دليل استخدام متغيرات فاتورة الحجز وإلغاء الحجز
ما هي؟
شاشتان متشابهتان تضبطان سلوك فاتورة الحجز وفاتورة إلغاء الحجز. في الإصدار الحالي تعرض كل شاشة خياري المرفقات فقط، وهما متاحان على الويب وغير مفعّلين افتراضياً في القائمة.
شاشتان متشابهتان تضبطان سلوك فاتورة الحجز وفاتورة إلغاء الحجز. في الإصدار الحالي تعرض كل شاشة خياري المرفقات فقط، وهما متاحان على الويب وغير مفعّلين افتراضياً في القائمة.
1) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة إلزامي (الحجز أو الإلغاء).
- فعّل المرفقات اختياري — «استخدام المرفقات» لإظهار تبويب المرفقات في الفاتورة.
- ألزم المرفقات عند الحاجة شرطي — «المرفقات إجبارية» يمنع الحفظ قبل إرفاق مستند (مثل هوية النزيل أو إيصال العربون).
- احفظ إلزامي
تنبيه: إلزام المرفقات يوقف الحفظ حتى يُرفق المستند، فأبلغ موظفي الاستقبال قبل تفعيله.
ملحق — شرح كل متغيرات الشاشتين
أ) متغيرات فاتورة الحجز — الويب
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة الحجز لإرفاق مستندات الحجز. |
| المرفقات إجبارية | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ فاتورة الحجز قبل إرفاق ملف واحد على الأقل — يتطلب تفعيل استخدام المرفقات أولاً. |
ب) متغيرات فاتورة إلغاء الحجز — الويب
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| استخدام المرفقات | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة إلغاء الحجز لإرفاق مستند الإلغاء. |
| المرفقات إجبارية | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ فاتورة الإلغاء قبل إرفاق ملف — يضمن توثيق سبب الإلغاء أو موافقة النزيل. |
ج) متغيرات فاتورة الحجز — الديسكتوب (كل الخيارات)
| المتغير | القيم | تأثيره |
|---|---|---|
| تثبيت العميل الافتراضي في فواتير الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت حساب النزيل الافتراضي فلا يغيّره موظف الاستقبال. |
| تثبيت مركز التكلفة في فواتير الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | يثبّت مركز تكلفة الحجوزات على كل الفواتير من هذا الجهاز. |
| التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صنف في فاتورة الحجز | مفعّل/غير مفعّل | لا يسمح بمغادرة سطر الخدمة قبل استكمال حقوله الإلزامية. |
| البحث عن اسم الصنف او اسم الحساب باي كلمة في فاتورة الحجوزات | مفعّل/غير مفعّل | البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الخدمة أو الحساب وليس بدايته فقط. |
| تثبيت تاريخ الفاتورة على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل | مفعّل/غير مفعّل | الحجز الجديد يرث تاريخ آخر مستند — مفيد عند إدخال حجوزات قديمة دفعةً. |
| استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي | مفعّل/غير مفعّل | تاريخ الفاتورة من السيرفر لا من جهاز المستخدم — يمنع التلاعب بالتواريخ. |
| طريقة الترقيم | يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله | يدوي: يكتب المستخدم الرقم · آلي يعدَّل: يقترح النظام الرقم ويمكن تغييره · آلي لا يعدَّل: رقم متسلسل ثابت لا يقبل التغيير. |
| حسب السنة المالية | مفعّل/غير مفعّل | يعيد ترقيم فواتير الحجز من 1 مع كل سنة مالية. |
| حسب الفرع | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل فرع. |
| حسب مركز التكلفة | مفعّل/غير مفعّل | تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة. |
| طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | تُطبع فاتورة الحجز مباشرة بعد الحفظ دون فتح شاشة المعاينة. |
| طباعة نسختين من الفاتورة | مفعّل/غير مفعّل | يخرج نسختان مع كل طباعة — للنزيل وللأرشيف. |
| إظهار الترويسة | مفعّل/غير مفعّل | ترويسة المنشأة تُطبع على نموذج الفاتورة. |
| نوع النموذج | كاشير · A4 | نموذج الطباعة الافتراضي: إيصال كاشير ضيق أو صفحة A4 كاملة. |
| التوقيعات المطلوبة في التقرير | نص حر | أسماء جهات التوقيع التي تُطبع أسفل فاتورة الحجز. |
| سطر تذييل الكاشير | نص حر | سطر ثابت يُطبع أسفل إيصال الكاشير (مثل عبارة شكر أو رقم التواصل). |
| استخدام المرفقات في فواتير الحجز | مفعّل/غير مفعّل | يظهر تبويب المرفقات في فاتورة الحجز. |
| المرفقات إجبارية في فواتير الحجز | مفعّل/غير مفعّل | لا تُحفظ الفاتورة قبل إرفاق ملف واحد على الأقل. |