دليل استخدام شاشة بيانات النزلاء

القائمة: نظام الفنادق ← المدخلات ← بيانات النزلاء.

لمن هي: موظف الاستقبال، عند وصول نزيل جديد.

ما هي؟
بطاقة النزيل: هويته وبيانات تواصله ورقم حسابه المالي. يمكن تسجيله مسبقاً، أو إضافته مباشرة من شاشة الحجز أو التسكين (زر «اضافة نزيل»).

1) خطوات الاستخدام

  1. ابحث أولاً عن النزيل برقم الهوية أو الجوال أو الاسم إلزامي لتجنّب التكرار.
  2. اضغط «اضافة نزيل» إلزامي
  3. أدخل الاسم والحساب إلزامي
    رقم الحساب (اختر حساباً موجوداً بـ F2 أو أنشئ حساباً جديداً بـ F1) هو حساب ذمة النزيل.
  4. الهوية إلزامي — نوع الهوية · رقم الهوية · صورة الهوية (اختر صورة من الجهاز).
  5. بيانات التواصل اختياري — الجوال · العنوان · الجنسية · الجنس · تاريخ الميلاد.
  6. نسبة الخصم اختياري — خصم خاص بهذا النزيل يُقترح عند الفوترة.
  7. الحالة اختياري — فعّال أو موقوف.
  8. احفظ (F5) إلزامي
تنبيه: بيانات الهوية بيانات شخصية حساسة؛ أتِح الصلاحية لمن يحتاجها فقط، ويمكنك إخفاء بيانات النزيل من المطبوع من متغيرات النظام.

2) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
هل أحتاج تسجيل النزيل قبل الحجز؟لا، يمكن إضافته أثناء الحجز أو التسكين.
ماذا لو تكرر النزيل؟ابحث دائماً قبل الإضافة؛ ولا تحذف نزيلاً عليه حركات.