دليل استخدام شاشة مسير الرواتب

القائمة: نظام إدارة الموارد البشرية ← العمليات ← مسير الرواتب.

لمن هي: مسؤول الرواتب والمحاسب، مرة كل شهر.

ما هو؟
كشف شهري يجمع للموظف: الأساسي + البدلات − الخصومات (تأخير، سلفة، ضريبة، تأمين) = الصافي. يمرّ بثلاث حالات: مسودة (احتساب أولي) ← معتمد (الأرقام مثبتة) ← مرحَّل (قيد محاسبي نهائي). المسودة ليست صرفاً فعلياً.

1) قبل أي مسير

  1. أسند بنود الراتب لكل موظف إلزامي من إسناد بنود الراتب.
  2. أكمل حضور الفترة إلزامي (يدوي أو بصمة).
  3. أغلق فترة العقوبات إلزامي من إغلاق فترة العقوبات.

2) خطوات المسير

  1. افتح «مسير الرواتب» واختر الفترة ثم احتساب إلزامي
    ينشئ مسودة بسطر لكل موظف نشط وغير موقوف المرتب، بأعمدة الأساسي والبدلات والخصومات والعقوبة والسلفة والضريبة والتأمين والصافي.
  2. راجع الأسطر إلزامي — تحقق من صافي كل موظف.
  3. اعتمد المسير إلزامي — تثبّت الأرقام ولا تُعدَّل إلا بإلغاء الاعتماد بصلاحية.
  4. رحِّل المسير إلزامي — يسجّل القيد المحاسبي النهائي. هذه هي خطوة «الصرف» الفعلية محاسبياً.
مثال: أساسي 250,000 + مواصلات 15,000 + سكن 62,500 − عقوبة تأخير 5,000 − قسط سلفة 20,000 = صافي 302,500.
تنبيه: الموظف الموقوف مرتبه لا يظهر في الأسطر. والتراجع بعد الترحيل يكون بـ«إلغاء الترحيل» بصلاحية. الضريبة والتأمين يتحكم بهما متغيرات الموارد البشرية.

3) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
لماذا لا يظهر موظف؟غالباً «إيقاف مرتب» مفعّل على بطاقته.
أخطأت في المسودة؟احذفها أو أعد الاحتساب؛ بعد الاعتماد لا تعديل مباشر.