دليل استخدام شاشة مسير الرواتب
ما هو؟
كشف شهري يجمع للموظف: الأساسي + البدلات − الخصومات (تأخير، سلفة، ضريبة، تأمين) = الصافي. يمرّ بثلاث حالات: مسودة (احتساب أولي) ← معتمد (الأرقام مثبتة) ← مرحَّل (قيد محاسبي نهائي). المسودة ليست صرفاً فعلياً.
كشف شهري يجمع للموظف: الأساسي + البدلات − الخصومات (تأخير، سلفة، ضريبة، تأمين) = الصافي. يمرّ بثلاث حالات: مسودة (احتساب أولي) ← معتمد (الأرقام مثبتة) ← مرحَّل (قيد محاسبي نهائي). المسودة ليست صرفاً فعلياً.
1) قبل أي مسير
- أسند بنود الراتب لكل موظف إلزامي من إسناد بنود الراتب.
- أكمل حضور الفترة إلزامي (يدوي أو بصمة).
- أغلق فترة العقوبات إلزامي من إغلاق فترة العقوبات.
2) خطوات المسير
- افتح «مسير الرواتب» واختر الفترة ثم احتساب إلزامي
ينشئ مسودة بسطر لكل موظف نشط وغير موقوف المرتب، بأعمدة الأساسي والبدلات والخصومات والعقوبة والسلفة والضريبة والتأمين والصافي. - راجع الأسطر إلزامي — تحقق من صافي كل موظف.
- اعتمد المسير إلزامي — تثبّت الأرقام ولا تُعدَّل إلا بإلغاء الاعتماد بصلاحية.
- رحِّل المسير إلزامي — يسجّل القيد المحاسبي النهائي. هذه هي خطوة «الصرف» الفعلية محاسبياً.
مثال: أساسي 250,000 + مواصلات 15,000 + سكن 62,500 − عقوبة تأخير 5,000 − قسط سلفة 20,000 = صافي 302,500.
تنبيه: الموظف الموقوف مرتبه لا يظهر في الأسطر. والتراجع بعد الترحيل يكون بـ«إلغاء الترحيل» بصلاحية. الضريبة والتأمين يتحكم بهما متغيرات الموارد البشرية.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| لماذا لا يظهر موظف؟ | غالباً «إيقاف مرتب» مفعّل على بطاقته. |
| أخطأت في المسودة؟ | احذفها أو أعد الاحتساب؛ بعد الاعتماد لا تعديل مباشر. |