دليل استخدام متغيرات فاتورة مردود المبيعات الخدمية

القائمة: نظام المستشفيات ← التهيئة ← متغيرات فاتورة مردود المبيعات الخدمية.

لمن هي: مدير النظام أو المحاسب، مرة عند التأسيس وعند تغيير سياسة الإرجاع.

ما هي؟
تضبط سلوك فاتورة مردود الخدمات: طريقة إدخال الخدمات المرتجعة، العيادة ومركز التكلفة والطبيب لكل سطر، خيارات عيادات الأسنان (الفني والمعمل ولون السن)، الترقيم، الطباعة والتوقيعات، تقارير نتائج الفحوصات، والمرفقات.

شاشة «متغيرات فاتورة مردود المبيعات الخدمية» — التبويب الأول من خيارات المردود.

متغيرات فاتورة مردود المبيعات الخدمية — التبويب الثاني — التبويب الثاني من متغيرات المردود.

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل ما لم يُذكر غير ذلك.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	اختيار الخدمة المرتجعة بالباركود بدل البحث بالاسم.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل خدمة	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الخدمة قبل استكمال حقوله الإلزامية.
حفظ الفاتورة تلقائيا	مفعّل/غير مفعّل	يحفظ المردود دون ضغط زر حفظ عند اكتمال الإدخال.
البحث عن الخدمة بأي كلمة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الخدمة وليس بدايته فقط.
البحث عن اسم الطبيب بأي كلمة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	البحث عن الطبيب يطابق أي كلمة من اسمه.
استخدام الملاحظات في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة نصية لكل سطر — لسبب الإرجاع.
نسبة الخصم المسموح بها في المبيعات	مفعّل/غير مفعّل + نسبة %	سقف الخصم الذي يمكن إدخاله على المردود.
الطبيب الافتراضي (F9)	طبيب	يملأ حقل الطبيب تلقائياً — يُستدعى بزر F9 داخل الفاتورة.
الاسم الرباعي إجباري في بيانات المرضى	مفعّل/غير مفعّل	لا يُقبل ملف مريض جديد بدون الاسم الرباعي.
رقم الهاتف إجباري في بيانات المرضى في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	يلزم رقم هاتف للمريض عند حفظ المردود.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز المستخدم.
تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند.

ب) العيادة ومركز التكلفة والتثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد العيادة على مستوى كل خدمة في فاتورة مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	عمود عيادة لكل سطر — كل خدمة تُرجع لعيادتها.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل خدمة في فاتورة مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر بدل القيمة الموحدة في الرأس.
تثبيت العيادة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت العيادة على كل المردودات من هذا الجهاز.
تثبيت مركز التكلفة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة.
تثبيت طريقة الدفع في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت طريقة الدفع بين المردودات.
تثبيت الصندوق في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت صندوق الاسترداد النقدي.

ج) عيادات الأسنان والمختبر

المتغير	القيم	تأثيره
التعامل مع عيادات الاسنان	مفعّل/غير مفعّل	المفتاح الرئيسي لتفعيل حقول الأسنان في الفاتورة.
التعامل مع الفني في فواتير مردود المبيعات الخدمية لعيادات الاسنان	مفعّل/غير مفعّل	حقل فني الأسنان في سطور المردود.
التعامل مع معامل عيادات الاسنان في فواتير مردود المبيعات الخدمية لعيادات الاسنان	مفعّل/غير مفعّل	حقل المعمل الخارجي لتصنيع الأسنان.
تثبيت الفني في فواتير مردود المبيعات الخدمية لعيادات الاسنان	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت الفني الافتراضي.
تثبيت المعمل في فواتير مردود المبيعات الخدمية لعيادات الاسنان	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت المعمل الافتراضي.
تحديد الفني على مستوى الخدمة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	فني مختلف لكل سطر خدمة.
تحديد المعمل على مستوى الخدمة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	معمل مختلف لكل سطر خدمة.
تحديد الطبيب المعالج على مستوى كل خدمة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	طبيب معالج لكل سطر بدل طبيب الرأس الموحد.
عرض لون السن في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	حقل لون/درجة السن في سطور المردود.
عرض تاريخ تسليم عمل الاسنان في فواتير مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	حقل موعد تسليم العمل (التركيبة) لكل سطر.
عرض تحديد الاسنان Clasisfications في فاتورة مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	حقل تصنيف/رقم السن في المردود (التسمية كما تظهر في الشاشة).
تحديد النسبة على مستوى كل خدمة في فاتورة مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	نسبة (استحقاق/عمولة) مختلفة لكل سطر خدمة.
بداية الرقم المخبري اليومي	رقم	الرقم الذي يبدأ منه التسلسل اليومي لأرقام الطلبات المخبرية.

د) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم المردود.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب العيادة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عيادة.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

هـ) الطباعة والنماذج والتوقيعات

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع المردود مباشرة بعد الحفظ.
طباعة نسختين من الفاتورة	مفعّل/غير مفعّل	نسخة للمريض ونسخة للملف.
نموذج الفاتورة	كاشير · A4	نموذج الطباعة الافتراضي.
نموذج A4 آجل / نموذج A4 نقداً	مفعّل/غير مفعّل لكل نوع	اختيار قالب A4 حسب نوع الفاتورة (نقدية أو آجلة).
إظهار الترويسة	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المركز على المطبوع.
إخفاء رقم السطر في التقارير	مفعّل/غير مفعّل	يخفي ترقيم السطور في مطبوع المردود.
تضمين الرصيد / عدم تضمين الرصيد	تضمين · عدم تضمين	يحدد إن كان رصيد المريض يُطبع على المردود.
تذييل فاتورة مردود المبيعات الخدمية	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
التوقيعات المطلوبة في تقرير فاتورة مردود المبيعات الخدمية النقدية	نص حر	جهات التوقيع على المردود النقدي.
التوقيعات المطلوبة في تقرير فاتورة مردود المبيعات الخدمية الاجله	نص حر	جهات التوقيع على المردود الآجل.
استخدام قالب تصميم خارجي لفاتورة مبيعات A4	مفعّل/غير مفعّل	تصميم مخصص من مصمم التقارير على نموذج A4 (التسمية كما تظهر في الشاشة).
تصدير نماذج الطباعة	أزرار تصدير: نموذج الكاشير 1 · 2 · 3 · الكاشير 4 فاتورة ضريبية · الكاشير 5 فاتورة ضريبية · نموذج 1 A4 · نموذج 2 A4 فاتورة ضريبية · نموذج 5 A4 فاتورة ضريبية	تصدير قوالب الطباعة لتعديلها في مصمم التقارير الخارجي.
تحديد انواع الحسابات الظاهرة في فواتير مردود المبيعات الخدمية	قائمة أنواع حسابات	يحصر قائمة الحسابات المتاحة في حقل الحساب بالأنواع المختارة.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد حفظ المردود.

و) تقارير نتائج الفحوصات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام نموذج تقرير نتائج الفحص رقم	رقم نموذج	اختيار قالب تقرير نتائج الفحص المعتمد.
ارتفاع صورة رأس الصفحة في تقرير نتائج الفحوصات	قيمة رقمية (ارتفاع)	ارتفاع شعار/صورة الترويسة في تقرير النتائج.
ارتفاع صورة تذييل الصفحة في تقرير نتائج الفحوصات	قيمة رقمية (ارتفاع)	ارتفاع صورة التذييل في تقرير النتائج.
طباعة نتائج الفحوصات المرحلة فقط	مفعّل/غير مفعّل	يقتصر المطبوع على نتائج المرحلة الحالية لا كل الفحوصات.
فصل كل نموذج في صفحة في تقرير نتائج الفحوصات	مفعّل/غير مفعّل	كل نموذج نتيجة يُطبع في صفحة مستقلة.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق موافقة الإرجاع أو تقرير الحالة.
المرفقات إجبارية في مردود المبيعات الخدمية	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

تنبيه: خيارات عيادات الأسنان لا تظهر تأثيرها إلا مع تفعيل «التعامل مع عيادات الاسنان» أولاً، وإلزام المرفقات يوقف حفظ المردود حتى يُرفق المستند.

متغيرات فاتورة المبيعات الخدمية · متغيرات نظام المراكز