دليل استخدام شاشة أنواع الوظائف في المستشفيات
ما هي؟
قائمة المسميات الوظيفية التي يُربط بها الموظف (طبيب، فني مختبر، ممرضة، محاسب…). هي نفس شاشة أنواع الوظائف في ادارة النظام، مكرّرة في قائمة النظام الطبي؛ وعنوانها داخل الشاشة «بيانات الوظائف» لا «أنواع الوظائف».
قائمة المسميات الوظيفية التي يُربط بها الموظف (طبيب، فني مختبر، ممرضة، محاسب…). هي نفس شاشة أنواع الوظائف في ادارة النظام، مكرّرة في قائمة النظام الطبي؛ وعنوانها داخل الشاشة «بيانات الوظائف» لا «أنواع الوظائف».
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- قبل إضافة موظف جديد، لأن حقل «الوظيفة» في الموظف يُقرأ من هذه القائمة.
- لتمكين تخصيص الوظائف من ربط المسمى بإعدادات المركز الطبي.
- لتصحيح تسمية وظيفة أو حذف وظيفة لم يُستخدم بعد.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح «أنواع الوظائف» إلزامي
تظهر قائمة الوظائف بعمودي «م» و«اسم الوظيفة». -
أضف وظيفة إلزامي
اكتب «اسم الوظيفة» ثم «حفظ»؛ تظهر «تم حفظ السجل بنجاح». -
ربطها طبياً اختياري
بعد ظهور المسمى هنا افتح تخصيص الوظائف لربطه بإعدادات المركز الطبي. -
استعملها في الموظف إلزامي
في بيانات الموظفين اختر المسمى من «اختر الوظيفة». -
تعديل أو حذف شرطي
التعديل بنفس النافذة؛ والحذف يطلب «هل تريد حذف السجل؟» قبل التنفيذ.
3) الحقول
| الحقل | الشرح |
|---|---|
| اسم الوظيفة | المسمى كما يظهر في شاشة الموظف وفي التقارير؛ حقل واحد فقط. |
| م | ترميز السجل، يُستخدم للتعديل والحذف. |
4) في الديسكتوب
العنصر في قائمة المركز الطبي يفتح نفس نافذة الوظائف التي يفتحها عنصر ادارة النظام؛ لا نسخة طبية منفصلة.
5) رسائل الخطأ الشائعة
| الرسالة | معناها وما تعمل |
|---|---|
| «يجب ادخال الاسم» | حفظ بدون اسم وظيفة. |
| «لم يتم الحفظ» | رفض الحفظ؛ تحقق من الاتصال ثم أعد المحاولة. |
| «لم يتم الحذف» | الوظيفة مستعملة على موظف؛ عطّل الموظف أو غيّر وظيفته أولاً. |
| «اختر الوظيفة» في شاشة الموظف | القائمة فارغة؛ أضف المسميات من هذه الشاشة أولاً. |
6) الصلاحيات
لا أذونات إضافية لهذا العنصر في النظام الطبي؛ هو نفس شاشة ادارة النظام. تُدار المجموعات من الأمان والرقابة.
7) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| لماذا العنوان داخل الشاشة مختلف؟ | الشاشة تُعرض بـ«بيانات الوظائف» بينما اسم عنصر القائمة «أنواع الوظائف»؛ هما نفس الشاشة. |
| هل الوظائف مشتركة مع بقية الأنظمة؟ | نعم؛ قائمة واحدة لكل المنشأة، فإضافة «أخصائي أشعة» هنا تظهر في شاشة الموظفين في كل الأنظمة. |
| ما الفرق مع «تخصيص الوظائف»؟ | هذه تُنشئ المسمى، و«تخصيص الوظائف» تربط المسمى بإعدادات النظام الطبي. |