دليل استخدام متغيرات نظام الفنادق
ما هي؟
إعدادات عامة تخص كل مستندات الفندق: إظهار بيانات النزيل، وتعدد الأسطر في الفاتورة، وإلزام المرفقات في فواتير الخدمات وإغلاق الغرفة.
إعدادات عامة تخص كل مستندات الفندق: إظهار بيانات النزيل، وتعدد الأسطر في الفاتورة، وإلزام المرفقات في فواتير الخدمات وإغلاق الغرفة.
1) خطوات الاستخدام
- افتح «متغيرات نظام الفنادق» إلزامي
- الإعدادات العامة اختياري
إضافة أكثر من صف في جدول تفاصيل الفاتورة · إخفاء بيانات النزيل من فاتورة الحجز والتأجير (لسرية بيانات النزلاء على المطبوع). - المرفقات اختياري
استخدام المرفقات وجعلها إجبارية في: فاتورة خدمات الغرف · مردود خدمات الغرف · إغلاق غرفة (مثل إرفاق صورة الهوية أو موافقة). - احفظ إلزامي
تنبيه: إلزام المرفقات يوقف الحفظ حتى يُرفق المستند، فأبلغ الموظفين قبل تفعيله.
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة
أ) بيانات الغرفة في شاشة بيانات الغرف
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| عرض رصيد الغرفة في مربع بيانات الغرفة | مفعّل/غير مفعّل | يظهر رصيد الغرفة المستحق داخل مربعها في لوحة الغرف. |
| عرض إيجار الغرفة في مربع بيانات الغرفة | مفعّل/غير مفعّل | يظهر سعر إيجار الغرفة داخل مربعها. |
| استخدام حجم خط معين في مربع بيانات الغرفة | مفعّل/غير مفعّل + حجم خط | يتحكم بحجم خط النص داخل مربعات الغرف. |
| استخدام حجم مربع بيانات الغرفة | مفعّل/غير مفعّل + مقاس | يتحكم بمقاس مربعات الغرف في اللوحة. |
ب) فواتير الفندق
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام الرقم اليومي في فواتير التسكين | مفعّل/غير مفعّل | رقم تسلسلي يومي لفواتير التسكين يُعاد كل يوم. |
| إضافة أكثر من صف في جدول تفاصيل الفاتورة في نظام الفنادق | مفعّل/غير مفعّل | يسمح بأسطر متعددة في تفاصيل فاتورة الفندق بدل سطر واحد. |
| اخفاء بيانات النزيل من فاتورة الحجز والتأجير | مفعّل/غير مفعّل | يخفي اسم وبيانات النزيل على الفاتورة المطبوعة — لسرية بيانات النزلاء. |
ج) المرفقات
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات في فاتورة خدمات الغرف | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات في فاتورة خدمات الغرف. |
| المرفقات إجبارية في فاتورة خدمات الغرف | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |
| استخدام المرفقات في مردود فاتورة خدمات الغرف | مفعّل/غير مفعّل | تبويب مرفقات في مردود الخدمات. |
| المرفقات إجبارية في مردود فاتورة خدمات الغرف | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ المردود قبل إرفاق ملف. |
| استخدام المرفقات في إغلاق غرفة | مفعّل/غير مفعّل | مرفقات في مستند إغلاق الغرفة — لصور حالة الغرفة عند الإخلاء. |
| المرفقات إجبارية في إغلاق غرفة | مفعّل/غير مفعّل | لا يُحفظ الإغلاق قبل إرفاق ملف. |