دليل استخدام شاشة بيانات الموظفين في المستشفيات
ما هي؟
هذه هي شاشة «بيانات الموظفين» نفسها المستعملة في بقية الأنظمة، مكرّرة في قائمة النظام تحت «المدخلات» ليصل إليها مستخدم المركز الطبي من قائمته. الشرح الكامل للحقول والرسائل في بيانات الموظفين (ادارة النظام)؛ هنا نذكر ما يخص المركز الطبي فقط.
هذه هي شاشة «بيانات الموظفين» نفسها المستعملة في بقية الأنظمة، مكرّرة في قائمة النظام تحت «المدخلات» ليصل إليها مستخدم المركز الطبي من قائمته. الشرح الكامل للحقول والرسائل في بيانات الموظفين (ادارة النظام)؛ هنا نذكر ما يخص المركز الطبي فقط.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند توظيف طبيب أو فني مختبر أو موظف استقبال في المركز.
- قبل «تحديد نسب الموظفين»: النسب تُمنح لموظف مسجَّل هنا، فلا يمكن ربط نسبة باسم غير موجود.
- لإضافة وظيفة جديدة يجب أولاً ربطها من «تخصيص الوظائف» في التهيئة.
- لإيقاف موظف عن الظهور في قوائم الاختيار بإلغاء «نشط» بدل حذفه.
2) خطوات الاستخدام
-
هيّئ الوظائف أولاً إلزامي
من أنواع الوظائف و«تخصيص الوظائف» في التهيئة؛ قائمة «الوظيفة» في الموظف تُقرأ من هناك. -
أضف الموظف إلزامي
«اسم الموظف» ثم «الوظيفة» ثم «الفرع»؛ بدون الاسم يرفض الحفظ برسالة «يجب تسجيل اسم الموظف». -
اربط حساب المرتبات والأجور شرطي
زر «اختيار» لاختيار حساب من الدليل؛ يلزم فقط إذا كان الموظف سيدخل مسيراً. -
احفظ إلزامي
«حفظ» ثم رسالة «تم حفظ السجل بنجاح»؛ و«حذف» و«اغلاق» بجانبه. -
اكمَل بيانات الطبيب اختياري
بعد التسجيل يظهر في تحديد نسب الموظفين وفي جداول دوام الأطباء ومنها إلى المواعيد والمعاينة.
3) ما يخص المركز الطبي في الحقول
| الحقل | استعماله في النظام الطبي |
|---|---|
| الوظيفة | تصنيف الطبيب/الفني/التمريض؛ تُستخدم في «تخصيص الوظائف» وفي نسب الموظفين. |
| نشط | عمود «نشط» في الجدول؛ بإلغائه يختفي الموظف من قوائم الاختيار الطبية مع بقاء فواتيره السابقة. |
| الفني | لأعمال الصيانة والتفصيل، ولا أثر له في المستندات الطبية. |
| حساب المرتبات والأجور | حساب الدليل الذي يُرحَّل عليه مسير الموظف؛ لا علاقة له بفواتير المرضى. |
ملاحظة صلاحيات: الصلاحية التي تفتح الشاشة في الويب هي «بيانات الموظفين» التابعة لمدخلات
ادارة النظام؛ منح عنصر القائمة في قائمة المستشفيات وحده لا يكفي لفتحها.
إن ظهرت الشاشة فارغة أو رُفض الدخول، امنح صلاحية ادارة النظام ← المدخلات ← بيانات الموظفين.
4) في الديسكتوب
عنصرا القائمة «أنواع الوظائف» و«بيانات الموظفين» داخل قائمة المركز الطبي يفتحان نفس نافذة الديسكتوب «بيانات الموظفين :» التي تفتحها الشاشة الأم في ادارة النظام؛ لا نسخة طبية مستقلة منها.
5) رسائل الخطأ الشائعة
| الرسالة | معناها وما تعمل |
|---|---|
| «يجب تسجيل اسم الموظف» | حقل الاسم فارغ. |
| «يجب تحديد الفرع» | لم يُختر فرع؛ أنشئ الفروع من بيانات الفروع والمخازن. |
| «اختر الوظيفة» | لم تُحدَّد وظيفة؛ هيّئها من أنواع الوظائف و«تخصيص الوظائف». |
| «هذا الموظف مستخدم ولا يمكن حذفه» | عليه نسب أو مستندات؛ ألغِ «نشط» بدل الحذف. |
| «لم تتم العملية» | رفض الحذف أو الحفظ؛ اقرأ نص السبب داخل الرسالة ثم أعد المحاولة. |
6) الصلاحيات
لا أذونات خاصة لهذا العنصر داخل النظام الطبي؛ هو نفس الشاشة الأم. الإدارة من الأمان والرقابة عبر مجموعة صلاحيات «بيانات الموظفين».
7) أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| هل هذه شاشة مختلفة عن شاشة ادارة النظام؟ | لا؛ نفس الشاشة ونفس البيانات، عنصران في قائمتين. |
| كيف أضيف طبيباً كنسبة في الفحوصات؟ | سجّله هنا أولاً، ثم افتح تحديد نسب الموظفين وأضف النسبة له. |
| هل يمكن جعل الطبيب يظهر في الأشعة فقط؟ | التخصيص يتم بربط الخدمة بنوع الوظيفة، لا بحقل في هذه الشاشة. |
| هل الموظف هو نفسه «المريض»؟ | لا؛ المرضى في بيانات المرضى، والموظف هو من ينفّذ الخدمة. |