دليل استخدام متغيرات فاتورة التسكين وإلغاء التسكين
ما هي؟
تضبط سلوك فاتورة التسكين وإلغاء التسكين في المكتب الأمامي. في الإصدار الحالي تعرض كل شاشة خياري المرفقات فقط، وهما متاحان على الويب وغير مفعّلين افتراضياً في القائمة.
تضبط سلوك فاتورة التسكين وإلغاء التسكين في المكتب الأمامي. في الإصدار الحالي تعرض كل شاشة خياري المرفقات فقط، وهما متاحان على الويب وغير مفعّلين افتراضياً في القائمة.
1) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة إلزامي (التسكين أو الإلغاء).
- فعّل المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات» لإظهار تبويب المرفقات في الفاتورة.
- ألزم المرفقات عند الحاجة شرطي — «المرفقات إجبارية» يمنع الحفظ قبل إرفاق مستند.
- احفظ إلزامي
تنبيه: إلزام المرفقات يوقف الحفظ حتى يُرفق المستند، فأبلغ موظفي المكتب الأمامي قبل تفعيله.
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشتين
أ) متغيرات فاتورة التسكين — الويب
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة التسكين لإرفاق مستندات النزيل. |
| المرفقات إجبارية | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ فاتورة التسكين قبل إرفاق ملف — يضمن توثيق الهوية أو الإيصال. |
ب) متغيرات فاتورة إلغاء التسكين — الويب
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة إلغاء التسكين. |
| المرفقات إجبارية | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ فاتورة الإلغاء قبل إرفاق ملف — يضمن توثيق سبب إخلاء الغرفة. |
ج) متغيرات فاتورة التسكين (التأجير) — الديسكتوب (كل الخيارات)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير التأجير | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت حساب النزيل الافتراضي فلا يغيّره موظف الاستقبال. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير التأجير | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز تكلفة التأجير على كل الفواتير من هذا الجهاز. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة التأجير | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الخدمة أو الحساب وليس بدايته فقط. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الفاتورة الجديدة ترث تاريخ آخر مستند. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز المستخدم. |
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | تحكم بتسلسل رقم فاتورة التسكين/التأجير. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة مالية. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | تُطبع الفاتورة مباشرة بعد الحفظ دون معاينة. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يخرج نسختان مع كل طباعة — للنزيل وللأرشيف. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة تُطبع على نموذج الفاتورة. |
| نوع النموذج | كاشير · A4 | نموذج الطباعة الافتراضي: إيصال كاشير ضيق أو صفحة A4 كاملة. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع التي تُطبع أسفل الفاتورة. |
| سطر تذييل الكاشير | نص حر | سطر ثابت يُطبع أسفل إيصال الكاشير. |
| استخدام المرفقات في فواتير التأجير | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة التسكين. |
| المرفقات إجبارية في فواتير التأجير | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |