دليل استخدام شاشة بيانات الورديات في الموارد البشرية
ما هي؟
الوردية تحدّد وقت دوام الموظف: بداية النهاية، أيام العمل، السماحية، وقواعد العقوبة. منها يُحسب التأخير والانصراف المبكر، ولا يُحتسب حضور موظف بلا وردية.
الوردية تحدّد وقت دوام الموظف: بداية النهاية، أيام العمل، السماحية، وقواعد العقوبة. منها يُحسب التأخير والانصراف المبكر، ولا يُحتسب حضور موظف بلا وردية.
1) خطوات الاستخدام
- افتح «بيانات الورديات» واضغط إضافة إلزامي
- أدخل الاسم إلزامي والاسم الإنجليزي اختياري.
- حدد وقت الدوام إلزامي — بداية الوردية ونهايتها، وإجمالي الساعات.
- حدد نافذة الحضور إلزامي — من متى يبدأ تسجيل الحضور، وإلى متى، وسماحية التأخير بالدقائق.
- حدد نافذة الانصراف إلزامي — بداية الانصراف ونهايته وسماحيته.
- حدد أيام العمل إلزامي — السبت إلى الجمعة، وعدد أيام العمل.
- قواعد إضافية اختياري
العقوبة (خصم التأخير) · فترات الاستراحة · تقريب البصمة بالدقائق · نافذة تجاهل البصمة المكررة · ساعات اليوم · هل العطل الرسمية إلزامية. - اجعلها الوردية الافتراضية اختياري لتُقترح للموظفين الجدد.
- احفظ إلزامي
مثال: وردية صباحية 08:00–16:00، الأحد–الخميس، سماحية 15 دقيقة. من حضر 08:10 لا يُخصم، ومن حضر 08:40 يُسجَّل عليه تأخير.
تنبيه: تعديل الوردية يغيّر احتساب الحضور للأيام التي لم تُغلق عقوباتها؛ لا تعدّل وردية بعد إغلاق فترة العقوبات.
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ماذا لو لم أربط الموظف بوردية؟ | لا يُحتسب حضوره بقواعد صحيحة. |
| هل أُنشئ وردية لكل قسم؟ | فقط إن اختلفت أوقاتهم. |