دليل استخدام متغيرات أمر الصرف المخزني

القائمة: نظام المخزون ← التهيئة ← متغيرات أمر الصرف المخزني.

متغيرات أمر الصرف المخزني — لمن هي: أمين المخزن.

خطوات الاستخدام

1. افتح «متغيرات أمر الصرف المخزني» إلزامي
2. حدد سلوك الإدخال وعرض التكلفة اختياري
3. ثبّت المخزن ومركز التكلفة اختياري
4. اضبط الترقيم والطباعة ثم احفظ إلزامي

ملحق — شرح كل متغيرات الشاشة

كل خيار أدناه مربع اختيار قيمتاه مفعّل / غير مفعّل، ما لم تذكر القيمة غير ذلك. الخيارات مرتبة حسب مواضعها في تبويبات الشاشة.

أ) سلوك الإدخال

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام الباركود في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يُمكّن إدخال الأصناف بقارئ الباركود.
التحقق من ادخال كل الحقول الضرورية قبل مغادرة كل صف	مفعّل/غير مفعّل	لا يسمح بمغادرة سطر الصنف قبل استكمال حقوله.
التنبيه بتكرار الصنف في حالة تساوي الاسم والكمية السعر في أوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	تحذير عند إدخال صنف مكرر بنفس الكمية والسعر.
زيادة كمية الصنف في حالة تساوي السعر والوحدة في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	الصنف المكرر يُدمج في سطره بزيادة الكمية.
البحث عن الصنف بأي كلمة في أمر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	البحث يطابق أي كلمة داخل اسم الصنف.
اظهار قائمة الاصناف عند النقر علي زر Enter في حالة المؤشر في حقل الباركود او اسم الصنف وكان فارغا	مفعّل/غير مفعّل	ضغط Enter في حقل الصنف الفارغ يفتح قائمة الأصناف للاختيار.
عرض أوامر الصرف المخزني لسنوات سابقة	مفعّل/غير مفعّل	تظهر أوامر الصرف للسنوات السابقة في القوائم.

ب) التحديد على مستوى الصنف

المتغير	القيم	تأثيره
تحديد المخزن على مستوى كل صنف في امر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يُخرَج كل صنف من مخزنه المحدد.
تحديد الدفعة على مستوى كل صنف في امر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	اختيار دفعة مختلفة لكل سطر.
تحديد مركز التكلفة على مستوى كل صنف في امر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	عمود مركز تكلفة لكل سطر.
تحديد الشاحنة على مستوى كل صنف في امر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	ربط كل سطر بشاحنة الصرف.
استخدام الرفوف في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	حقل الرف لتحديد موضع الصنف المصروف.
استخدام الملاحظات في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	حقل ملاحظة لكل سطر — لسبب الصرف أو الجهة المستلمة.

ج) ما يظهر في الشاشة: التكلفة

المتغير	القيم	تأثيره
عرض سعر التكلفة في امر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يكشف متوسط تكلفة الصنف للمستخدم داخل الشاشة — خيار حساس.
عرض التسعيرة عند الطباعة في أمر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	تُطبع تكلفة الأصناف في تقرير الأمر؛ عند تعطيله يُطبع الأمر كمياتٍ فقط دون قيم.

د) التثبيت

المتغير	القيم	تأثيره
تثبيت المخزن في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مخزن الإخراج على مستوى الأمر.
تثبيت مركز التكلفة في اوامر الصرف المخزني	مفعّل/غير مفعّل	يثبّت مركز التكلفة المستفيد من الصرف.
تثبيت تاريخ الامر على تاريخ آخر عملية ادخال او تعديل	مفعّل/غير مفعّل	الأمر الجديد يرث تاريخ آخر مستند.
استخدام تاريخ الجهاز الرئيسي	مفعّل/غير مفعّل	تاريخ الأمر من السيرفر.

هـ) الترقيم (التسلسل)

المتغير	القيم	تأثيره
طريقة الترقيم	يدوي · آلي يمكن تعديله · آلي لا يمكن تعديله	تحكم بتسلسل رقم أمر الصرف.
حسب السنة المالية	مفعّل/غير مفعّل	يعيد الترقيم من 1 مع كل سنة.
حسب طريقة الدفع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل طريقة دفع.
حسب العملة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل عملة.
حسب الفرع	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل فرع.
حسب المخزن	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مخزن.
حسب مركز التكلفة	مفعّل/غير مفعّل	تسلسل مستقل لكل مركز تكلفة.

و) الطباعة والتوقيعات والتذييل

المتغير	القيم	تأثيره
طباعة مباشرة بدون معاينة تقرير الامر	مفعّل/غير مفعّل	يُطبع الأمر مباشرة بعد الحفظ دون معاينة.
إظهار الترويسة — نموذج الكاشير / نموذج A4	مفعّل/غير مفعّل	ترويسة المنشأة على كل نموذج.
التوقيعات المطلوبة في تقرير الأمر	نص حر	أسماء جهات التوقيع أسفل المطبوع — المستلم والمصرّف.
تذييل التقرير (كاشير / A4)	نص حر	سطر ثابت أسفل المطبوع.
خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ	«عدم تفريغ البيانات وعدم فتح فاتورة جديدة مباشرة» · «تفريغ البيانات فقط» · «تفريغ البيانات وفتح فاتورة جديده مباشره»	سلوك الشاشة بعد الحفظ.

ز) المرفقات

المتغير	القيم	تأثيره
استخدام المرفقات في أوامر الصرف	مفعّل/غير مفعّل	تبويب مرفقات — لإرفاق طلب الصرف المعتمد.
المرفقات إجبارية في أوامر الصرف	مفعّل/غير مفعّل	لا يُحفظ الأمر قبل إرفاق ملف واحد على الأقل.

متغيرات مردود الصرف · أمر الصرف المخزني