دليل استخدام شاشة بيانات الموظفين في الموارد البشرية
ما هي؟
بطاقة كل موظف: اسمه وفرعه وراتبه ورقم بصمته ووردية عمله. كل شاشات الحضور والإجازات والرواتب تشير إليها. حفظ البطاقة وحده لا يصرف راتباً.
بطاقة كل موظف: اسمه وفرعه وراتبه ورقم بصمته ووردية عمله. كل شاشات الحضور والإجازات والرواتب تشير إليها. حفظ البطاقة وحده لا يصرف راتباً.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند تعيين موظف جديد.
- عند تحديث راتبه أو ورديته أو حالته.
- لإيقاف مرتب موظف مؤقتاً دون حذف بطاقته.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «بيانات الموظفين» واضغط إضافة إلزامي
- عبّئ البيانات الأساسية إلزامي
اسم الموظف · الفرع · مبلغ الراتب وعملته · حساب الراتب (للترحيل المحاسبي) · الوردية. - رقم البصمة شرطي — لازم إن كنت ستحضّره من جهاز بصمة.
- بيانات الهوية والتواصل اختياري — رقم الهوية · الجوال · البريد · العنوان · الجنس · تاريخ الميلاد.
- التصنيف اختياري
المسمى الوظيفي · المؤهل · الدرجة · القسم · نوع العقد وتاريخا بدايته ونهايته · تاريخ بدء العمل · تاريخ المباشرة. - المدير المباشر شرطي — ليعتمد طلبات إجازته من اعتماد طلبات المرؤوسين.
- إيقاف مرتب اختياري — لا يظهر الموظف في المسير حتى تلغيه.
- احفظ إلزامي
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يدخل الموظف النظام بنفسه؟ | إن رُبط بحساب مستخدم، فيستخدم خدمة الموظف الذاتية. |
| ماذا لو لم أضع رقم بصمة؟ | لن يظهر عند استيراد ملف البصمة، لكن يمكن تحضيره يدوياً. |
| الفرق بين إيقاف المرتب وتعطيل الحالة؟ | إيقاف المرتب يستثنيه من المسير فقط؛ تعطيل الحالة يمنعه من أي عملية جديدة. |