
المرفقات (استخدام/إجبارية)	إظهار تبويب المرفقات أو منع الحفظ بدون مرفق	اختياري
ارسال رسائل SMS في سندات القبض	يرسل إشعاراً آلياً عند حفظ السند	اختياري

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
اكمال تلقائي في بيان سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يقترح نص البيان تلقائياً من سندات سابقة مشابهة.
البحث عن الحساب بأي كلمة في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الحساب.
اظهار قائمة الحسابات عند النقر على Enter	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الحساب يفتح قائمة الحسابات.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر السند قبل استكمال حقوله.
حفظ سند القبض المتعدد تلقائياً	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ السند دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
التنبيه بتاريخ السند في حالة التاريخ غير مطابق لتاريخ اليوم في سندات الصرف	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند الحفظ إذا اختلف تاريخ السند عن اليوم (التسمية تذكر «سندات الصرف» حرفياً في الشاشة وتعني سندات القبض).
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ السند من السيرفر.
عدم عرض رسالة الطباعة في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يتخطى رسالة تأكيد الطباعة بعد الحفظ.
عرض سندات قبض سنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر سندات القبض للسنوات السابقة في القوائم.
استخدام سندات القبض وحيدة الحساب	مفعّل/غير مفعّل	يفتح نموذج سند القبض القديم بحساب واحد بدل السند المتعدد الأسطر.

ب) الفرع والشهر ومركز التكلفة

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الفرع في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	حقل الفرع يظهر في السند.
الفرع اجباري في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل تحديد الفرع.
تثبيت الفرع في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الفرع على كل السندات.
استخدام الشهر في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	حقل الشهر يظهر في السند.
الشهر اجباري في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل تحديد الشهر.
تثبيت الشهر في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الشهر على كل السندات.
تثبيت مركز التكلفة في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات القبض	مفعّل/غير مفعّل + مركز	يملأ مركز التكلفة تلقائياً بالقيمة المحددة.
ادخال مركز التكلفة على مستوى كل صف في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر في السند المتعدد.
تثبيت الصندوق في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الصندوق المستلمة فيه النقدية.
اظهار جميع الصناديق في سندات القبض في حالة فصل الصناديق حسب الفروع	مفعّل/غير مفعّل	تظهر صناديق الفروع الأخرى في القائمة؛ يعمل فقط عند فصل الصناديق حسب الفروع.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	السند الجديد يرث تاريخ آخر مستند.

ج) حقول على مستوى سطر السند

المتغير	القيم	تأثيره
ادخال رقم المرجع على مستوى كل صف في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	حقل رقم مرجع لكل سطر — لربط التحصيل بمستنده.

د) العمولة والتحصيل

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام العمولة في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	تفعيل عمولة التحصيل على السند (للمندوب/المحصل).
نوع العمولة	العمولة (مبلغ ثابت) · العمولة نسبة	يحدد هل تُدخل العمولة مبلغاً ثابتاً أم نسبة من قيمة السند.
استخدام المندوب/المتحصل الافتراضي في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل + حساب	يملأ حقل المندوب/المتحصل تلقائياً.

هـ) ما يظهر في الشاشة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض رصيد الحساب في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	يظهر رصيد الحساب المحدد أثناء إدخال السند.

و) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم سند القبض.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع (نقدي/شيك/تحويل).
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.
السماح بتكرار رقم سند القبض	مفعّل/غير مفعّل	يقبل رقماً مستخدماً سابقاً.
السماح بتكرار رقم سند القبض لحساب مختلف	مفعّل/غير مفعّل	يسمح بنفس الرقم لسند على حساب آخر — لسندات مُصدَّرة من جهة خارجية لعملاء مختلفين.

ز) الطباعة والنماذج والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
نموذج سند القبض المتعدد الافتراضي A4	مفعّل/غير مفعّل	يجعل نموذج A4 الافتراضي عند طباعة السند المتعدد.
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الامر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع السند مباشرة بعد الحفظ.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
استخدام التقارير ذات ترويسه خارجية في سندات القبض نوع A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة مخصصة على نموذج A4.
التوقيعات المطلوبة في تقرير سند القبض	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع.
تذييل تقرير السند (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ السند.

ح) المرفقات ورسائل SMS

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق إشعار التحويل البنكي أو السند الورقي.
المرفقات إجبارية في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ السند قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.
ارسال رسائل SMS في سندات القبض	مفعّل/غير مفعّل	إشعار العميل باستلام المبلغ عند حفظ السند.

4) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
لا أرى حساب العميل ضمن قائمة الحسابات في السند	غالباً لأن «تحديد انواع الحسابات الظاهرة في سندات القبض» مقيّد؛ راجع هذا الخيار في الشاشة، أو راجع صلاحيات الحساب.
المستخدمون يشكو أن الحقل يبقى مليئاً بعد الحفظ (أو يُفرَغ)	هذا هو «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ»؛ اضبطه حسب طريقة إدخالهم.
لم تصل رسالة SMS للعميل	تأكد من تفعيل «ارسال رسائل SMS في سندات القبض»، ومن أن رقم الهاتف مسجَّل في الحساب.
هل يتغير رقم السند الحالي بعد تعديل التسلسل؟	لا، المستندات المحفوظة تبقى بأرقامها؛ القاعدة الجديدة تسري على المستندات الجديدة.

5) روابط ذات صلة

دليل شاشة سندات القبض · متغيرات سندات الصرف · كل شاشات التهيئة