دليل استخدام شاشة التحضير اليدوي
ما هي؟
تسجيل وقت حضور أو انصراف الموظفين مباشرة من الشاشة عند عدم وجود جهاز بصمة، أو لتصحيح يوم لموظف. لا تغيّر الراتب مباشرة؛ الأثر المالي يظهر بعد إغلاق فترة العقوبات والمسير.
تسجيل وقت حضور أو انصراف الموظفين مباشرة من الشاشة عند عدم وجود جهاز بصمة، أو لتصحيح يوم لموظف. لا تغيّر الراتب مباشرة؛ الأثر المالي يظهر بعد إغلاق فترة العقوبات والمسير.
1) متى تستخدمها؟
- عند غياب جهاز البصمة.
- لتصحيح وقت حضور موظف ليوم واحد.
تنبيه: يجب ربط كل موظف بوردية من بطاقته وإلا لا يُحتسب حضوره بقواعد صحيحة.
2) خطوات الاستخدام
- افتح «التحضير اليدوي» إلزامي
- اختر طريقة الإدخال إلزامي — «حسب الوردية» ليوم واحد لعدة موظفين، أو «حسب الفترة» لعدة أيام لموظف واحد.
- حدد التاريخ والوردية ونوع الحركة إلزامي (حضور أو انصراف) ثم اضغط تحميل لجلب الموظفين.
- أدخل الوقت أمام كل موظف إلزامي — أو استخدم أوقات الوردية الافتراضية. تُحسب العقوبة تلقائياً إن تجاوز التأخير السماحية.
- احفظ إلزامي وكرّر لتسجيل الانصراف بعد الحضور.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| أخطأت في وقت موظف؟ | أعد فتح اليوم نفسه وعدّل الوقت ثم احفظ. |
| متى يظهر التأخير على الراتب؟ | بعد إغلاق فترة العقوبات واحتساب المسير. |